Совершенствование учета и анализа финансовых результатов торговых единиц, переведенных на внутренний хозрасчет (на примере организаций розничной торговли УССР)

brief description

Год:
1984
Автор научной работы:
Серебрянская, Людмила Пантелеевна
Ученая cтепень:
кандидат экономических наук
Место защиты диссертации:
Донецк
Код cпециальности ВАК:
08.00.12
Специальность:
Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности
Количество cтраниц:
210
Оглавление диссертации
кандидат экономических наук Серебрянская, Людмила Пантелеевна

Введение.
1. Хозрасчет, учет и анализ в торговле: значение и взаимодействие
1.1. Особенности внутреннего хозрасчета в торговле . II
1.2. Роль бухгалтерского учета в укреплении хозрасчета
1.3. Место экономического анализа в управлении торговыми предприятиями и повышении их рентабельности . Щ
2. Совершенствование учета финансовых результатов торговых единиц, переведенных на внутренний хозрасчету условиях использования ЭВМ
2.1. Анализ, организации учета финансовых результатов торговых единиц.
2.2. Совершенствование методики распределения общих расходов по торговым единицам.
2.3. Пути улучшения учета и отчетности по финансовым результатам.
3. Совершенствование организации и методики экономического анализа финансовых результатов торговых единиц,переведенных на внутренний хозрасчет, с использованием ЭВМ '
3.1. Исследование состояния организации и методики анализа финансовых результатов . III
3.2. Совершенствование организации и методики анализа финансовых результатов с применением ЭВМ
3.3. Методология и методика сравнительного анализа финансовых результатов с применением ЗЗМ

Введение диссертации (часть автореферата)
На тему "Совершенствование учета и анализа финансовых результатов торговых единиц, переведенных на внутренний хозрасчет (на примере организаций розничной торговли УССР)"

