ІНФОРМАЦІЙНА ТЕХНОЛОГІЯ ОБМІНУ ДАНИМИ МІЖ СИСТЕМОЮ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ ТА БАЗОЮ ДАНИХ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ

summary

ОСНОВНИЙ ЗМІСТ РОБОТИ

У  вступі  наведена  загальна  характеристика  роботи,  обґрунтована  її  актуаль-ність, сформульовані мета та основні задачі дослідження, визначені методи рішення

поставлених  задач,  сформульована  наукова  новизна  роботи,  практична  цінність

отриманих результатів, особистий внесок здобувача, наведені відомості про апроба-ції, публікації, використання результатів дослідження.

В першому розділі проведено аналіз: існуючих методів ведення БД з викорис-танням  ЕД  різних  форматів,  технологій  перенесення  змістовної  частини  ЕД  до  БД

КІС, найпоширеніших форматів ЕД і способів їх універсального представлення, ме-тодів  класифікації  та  кластеризації  ЕД.  За  результатами  аналізу  виявлено  недоліки

існуючих методів та технологій: традиційні способи ведення БД не враховують осо-бливостей,  пов’язаних  з  необхідністю  зберігати  інформацію  у  ЕД  різного  формату;

не  враховано  зв’язок  між  структурами  ЕД  та  структурами  таблиць  БД;  методи  кла-сифікації ЕД базуються на семантиці текстів і не враховують їх структуру; недоста-тньо  описані  підходи,  які  враховують  залежність  безпомилковості  вводу  даних  від

рівня  користувача  та  особливостей  організації  ведення  документообігу.  Для  змен-шення впливу цих недоліків запропоновано документно-орієнтований підхід веден-ня БД, який у якості проміжної ланки між БД та користувачем використовує ЕД. Та-кий підхід дозволить поєднати дані, що на протязі багатьох років зберігаються у ЕД

з даними, що зберігаються у БД КІС у єдиний інформаційний потік. У свою чергу це

знизить вірогідність появи помилок та дублювання даних. Запропоновано привести

ЕД  до  єдиної  універсальної  форми  у  вигляді  об’єктної  метамоделі  ЕД  –  ОМЕД-

  5

моделі  з  використанням  XML  формату,  що  дозволить  використовувати  одну  єдину

технологію  обробки  різних  форматів  цих  електронних  документів.  Структурно-семантичну  класифікацію  ЕД  запропоновано  виконувати  методом  k-Nearest

Neighbor, а для кластеризації масиву ЕД запропоновано метод K-means.

Враховуючи особливості ведення БД КІС, коли точки збору інформації та точки

вводу не співпадають, а також в умовах технічних та психофізіологічних обмежень

користувача,  виникла  задача  вибору  способу  ручного  вводу  інформації  і,  як  наслі-док, скорочення часу вводу даних до БД та підвищення їх достовірності.

У  другому  розділі  запропоновано  представити  ЕД  табличної  структури  у  ви-гляді ОМЕД-моделі як незалежного від платформи та мови програмного інтерфейсу,

що  дозволяє  програмам  отримати  доступ  до  вмісту,  структури  та  оформлення  ЕД.