Теория и практика учета и аудита в организациях агропромышленного комплекса

brief description

Год:
1996
Автор научной работы:
Овсийчук, Мария Федоровна
Ученая cтепень:
доктор экономических наук
Место защиты диссертации:
Москва
Код cпециальности ВАК:
08.00.12
Специальность:
Бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности
Количество cтраниц:
46
Оглавление диссертации
доктор экономических наук Овсийчук, Мария Федоровна

1.9. Публикации результатов исследований.
По учету и аудиту опубликовано 59 работ общим объемом более 223 печатных листов, в том числе монографий, учебных пособий, книг, брошюр и статей. Список данных работ приведен в приложении к научному докладу в системно-хронологическом порядке.
2. СОДЕРЖАНИЕ И РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ
2.1. Бухгалтерский учет.
Бухгалтерский учет ведут на каждом предприятии независимо от формы их собственности. Организации имеют право самостоятельно определять форму ведения бухгалтерского учета: журнально-ордерной, мемориально-ордерной, книжно-журнальной (потребительская кооперация),автоматизированной. При любой форме учета, бухгалтерский учет состоит из ряда систем, составления смет, анализа издержек, аудиторских проверок, расчетов налогов и их прогнозирования. Следовательно бухгалтерский учет является финансовым центром управленческой информационной системы. Он позволяет управленческому аппарату, внешним пользователям получать необходимую информацию о хозяйственной деятельности организации.
Бухгалтерский учет обеспечивает информацию о наличии и состоянии хозяйственных средств, необходимых для осуществления торговой, заготовительной, производственной деятельности организаций, о величине издержек обращения и производства, о выполнении заданий по объему товарооборота, производству продукции, услуг и работ. Контрольная функция бухгалтерского учета проявляется в осуществлении предварительного и текущего контроля за эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, за сохранностью имущества собственника.
В условиях регулируемой экономики цели учета определялись как обеспечение сохранности социалистической собственности и контроль за выполнением государственного плана. Прибыль не играла главную роль в развитии экономики предприятий страны. Главной задачей было увеличение объемов производства продукции любой ценой.
В условиях рыночных отношений в целом изменяется подход к показателю прибыли, так как успех работы любой организации оценивается по величине полученной прибыли. Для целей налогообложения также важна величина прибыли. В этой связи организация сама выбирает методы исчисления прибыли, то есть определяет, в заранее установленных границах, свою учетную политику.
Для целей налогообложения на международном уровне учетная информация формируется в финансовом учете. Кроме того, организация имеет право вести еще и управленческий учет, данные которого о финансовых результатах могут и не совпадать с данными финансового учета. В нашей стране Государственная налоговая служба, кроме этого, предполагает ведение налогового учета, то есть подразделение в учете затрат для налогообложения и для финансового учета.
Таким образом, технология учета в некоторой степени усложняется. В этой связи, в отличии от того, что в прежней системе бухгалтерского учета в условиях административной экономики было принято единообразие в учете, в рыночной экономике - отсутствует единая концепция бухгалтерского учета.
Одной из проблем времени является разработка новых концепций управленческого учета. В управленческом учете необходимо различать переменные и постоянные издержки. Так как это является важным при анализе безубыточности. Располагая данными о величине переменных, постоянных издержек и объема реализации, можно определить, когда организация будет иметь возможность покрыть все свои расходы без получения прибыли, то есть определить момент его безубыточности.
Изуче! ; теории финансового учета позволяет сделать вывод, что в финансовом учете не принимается деление издержек.
Мы считаем, что концепция управленческого учета может заключаться в следуюни-м, а именно в ведении учета доходов и расходов по центрам ответственности с группировкой затрат на постоянные и переменные. При определении центров ответственности, прежде всего исходить из организационной структуры организации. Каждый из центров может быть центром затрат, доходов или эффективности инвестиций. В первом случае, составляют отчет по доходам и расходам; во втором - по срокам окупаемости и получения эффекта.