Решениями YJJl съезда КПСС предусмотрено дальнейшее повышение эффективности и качества работы всех предприятий и организаций. Успешное выполнение этой задачи возможно лишь на основе совершенствования управления экономикой. На апрельском (1984г.) Пленуме ЦК КПСС обращалось серьезное внимание на "необходимость всестороннего совершенствования системы управления народным хозяйством, поиск новых форм и структуры экономической деятельности" /22, с.б/.Важная роль в решении этих проблем принадле>:шт трудовым коллективам и их руководителям, которым должен быть присущ, как указывалось на июньском (1983 г . ) Пленуме ЦК КПСС, "новый тип экономического мышления, нацеленного на инициативу и социалистическую предприимчивость, на повышение ответственности, творческий поиск путей, ведущих к наилучшему конечному народнохозяйственному результату при наименьших затратах" /21, с.40/. Для того, чтобы инициатива и предприимчивость дали ^©лаемый результат необходимо наличие своевременной, достоверной и полной учетно-аналитической информации о всех сторонах хозяйственно-финансовой деятельности предприятий и их структурных подразделений, то есть хорошо поставленных учета и анализа, а также единство интересов государства, трудового коллектива и личности, способствующих принятию оптимальных управленческих решений, согласованных с требованиями экономических законов социализма и использующих преимущества социажстической системы хозяйствования. Перечисленные выше условия наилучшим образом сочетаются в хозяйственном расчете, на внедрение и укрепление которого в народном хозяйстве и в том числе в торговле было у1сазано еще на сентябрьском (1965 г . ) ч Пленуме ЦК КПСС и далее в решениях последующих съездов КПСС и постановлениях партии и Советского правительства по хозяйственным вопросам. Б настоящее время сочетание совершенствования планирования и структуры управления с использованием мощных рычагов личной заинтересованности и ответственности кайщого работника в своем труде находят воплощение в создаваемых хозрасчетных бригадах при проведении крупномасштабного экономического эксперимента в ряде отраслей народного хозяйства. Б передовых хозрасчетных бригадах удается "полностью покончить с разболтанностью, бесхозяйственностью" поскольку в них "воспитательные меры сочетаются с четкой организацией труда, производства" - было отмечено в докладе товарища К.У. Черненко на Всесоюзном совещании народных контролеров, состоявшемся 5 октября 1984 г. в Москве.Б торговле конкретный характер стремлениям работников к участию Б управлении, осуществлению режма экономии, к выполнению планов с меньшими затратами придает перевод торговых единиц на внутренний хозрасчет, который не мыслим без учета и анализа результатов их хозяйственно-финансовой деятельности.Следовательно, совершенствование внутреннего хозрасчета неразрывно связано с совершенствованием системы учета, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. От того, насколько быстро доводится до коллективов необходимая отчетная и аналитическая информация, в большой степени зависит состояние и оперативность управления в целом. Оперативность учета и анализа здесь дол^ша сочетаться с точностью, достоверностью и полнотой информации.Одним из реальных путей улучшения эконогдаческой информации для управления мы видим совершенствование методики и организации учета и анализа результатов хозяйственной деятельности в системе комплексной механизации обработки экономической информации.Развитие торговли и повышение эффективности ее хозяйственной деятельности неразрывно связано, как это говорится в статье 16 Конституции СССР, с активным использованием таких экономических рычагов, как хозяйственный расчет, прибыль, себестоимость.Необходимость дальнейшего развития и укрепления хозяйственного расчета усиливает важность разработки ряда теоретических и методологических вопросов хозяйственного расчета, обобщения передового опыта, исследования вопросов рациональной постановки бухгалтерского учета и экономического анализа показателей хозяйственной деятельности торговых организаций и предприятий.Проблемы совершенствования хозяйственного расчета, бухгалтерского учета и экономического анализа показателей хозрасчетной деятельности торговых организаций и предприятий освещены в работах советских экономистов М.И. Баканова, М. Капелюша, М.П. Зуева, А.К. Просандеева, Д.Ф. Тимошевского, 1{.М. Сковороды, А.Н.Куприенко, А.А. Шпига, Л.И. Кравченко и др. Эти проблемы также исследовались в диссертационных работах Г.М. Бачиной, Б.С. Уралова, B.C. Федоренко, И.С. Лейви, Х.Л. Литвака и других.Работы указанных авторов несомненно имеют большое научное и практическое значение .Вместе с тем, некоторые важные вопросы бухгалтерского учета и анализа финансовых результатов хозяйственной деятельности по торговым единицам, находящимся на внутреннем хозрасчете, изучены недостаточно. В то же время бухгалтерский учет и экономический анализ оказывают большое влияние на укрепление хозяйственного расчета. Исследования показали, что в розничной торговле часто еще показатели финансовых результатов хозяйственной деятельности учитываются и анализируются в целом по торговой организации или по группам торговых единиц. Вследствие этого большая группа торговых единиц оказывается вне сферы хозяйственного б расчета. Экономический анализ организаций и предприятий довольно часто сводится к определению процента выполнения плана и нахождения отоонений от плана, без выявления и изучения причин и факторов, определяющих их, без проведения сравнительного анализа.Недостаточная разработка вышеуказанных вопросов бухгалтерского учета и экономического анализа для укрепления хозяйственного расчета в торговле и актуальность их решения в современных условиях хозяйствования обусловили выбор темы данной работы.Б диссертационной работе исследованы ваткНейшие вопросы совершенствования учета и анализа хозрасчетной деятельности организаций розничной торговли и их торговых единиц, в том числе: особенности внутреннего хозрасчета и роль бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности торговых единиц, переведенных на внутренний хозрасчет,© укреплении хозрасчета; совершенствование методологии учета финансовых результатов в условиях применешш электронных вычислительных машин; разработка рациональной методики и организации экономического анализа финансовых результатов на базе применения современных вычислительных машин.Целью диссертационной работы является разработка научно обоснованных рекомендаций по совершенствованию учета и экономического анализа финансовых результатов торговых единиц, переведенных на внутренний хозрасчет, направленных на повышение качества учетной информации в автоматизированной системе управления торговлей для усиления воздействия хозяйственного механизма на конечные результаты финансовой деятельности организаций и предприятий розничной торговли.В качестве объекта исследования избраны предприятия и организации системы Министерства торговли УССР и ГлавУРСа МинистерY ства угольной промышленности УССР, предприятия и организации розничной торговли городов М0С1СВЫ, Минска, Волгограда, Чимкента, Красноярска, Свердловска, Тулы, Нагадана.Источником информации выполненного исследования были регистры синтетического и аналитического.учета и отчетность указанных предприятий и организаций торговли -за I974-I984 г .г . Использованы материалы выполненных научно-исследовательских тем, исполнителем которых был диссертант, для Министерства торговли СССР, Министерства торговли УССР, Главного Управления рабочего снаблгения Министерства угольной промышленности УССР, а также экономическая информация о деятельности других предприятий и организаций, собранная диссертантом при участии в разработке методических рекомендаций по оргаш^зации в централизованных бухгалтериях учета конечных финансовых результатов торговых предприятий на внутрихозяйственном расчете и по организации бухгалтерского учета в оптовой и розничной торговле плодоовоща^ш, в соответствии с заданием Министерства торговли СССР. Б качестве источника информации использована нормативнодирективная документация, регулирующая планирование, учет и анализ деятельности предприятий розничной торговли. Изучена специальная отечественная и зарубежная литература по теме исследования.Методологической основой работы послужили труды классиков марксизма-ленинизма, Программа КПСС, материалы съездов КПСС, Плену1.юв ЦК КПСС и ЦК Ш Украины, решения и постановления партии и Советского правительства по вопросам экономического, социального развития и хозяйственного строительства, выступления руководителей партии и правительства. Meтодикой иселедования явились методы материалистической диалектики, политической экономии, экономической статистики и экономического анализа. Обработка данных, полученных при проведении исследования, осуществлялась с применением математического моделирования, мультипликативного индексного анализа, сплошных и выборочных наблюдений, исчисления относительных и средних величин, а таюш эконоьшческих группировок.Научной новизной выполненной работы являются рекомендации по наиболее рациональному распределению общих издержек обращения, более совершенной методологии учета и анализа финансовых резуль- • татов торговых единиц, переведенных на внутренний хозрасчет, в условиях использования электронных вычислительных машин, направленных на повышение эффективности управленрш финансовыми результаташ'1 и усиление воздействия хозяйственного MexanPiSMa на рентабельность розничной торговли.Практичеекая ценность проведенного исследования заключается в разработке: регистров машинно-ориентированной формы учета издержек обращения с применением: электронной ВЫЧРЮЛИТВЛЬНОЙ техники, позволяющих более полно удовлетворять информационные потребности оперативного управления финансовой деятельностью предприятий розничной торговли; методики распределения общих расходов по торговым, единицам, находящимся на внутреннем хозрасчете, направленной на укрепление хозяйственного расчета в предприятиях розничной торговли; схемы информационных связей задач учета издержек обращения по торговым единицам; постановки задач учета издержек обращения с определением источников входной информации, содержания и форм выходной информации, сроков получения, направлений и целей ее использования; блок-схемы обработки и систематизации информации об издержках обращения торговых единиц в условиях АСОД; • рекомендаций по совершенствованию методи1Ш и организации сравнительного и факторного анализа финансовых результатов деятельности торговых единиц на базе ЗЗМ с применением традиционных методов анализа; системы показателей, используемых для сравнительного анализа финансовых результатов торговых единиц; экономико-математических мультипли1^тивных моделей для измерения влияния факторов на показатели рентабельности; постановки задач анализа финансовых результатов с определением источников входной информации, содержания форм выходной информации, направлений и целей ее использования; форм машинограмм и алгоритмов расчета общеоценочных показателей и влияния факторов на прибыль и рентабельность торговых единиц; схемы информационных связей задач учета и анализа, а также информационного обеспечения анализа финансовых результатов торговых единиц в условиях АСОД. Апробация основных положений диссертации проведена экспериментально и путем внедрения в практику учета организаций розничной торговли и отделов рабочего снабжения системы Министерства угольной промышленности УССР. Для практического использования торговыми предприятиями и организациями вместе с письмами Министерства торговли СССР от 30 ноября 1978 г. К". 1-87/9290 и от 30 июня 1978 г. L^ 1-87/5000 были направлены "Методические рекомендации по организации в централизованных бухгалтериях учета конечных финансовых результатов торговых предприятий на внутрихозяйственном расчете" (М.: Ми?1истерство торговли СССР, 1979. -• 135 с.) и "Методические рекомендации по организации бухгалтерского учета в оптовой и розничной торговле плодоовощами" (Киев: УкрШИТОП, Министерство торговли СССР, 1979. - 360 с ) , в коллективной разработке которых принял участие автор диссертации.Предложенные автором работы таблицы для анализа финансовых результатов торговых организаций при выполнении темы 177/77 "Разработка таблиц бухгалтерской и статистической отчетной информации для анализа работы торговых организаций при своде отчетности на ЭВИ" (Щ'ЮТ, Донецк, I9Y8, Ги госрегистрации 77044245) использованы для разработки и внедрения пакета прикладных программ для получения на ЕС ЭВМ данных по анализу хозяйственной деятельности на основании данных сводной отчетности (ДИСТ,. Донецк, I98I, № госрегистрации 79059085).Отдельные разработки и предложения,'содержащиеся в диссертации, докладывались на научных конференциях Донецкого института советской торговли в 197:^-1983 г . г . и на постоянно действующих семинарах главных бухгалтеров торгов Донецкой области.Рекомендации, нашедшие отражение в диссертации, используются Б учебном процессе при преподавании курса бухгалтерского учета и экономического анализа в Донецком институте советской торговли.Публикации по теме диссертации составляют десять работ, в числе которых отдельные издания,и шесть статей, общим, объемом шесть печатных листов. Из перечисленных работ пять опубликовано Б союзных и республиканских издательствах.