Целью финансового учета- является представление информации о совершившихся хозяйственных операциях, включаемой в бухгалтерскую отчетность и пригодную для использования потребителем.
Переход нашей страны к рыночной экономике обуславливает необходимость повышения уровня управления, улучшения организации производства, осуществления строжайшего контроля за эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, за увеличением выпуска продукции высшего качества при незначительных затратах.
В решении этих задач важная роль принадлежит бухгалтерскому учету издержек производства, издержек обращения, так как он является важным звеном в системе управления.
Учет западный и учет отечественный сходны, так как начало того и другого учета от трудов Л. Пачоли (1445-1517). Однако, имеются методологические различия, которые обусловлены различной правовой основой, существующей в каждой стране традициями, многовековым опытом и школами ученых, работающих в области учета и контроля.:
Оценка всех хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется в денежном выражении (рублях). В условиях рыночных отношений нарушается стабильность оценки в рублях: при инфляции изменяется уровень цен, изменяется валютный курс, то есть соотношение, по которому рубль пересчитывается в инвалюту при расчетах за экспортные, импортные операции. Все эти изменения отражаются в бухгалтерском учете. Данные бухгалтерского учета позволяют скорректировать с учетом инфляции бухгалтерскую отчетное^. При этом бухгалтер . руководствуется : ' основополагающими концепциями теории бухгалтерского учета. Одна из важнейших'- оценка активов по первоначальной стоимости, предполагая при этом, что деньги являются стабильной единицей измерения. Изменения в бухгалтерской отчетности определяют путем исчисления индекса цен инфляции, то есть определяется текущая стоимость активов Предприятия. В международной практике метод бухгалтерского учета, который отражает изменение цен иа конкретные товары, называется учетом по текущей стоимости. В отечественном учете до перехода на рыночные отношения применялся метод под названием - учет по сопоставимым ценам. Так, в годовых отчетах организаций объем выпуска реализаций продукции, товаров, работ и услуг пересчитывадся по сопоставимым ценам и исчислялись индексы изменения цен, темпы роста производства.
Бухгалтерский учет становится рациональным и эффективным при правильном выборе прогрессивных форм учета- журнально-ордерной, автоматизированной. Одним из важных элементов организации бухгалтерского учета является план технического оформления учета, которым предусматривается установление формы бухгалтерского учета, применение прогрессивных методов учета. В плане технического оформления учета приводится характеристика действующей формы учета, излагается порядок технического оформления учета средств, источников, процессов. '
Исследование применяемых форм бухгалтерского учета в организациях потребительской кооперации обусловило разработку Инструкции по применению журиалыю-ордерной формы бухгалтерского учета в организациях ПК, в которой отражены особенности хозяйственно-финансовой деятельности организаций потребительской кооперации (ПК), В регистрах журнально-ордерной формы для Организаций ПК аналитический учет производственных запасов, издержек обращения, производства, торговых наценок предусмотрено осуществлять по объектам и центрам возникновения. В решении задач, стоящих перед погребительской кооперацией, большое значение имеет оперативный учет и контроль за выполнением плановых заданий по товарообороту, снижению издержек. Традиционные методы учета издержек не позволяют осуществлять оперативный контроль непосредственно руководителями структурных подразделений. В Условиях рыночных отношений, когда каждое структурное звено должно работать на самофинансировании и самоокупаемости важным является внедрение внутреннего коммерческого расчета.
На Западе широко распространен управленческий учет. "Язык управленческого учета и анализа затрат представляет собой основную систему коммуникаций внутри предприятия". Следовательно, учет при внутреннем коммерческом расчете будет являться одним из элементов управленческого учета, который расширяет финансовый учет и применяется прежде всего при внутренних операциях.
При внутреннем коммерческом расчете оперативный учет и контроль за выполнением производственных заданий и издержками обращения, производства осуществляют в подразделениях посредством составления производственно-финансовых отчетов, являющихся одним из регистров аналитического учета журнально-ордерной формы бухгалтерского учета для предприятий и организаций потребительской кооперации.
Как известно, издержки в основном формируются непосредственно в подразделениях, величина их зависит от деятельности коллектива, поэтому осуществляемый на месте контроль позволяет выявлять неиспользованные резервы повышения эффективности работы организаций, вовремя вскрывать отклонения в выполнении заданий, факты нерационального использования средств производства. Для ускорения социально-экономического развития страны важным аспектом является перестройка мышления, выработка нового типа экономического мышления, направленного на инициативу и предприимчивость, на повышение ответственности, поиск путей, ведущих к наилучшему конечному хозяйственному результату при наименьших затратах средств, что очень важно в условиях рыночных отношений. Экономически оценивать целесообразность совершения той или иной хозяйственной операции возможно при внедрении нормативного метода учета и контроля издержек.
Нормативный метод учета издержек представляет собой систему оперативного управления их формированием.
Основными элементами нормативного метода учета затрат на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг являются:
• создание системы научно обоснованных норм и нормативов и на ее основе разработка нормативных калькуляций. Могут быть использованы и плановые нормы и нормативы, если по своим величинам они близки к действующим (текущим»;
• оперативный повседневный кон гроль за затратами путем сопоставления фактического их уровня с действующими (текущими) нормами и нормативами;
• оперативный пересмотр действующих норм и нормативов по мере выполнения организационно-технических мероприятий по повышению эффективности хозяйственной деятельности организаций (предприятий), совершенствованию хозяйственного механизма;
• выявление отклонений от норм с помощью кодирования причин и виновников отклонений и обработки первичных документов на компьютерах за минимально короткие периоды (смену, сутки по разовым расходованиям материальных и денежных средств);
• учет отклонейий от норм и нормативов по местам возникновения (центрам затрат), причинам и виновникам перерасходов (или инициаторам экономии);
• выявление и учет изменений норм затрат и расходов с целью осуществления оперативного анализа экономической эффективности организационно-технических мероприятий;
• детализация (аналитический учет) издержек по центрам ответственности с формированием по аналитическим счет ам фактических расходов с подразделением на затраты по нормам, отклонениям от норм и изменениям;
• исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) с использованием данных учета отклонений от норм и изменений норм; обобщение и оперативный анализ планово-учетной информации (об отклонениях от норм) в разрезе центров ответственности, причин и виновников перерасхода или инициаторам экономии с целью принятия необходимых управленческих решений по выполнению заданий товарооборота, по совершенствованию производства, повышению качества продукции (работ, услуг) предупреждения и оперативного устранения непроизводительных расходов и Потерь.
В организациях бывшего СССР, а теперь Российской Федерации, нормативный метод учета, несмотря на то, что он самый прогрессивный, не преобладает, что обусловлено отсутствием методик разработки норм и нормативов по отдельным элементам затрат. Если по таким элементам, как материальные затраты, оплата труда, амортизация, имеются отраслевые нормативы, то по другим их нет. Нами в работе "Нормативный учет и контроль затрат в сельскохозяйственных предприятиях" раскрыта методика разработки нормативов затрат на производство продукции в сельхозпредприятиях (подсобных хозяйствах) и осуществлению контроля.
Так основой для определения затрат на производство продукции растениеводства являются нормативно-технологические карты, составленные на каждую культуру с учетом технологии возделывания.
Исходной базой для устранения нормативов по оплате труда на определенный вид продукции являются данные технологических карт пересчитанные на планируемый объем выполненных работ.
Норматив затрат на месяц устанавливают исходя из заданий по производству. Каждым подразделением разрабатывается производственная программа, определяется . нормативная себестоимость производимой продукции. При этом необходимо учитывать специфические производственные условия каждого из них.
Для растениеводческих подразделений учитывают плодородие почвы, то есть наличие отдельных элементов питательных веществ, технологию возделывания культуры, уровень технической оснащенности. В животноводческих подразделениях учитывают породный состав скота, технологическую группу (так как от этого зависит уровень кормления), уровень механизации труда, нормы обслуживания скота и технологию его содержания.