bibliography

Заключение диссертации
по теме "Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности", Серебрянская, Людмила Пантелеевна

выводы: в практике анализ прибыли и рентабельности является поверхностным и не отвечает современным требованиям управления торговлей; существующая методика анализа прибыли и рентабельности требует совершенствования ее; возросший объем информации, трудоемкость расчетов, необходимость повышения оперативности и точности анализа требуют использования ЭВМ.
3.2. Совершенствование организации и методики анализа финансовых результатов с применением ЭВМ
Важным направлением повышения роли анализа финансовых результатов является совершенствование его организации и методики с применением ЭВМ* Осуществление экономического анализа на ЭВМ приобретает многоцелевой характер. Появляется возможность решения целого ряда задач оперативного, факторного анализа, использования аналитической информации не только для оценки деятельности предприятий и организаций и их структурных подразделений, но и для оперативного управления торговыми процессами, выбора оптимальных управленческих решений, составления научно обоснованных планов.
Организация анализа финансовых результатов торговых единиц на внутреннем хозрасчете с использованием электронных вычислительных машин требует: постановки задач, подлежащих решению; определения информационного обеспечения; составления алгоритмов решения поставленных задач, расчета общеоценочных показателей и размеров влияния факторов; разработки форм, содержания и объема выходной информации.
Одним из важных вопросов, возникающих при использовании ЗВМ в экономическом анализе, является разработка информационного обеспечения. В условиях комплексной автоматизации планирования, учета и анализа на ЗВМ проблема сбора и Хранения информации для экономического анализа значительно облегчается.
Для решения аналитических задач специальные средства сбора и передачи информации (периферийные устройства) не применяются, а в качестве исходных данных используются массивы нормативной, плановой и учетной информации, зафиксированной на соответствующих технических носителях /126, с. 115/. Информационное обеспечение экономического анализа включает плановую и фактическую информацию. Разработанная нами общая схема информационного обеспечения экономического анализа финансовых результатов торговых единиц приведена на рис. 3.2. Плановой информацией для анализа финансовых результатов торговых единиц, переведенных на внутренний хозрасчет является утвержденный план прибыли на год, квартал с помесячной разбивкой.
От уровня научной обоснованности плана и нормативов зависит эффективность планирования важнейших народнохозяйственных показателей, состояние учета, реальность и объективность экономической информации и качество управленческих решений. Исследование этого вопроса свидетельствует о существенных недостатках в организации нормативного хозяйства и планирования показателей, формирующих и определяющих финансовые результаты предприятий розничной торговли. Одним из основных недостатков является планирование от достигнутого уровня, а не исходя из точных экономических
Директивная информация ь- план товарооборота план прибыли план уровня рентабельности
Нормативно- справочная информация - план валовых доходов и факт за предшествующий период план издержек обращения и факт за предшествующий период план структуры товарооборота и Факт за предшествующий период нормы торговых скидок,естественной убыли,ставки за аренду и т.д. прочая нормативно-справочная информация
Учетная информация -. МГ учета валовых доходов
МГ учета издержек обращения
МГ учета розничного товарооборота и прочая учетная информация
Отчетная информация Бухгалтерский баланс, формы бухгалтерской отчетности № 2, ц, 5 формы статистической отчетности Л 3, 5, 7 оперативная и прочая отчетная информация
Внеучетная W H(Tl ОТ) мя тш