При этом нормативы затрат следует устанавливать с учетом совершенствования технологии и организации производства, направленных на рост урожайности, повышения продуктивности скота и экономию затрат. От реальности определения нормативов затрат зависит эффективность применения нормативной системы учета и контроля.
Разработка норм и нормативов затрат в овощеводстве закрытого типа имеет ряд особенностей, так как это обусловлено комплексом многообразия затрат в корне отличающим от затрат, возникающим при возделывании культур в открытом грунте. Нами учтены эти особенности, выработан подход к разработке нормативов затрат для овощеводства защищенного грунта с учетом особенностей производства и расхода количества тепла, электроэнергии, воды, питательных веществ в различных типах сооружения (Теплины грунтовые, г идропонные теплицы и др.)
В основу разработки нормативов затрат в животноводческих подразделениях рекомендованы: объем произведенной продукции, количество обслуживающих голов скота.
При расчете норматива затрат кормов, необходимо учитывать продуктивность.животных и среднесуточный рацион кормления животных.
Экономическая информация становится действенной, пригодной для управления, когда она оперативная, регулярная и строго объективная, а главное, когда в центрах возникновения затрат контролируют рациональность затрат, анализируют, какой эффект от этого получен.
Для осуществления оперативного учета и контроля за расходованием средств на производство в пределах установленного норматива и выполнения заданий по производству, нами рекомендован учет и контроль, а также анализ, который осуществлять целесообразно в едином регистре - "Производственный отчет • анализ", в котором совмещены данные аналитического учета и анализа.
В производственных отчетах-анализах указывают затраты на производство по объектам учета, центрам возникновения. Фактические затраты отражают по нормам, отклонениям от норм с указанием кодов отклонений по причинам, виновникам в соответствии с перечнем причин отклонений и виновников.
Следовательно, нами предусматривается осуществление оперативного учета и контроля в процессе производства непосредственно руководителем подразделения, что позволяет решать следующие задачи: определение экономическим целесообразности осуществления денежных и материальных затрат, выявление отклонений от норматива затрат, оценку влияния на величину отклонений, установление причин и разработку, мероприятий по устранению допущенных недостатков и их предупреждение.
Однако, в общей системе организации контроля производственных затрат, (услуг, выполненных работ) приоритет принадлежит работникам бухгалтерии, которые сочетают документальный контроль с фактическим путем наблюдения за производственной деятельностью объекта. Последующий контроль за хозяйственными операциями осуществляют и экономисты, ежемесячно проверяя выполнение заданий по производству и реализации продукции, себестоимости продукции (работ, услуг). Несмотря на то, что контроль осуществляют учетная и экономическая службы, ведущее место принадлежит бухгалтеру.
Принимая первичные документы от материально ответственных лиц, руководителей подразделений, бухгалтер осуществляет контроль за соблюдением требований, предъявляемых к составлению первичных документов: заполнение всех реквизитов, наличие подписей ответственных лиц, ясность отражения содержания операций, своевременность составления и представления документов, правильность арифметических подсчетов. Кроме указанных требований по применению нормативного метода учета и контроля, целесообразно достоверность совершения хозяйственных операций, обусловленных производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) подтверждать наличием чека (талона) внутреннего назначения, выписанным руководителем подразделения. Материальные ценности по документам не подтвержденным чеком (талоном) к списанию из подотчета материально - ответственных лиц не принимаются. Такой подход к осуществлению учета и контроля позволит нормативный учет и контроль сделать действенным и доступным. Нам представляется, что предполагаемый нами метод ведения нормативного учета и контроля затрат в сельскохозяйственных организациях приемлем и для других организаций агропромышленного комплекса.
В методическом руководсгве по применению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета в потребительской кооперации, а также инструкции по применению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета а организациях потребительской кооперации, нами разработаны предложены' и взяты на вооружение системой потребительской кооперации производственно-финансовые отчеты для торговых, производственных предприятий. В этих отчетах совмещены аналитический учет по центрам возникновения затрат, объектам калькуляции и анализ отклонений от норм. Анализ причин отклонений и виновников отклонений осуществляется по элементам затрат в отдельном разделе производственно-финансового отчета "Расшифровка отклонений от нормативов".
В производственно-финансовых отчетах, составляемых подразделениями организаций потребительской кооперации, отражают выход продукции в объемном и стоимостном выражении, определяют доход.
Магазины, столовые, склады оптовых и заготовительных организаций, переведенные на внутренний коммерческий расчет, ежемесячно, в сроки, установленные правлением потребительской организации, составляют финансовый отчёт N !8г-Г1К, что позволяет усилить самоконтроль за формированием доходов и расходов.
Потребительская кооперация - одно из звеньев аграрного комплекса -является многоотраслевой и имеет ряд общих и отличительных особенностей от отраслей народного хозяйства. Нами проведено исследование учета в зверо.хозяйствах Министерства сельского хозяйства и потребительской кооперации. Основным видом продукции зверохозяйств является пушнина. В экономике России она всегда играла важную роль. Она была предметом широкой внешней торговли, выполняла функции денег, обеспечивала государственную казну валютными поступлениями, являясь одним из важнейших стимулов расширения русских владений на север и восток, а также способствовала развитию торговых связей с зарубежными странами.
В потребительской кооперации пушнину заготавливают вольную, то есть добываемую на воле, и пушнину звероводства. В связи с быстрым развитием клеточного звероводства в настоящее время вольная пушнина в общем объеме занимает меньший удельный вес.
Из года в год возрастают коммерческие связи по развитию, торговли пушниной, что свидетельствует о важной роли и большом народнохозяйственном значении пушно-мехового производства. В этой связи в зверохозяйствах потребительской кооперации разводят главным образом норок, соболей, черно-бурых лисиц и др." Постоянно увеличивающийся спрос на пушнину на мировом и внутреннем рынках обуславливает необходимость увеличения ее производства и улучшения качества. Этого возможно достичь: внедрением прогрессивных технологий клеточного звероводства, повышением эффективности использования основных средств(в основном оборудования зверокухни и холодильных установок усовершенствованием организационных форм и методов управления, осуществлением контроля за качеством приготавливаемых кормов на зверокухне, контролем за работой холодильных установок, так как основная часть кормов хранится в холодильных камерах и качество их зависит от процесса хранения. В решении этих задач немаловажная роль отводится нормативному методу учета затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции звероводства, так как это позволит осуществлять оперативный контроль за формированием себестоимости продукции звероводства.
Внедрение нормативного учета предполагает разработку номенклатуры объектов учета затрат исходя из особенностей производства. Для зверохозяйств номенклатуру объектов учета затрат следует подразделить на три группы:
1) затраты в основных отраслях;
2) затраты во вспомогательных производствах;
3) затраты на управление производством.
К первой группе относятся затраты на содержание основного стада и на выращивание молодняка по видам зверей, по их убою, затраты на растениеводство (если отдельные виды кормов производят в хозяйстве).
Ко второй группе - затраты на энерго-, водо-и теплоснабжение.
К третьей - общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
Расчет нормативов в отрасли звероводства предполагает: а) дифференциацию зверей ло видам и по возрастным группам; б) зависимость затрат от нормативообразующих факторов, непосредственно определяющих их уровень; в) дифференциацию нормативной потребности в кормах по периодам содержания; г) разработку первичных поэлементных нормативов затрат труда, материальных ценностей и денежных средств на один месяц содержания зверей.
Первичные нормативы затрат разрабатываются в расчете на одну голову по видам зверей: норки взрослые - основное стадо, норки - молодняк, песцы взрослые
- основное стадо, песцы - молодняк, серебристо-черные лисицы взрослые - основное стадо и т.п.
Нормативы разрабатываются на одну голову в составе элементов и статей затрат. Затраты труда по категориям работников (человеко-часов),оплата труда по тарифу (руб.),корма (центнер кормовых единиц),объем тракторных работ(условные эталонные га),объем транспортных работ (ткм), ветмедикаменты и препараты (руб.),подстилка (ц),расход воды (куб. м),расход электроэнергии (квтч.), затраты труда (чел. ч) и средства на оплату (руб.) погрузочно-разгрузочных работ.
Нормативы по оплате труда в звероводстве складываются из ряда элементов. Прежде всего, их необходимо определить по оплате труда звероводам. Они рассчитываются из норм нагрузки самок (на 1 работницу), количества произведенной продукции по ценам реализации шкурок и тарифного фонда оплаты труда.
Рабочим по приготовлению кормов определяется норматив из расчета тарифного фонда зарплаты соответствующей квалификации. Сумма зарплаты, причитающаяся всем работникам зверокухни, делится на объем приготавливаемых кормов, и эта же суйма заработной платы относится пропорционально количеству отпущенных кормов по видам зверей.
Норматив по оплате труда рабочих холодильного цеха определяется таким же образом, как и рабочим кормоцеха, согласно их тарифным разрядам и распределяется по видам зверей. ' ■ ■ ■
Кроме постоянных рабочих по обслуживанию зверей, зверокухни и холодильного цеха затрачивается труд по дезинфекции клеток, ночных рабочих, бригадиров по заготовке кормов, каловозов. <
Норматив по оплате труда этих работников необходимо рассчитывать исходя из тарифного фонда оплаты труда соответственно квалификации работников данной специальности.
На основании выше указанных нормативов определяют сводный норматив.
Первичные месячные нормативы по кормам в килокалориях с дифференциа ,ией по видам кормов в расчете на одну голову отдельных видов зверей устанавливаются на основании типовых норм кормления и утвержденных нормативов по периодам содержания зверей по основному стаду и молодняку.
На основании установленного зоотехником рациона определяют общую потребность на этот период и питательность в кормовых единицах, физический вес каждого вида кормов умножают на учетную цену за 1ц и определяют общую стоимость. Расчет норматива затрат по кормам в центнерах кормовых единиц позволяет проверить обоснованность установленного рациона.
Нормативы затрат по приготовлению кормов, холодильным установкам и прочие затраты определяют на основе технологических карт на выполнение разгрузочно-погрузочных работ по холодильнику, по заготовке кормов, а также по фактически сложившимся расходам за соответствующий период года с учетом инфляции. Технологические карты на выполнение разгрузочно-погрузочных работ по холодильнику и по заготовке прочих кормов составляются в соответствии с их плановой потребностью, нормами и расценками по затратам и оплате труда.
Устанавливая нормативы по общепроизводственным, общехозяйственным расходам целесообразно составить смету этих расходов по элементам затрат, а затем определить долю этих расходов в общем нормативе затрат на I голову по отдельным видам зверей.
Определяя нормативы необходимо стремиться к точности в расчетах, так как доведение нереальных заданий не даст положительных результатов и, следовательно, нормативный учет будет носить формальный характер и не сможет стимулировать экономию затрат. На себестоимость продукции звероводства влияет ряд факторов, которые обуславливают отклонения от нормативных затрат. Их возможно подразделить на четыре группы:
1) совершенствование средств труда;
2) совершенствование технологии производства;
3) улучшение использования предметов труда;
4) совершенствование организации производства.
К первой группе относятся: применение более совершенных помещений (шедов) для содержания зверей, холодильных установок, оборудования кормокухонь, забойных цехов, более совершенного оборудования в забойных цехах.
Ко второй группе - применение передовых методов ухода за зверями, улучшение племенной работы.
К третьей - изменение рациона кормления зверей, совершенствование норм на текущий ремонт оборудования, зданий, сооружений.
В четвертую группу входят внедрение новых форм организации труда, механизации трудоемких процессов, внедрение технологически обоснованных норм выработки, повышение квалификации рабочих, изменение тарифных ставок и разрядов работы. В целях выявления степени влияния отклонений на величину себестоимости необходимо учитывать их отдельно и группировать по обуславливающим их причинам. Для этого по каждой статье калькуляции себестоимости нами разработан классификатор причин отклонений, увеличивающих себестоимость продукции зверохозяйства. Например, по статье "Корма":
Шифр . причин Наименование причин Виновники
07 Плохое качество кормов в натуральном виде Зам. руководителя по хозяйственной части, зоотехники,ветврач
08 Недоброкачественное приготовление, кормосмесей (много воды, несоответствие структуры кормов для отдельных видов зверей) Бригадир, рабочие кормокухни (повара)
09 Изменение структуры рациона кормления зверей по причине низкой квалификации специалиста, ответственного за приготовление кормов Зоотехник
10 Изменение структуры рациона по причине отсутствия необходимых кормов Зам. руководителя по хозяйственным вопросам и т.д.
Результаты исследований учета и контроля в зверохозяйствах содержатся в отчете о научно-исследовательской работе "Разработка, исследование, внедрение нормативного метода учета затрат и калькулирование себестоимости продукции звероводства в условиях механизации учетно-механических работ", в учебных пособиях и лекциях для студентов кооперативных ВУЗов "Учет производственных затрат и калькулирование себестоимости продукции звероводства в предприятиях потребительской кооперации", "Учет затрат в государственных промысловых охотничьих) хозяйствах и заповедниках,
В производственной деятельности организаций значительная роль отводится автомобильному транспорту, так как он является необходимым звеном в общем процессе производства, заготовки и переработки сельскохозяйственной продукции и сырья, выполнении розничного й оптового товарооборота.
Проблемными являются: калькулирование себестоимости автомобильных перевозок и осуществление контроля за работой и формированием доходов и расходов от эксплуатации транспортных средств.
В условиях любой экономики важное значение придается снижению себестоимости перевозок. Одним из путей снижения себестоимости перевозок является правильная организация учета расходов по каждому автомобилю, что является обязательным условием соблюдения принципа "каждому по его,труду", а не "каждому по его Потребности". Для учета доходов, расходов по каждому водителю необходимо открывать лицевые счета. Исходя из нормативного пробега и времени нахождения автомобиля на линии рассчитываются доходы и расходы: доходы по действующим тарифам за пробег и авточасы, 8 также надбавки за спецавтомобиль, расходы (в разрезе статей затрат) - по установленным нормам и расценкам - оплата труда водителей, горючее, смазочные, обтирочные материалы, амортизационные отчисления, авторезина, текущий ремонт автомобиля, накладные расходы в размере удельного веса фактических расходов за базовый период к плановым доходам. В состав расходов включают также расходы на строительство и реконструкцию дорог и налог с владельцев транспортных средств.
Изучение опыта нормативного учета затрат в промышленности и автомобильном транспорте общего пользования показывает, что наибольшими трудностями в методологическом отношении является создание систематизированного нормативного хозяйства и документальное выявление отклонений фактических расходов от нормативных.
В отличие от других отраслей для автомобильного транспорта не требуется разработка в отдельности для каждого предприятия нормативной базы технологических затрат на работу автомобиля, так как с>шествуют отраслевые нормативы по затратам труда, горюче-смазочным материалам, ремонтным материалам, износу резины, амортизации подвижною состава. Для автомобильного транспорта необходимо лишь периодически изменять нормы по прочим расходам и нормы на техническое обслуживание, текущий ремонт автомобилей.
В отличие от предприятий по производству продукции, где нормативы затрат на производство рассчитаны на единицу продукции, в автомобильном транспорте нормативы разработаны применительно к пробегу и времени использования автомобилей.
Расходы на ТО и ТР автомобилей, износ и ремонт автомобильных шин берутся согласно общеотраслевым нормативам, утвержденным бывшим Госпланом СССР, Министерством финансов и Госкомтруда СССР.
Прочие расходы целесообразно рассчитывать по усредненным нормам, фактически сложившимся за три предшествующих года с учетом коэффициента инфляции.
Исходя из отраслевых особенностей автомобильного транспорта и применения в нем элементов нормативного учета затрат на эксплуатацию автомобилей (расход горючего, пробег автомобильных шин и др. (.нормативный метод учета затрат возможен как основной метод учета и калькулирования себестоимости автомобильных перевозок.
2.2. Аудит. Сущность и значение « умовинх рыночной жономяки.
С возникновением новых форм предпринимательской деятельности, созданием акционерных обществ, коммерческих банков, совместных предприятий с зарубежными партнерами возникла потребность в аудите.
Необходимость в услугах аудиторов возникает в связи с различными обстоятельствами: .Руководители, специалисты организаций не имеют знаний в области учета, поэтому они приглашают аудиторов (профессиональных бухгалтеров) для ведения учета, составления финансовой и налоговой отчетности, так как они не в состоянии самостоятельно выполнять указанные виды работ.
2.Хозяйственные и финансовые операции, совершаемые организациями, бывают многочисленными и сложными. В условиях рыночных взаимоотношений возникают трудности в правильном их документальном оформлении и отражении в бухгалтерском учете. Следовательно, пользователи финансовой информации для получения данных о хозяйственно-финансовых операциях нуждаются в услугах аудиторов.
3.Принятие решений по финансовым вопросам (представление займа, купля-продажа ценных бумаг и др.^ экономическими субъектами их партнерами требует подтверждения аудиторами достоверности финансовой отчетности.
Аудит не заменяет функций ревизионных комиссий потребительской кооперации. Ревизии носят характер внутриведомственного контроля за выполнением решений правлений кооперативных организаций, соблюдением финансовой дисциплины и т.п.
В условиях рыночной экономики в системе потребительской кооперации, а также АО и ООО, производственных кооперативов, деятельности ревизионных комиссий, как показывает практика, недостаточно, так как они не обеспечивают информацией руководство об экономичности и эффективности хозяйственнофинансовой деятельности.
- /'
Следовательно, в обществах, организациях потребительской кооперации, а также в других АО, ООО, производственных кооперативах целесообразно создавать отдельные службы внутреннего аудита. Одной из задач внутреннего аудита является проникновение в функции менеджмента, организационную деятельность предприятия, обеспечение информацией о качестве управленческой деятельности и предположений по ее усовершенствованию.
Аудит может быть внутренний и внешний. Функции внутренних аудиторов включают в себя: задачи контрольного характера, задачи экономической диагностики, выработку финансовой политики организации, маркетинговые исследования, управленческое консультирование, оптимизацию расчетов о бюджетом при строгом соблюдений налоговых и других финансовых обязательств, обеспечение руководства организации точной и достоверной информацией для принятия решений, контроль за сохранностью активов, соблюдением учетной политики, выполнение конкретных заданий руководства.
В отличие от внутреннего аудита целью внешнего аудита бухгалтерской отчетности является объективная оценка достоверности, полноты и точности отражения в отчетности активов, обязательств, финансовых результатов деятельности организации за определенный период, проверка соответствия принятой учетной политики действующему законодательству и нормативным актам.
Характер аудита определяется договором между предприятием и аудиторской фирмой (аудиторами). Методы и приемы аудита определяются общепринятыми аудиторскими правилами (стандартами). Организация работы внешних аудиторов определяется аудитором самостоятельно исходя из общепринятых норм и правил аудита.
В связи с особенностями учета, различиями в составе и содержании форм отчетности, баланса на западе и в нашей стране возникает проблема сближения наших и западных форм и методов бухгалтерского учета и составляемой бухгалтерской отчегности.
Особенности в учете и отчетности обус