Киселев Михаил Юрьевич. Система научно-справочного аппарата архива Российской Академии Наук: история создания, современное состояние и перспективы развития

brief description

Киселев Михаил Юрьевич. Система научно-справочного аппарата архива Российской Академии Наук: история создания, современное состояние и перспективы развития : диссертация ... кандидата исторических наук : 05.25.02 / Киселев Михаил Юрьевич; [Место защиты: Рос. акад. наук].- Москва, 2009.- 246 с.: ил. РГБ ОД, 61 10-7/23

ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
На правах рукописи
04. ’.91 0 50381 -
КИСЕЛЕВ МИХАИЛ ЮРЬЕВИЧ
СИСТЕМА НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА АРХИВА РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК: ИСТОРИЯ СОЗДАНИЯ, СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ И
ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ.
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ 05.25.02.- ДОКУМЕНТАЛИСТИКА, ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ,
АРХИВОВЕДЕНИЕ.
ДИССЕРТАЦИЯ НА СОИСКАНИЕ УЧЕНОЙ СТЕПЕНИ КАНДИДАТА ИСТОРИЧЕСКИХ НАУК
НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ: к.и.н. АФИАНИ В.Ю.
МОСКВА 2009

ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение 3-27
Г лава 1. История создания научно-справочного аппара Архива Конференции Императорской академии наук (вторая четверть XVIII в.-1917г.)
1.1. Архив Конференции Императорской академии наук и его научно-справочный аппарат в 1728-1903 гг 28-34
1.2. Научно-справочный аппарат Архива Конференции Академии
наук в 1904-1917 гг 34-39
Глава 2. Создание системы научно-справочного аппарата Архива Конференции - Академии наук СССР (1917-1991 гг.)
2.1. Научно-справочный аппарат Архива Конференции -Академии наук СССР (1917-1935 гг.) 40-49
2.2. Становление системы научно-справочного аппарата Архива АН СССР (1936-1963 гг.) 49-95
2.3. Развитие системы научно-справочного аппарата Архива АН СССР
(1963-1991 гг.) 95-130
Глава 3. Система научно-справочного аппарата Архива РАН
в современной России и перспективы ее развития (1992-2009гг.)....
3.1. Современное состояние системы НСА Архива РАН (1992-2009 гг.) 131-149
3.2. Перспективы развития системы научно-справочного аппарата

bibliography

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
История создания, современное состояние и перспективы развития системы научно-справочного аппарата архива неразрывно связаны с историей и тенденциями развития как самого Архива РАН, так и Российской академии наук и архивного дела в России.
Национальное научное достояние Российской Федерации сосредоточено в Российской Академии наук, которая развивалась от Конференции Петербургской Академии наук и Академии наук СССР до нынешнего центра мировой науки.
Документальное наследие Российской академии наук объединено в Архиве РАН и архивах академических учреждений и организаций, которое является составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
Архив РАН развивался в неотрывной связи с развитием архивного дела в России от структурного подразделения Конференции Петербургской Академии наук до научно-исследовательского учреждения - Архива Российской академии наук - крупнейшего в стране архивохранилища по истории российской науки.
Отдельные элементы научно-справочного аппарата Архива РАН создавались в период 1728-1917 гг.
В Архиве Конференции Императорской Академии наук началось создание одного из элементов научно-справочного аппарата — инвентарных описей, которые позволяли только проводить учет архивных документов, и не могли в достаточной мере удовлетворить потребности исследователей.
В Архиве Конференции Академии наук было положено начало предметной и именной картотекам, которые позволяли проводить поиск информации о составе и содержании документов фондов. Картотеки в дальнейшем были преобразованы в предметный и именной каталоги.
Описи, предметный и именной каталоги позволяли осуществлять поиск документов, но в недостаточной мере удовлетворяли потребности пользователей в информации о составе и содержании документов фондов Архива Конференции.
Дальнейшее развитие научно-справочного аппарата Архива Академии наук СССР проходило в период 1917-1991 гг. как в самом архиве, так и в созданном его Московском отделении.
В Архиве АН СССР был подготовлен первый в советском архивном деле архивный справочник по фондам по типу путеводителя, который являлся одним из основных и необходимых элементов научно-справочного аппарата архива.
В этот период в архиве началась работа по созданию Центральной фондовой картотеки, в которой содержалась информация о фондах и коллекциях, хранящихся в учреждениях и организациях Академии наук СССР.

Однако создание основных элементов научно-справочного аппарата в архиве осуществлялось без достаточного методического обеспечения, что приводило к различным формам и методам описания документов и затрудняло оперативный поиск ретроспективной информации.
Впервые было проведено научное изучение научно-справочного аппарата архива и на теоретическом фундаменте началась разработка научно-методических пособий.
В дальнейшем в архиве была разработана система справочников, в которых, в силу особенностей научных и технических документов, а также специального назначения этих изданий, применялись новые формы описания документов. Издания сыграли значительную роль в информировании пользователей и популяризации документов архива. Наряду с увеличением количества пользователей, возросло число исследований, в основу которых положены документы архива.
Архив подготовил ряд нормативно-методических материалов по вопросам создания и совершенствования основных элементов научно-справочного аппарата к фондам учреждений и организаций Академии наук, личным фондам ученых. Разработанная классификационная схема систематизации документальных материалов выполняла две функции. Во-первых, она позволяла учреждениям и организациям Академии наук создавать описи на научно-методической основе, унифицировать их структуру, частично раскрыть содержание и конкретизировать заголовки дел. Во-вторых, схема использовалась для систематизации карточек в каталогах.
Однако, классификационная схема была предназначена только для документов, отложившихся в делопроизводстве учреждений и организаций Академии наук. Она не распространялась на научные и специальные виды документов (чертежи, карты, проекты, рисунки, негативы и позитивы фотоснимков и кинофильмов, звукозаписи и т.п.) и документы личных фондов ученых.
Методическое пособие по научно-технической обработке фондов ученых определило основные этапы и методику научного описания личного фонда ученого, схему классификации документов, состав научно-справочного аппарата к фонду: описи, именной и предметно-тематический каталоги, а также присущий только Архиву Академии наук элемент НСА - обозрение.
Этот период характеризуется подготовкой методических документов, регламентирующих формирование и ведение основного архивного справочника - описи. Основное внимание в этих документах уделялось разработке классификации документов и выделению специфики их состава и содержания при описании.
В рассматриваемый период архив располагал систематическим, предметными и именными каталогами, а также различными картотеками, в том числе к документам особого хранения, позволяющими вести поиск информации по истории российской науки и документальному наследию ученых. Вышеуказанные элементы научно-справочного аппарата

использовались как при подготовке справочников, так и для исполнения тематических и социально-правовых запросов.
В этот период в архиве и его отделении отсутствовало структурное подразделение, задачей которого являлось бы создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам фондов.
В период 1963-1991 гг. в СССР была создана единая система научно-справочного аппарата к документальным комплексам Государственного Архивного фонда СССР. ВНИИДАД подготовлен ряд методических пособий по созданию и усовершенствованию архивных справочников на основе дифференцированного подхода.
К этому времени в Архиве АН СССР в Москве и его Ленинградском отделении сложилась единая система НСА, которая включала комплекс архивных справочников, созданных на единых методологических и научно-методических основах.
Продолжалась подготовка и издание справочников, создание и совершенствование описей, каталогов и картотек.
В архиве продолжалась разработка научно-методической базы по созданию и совершенствованию основного элемента научно-справочного аппарата к документам - описи, как к документам личных фондов ученых, так и учреждений и организаций АН СССР. Подготовлен ряд нормативно-методических документов, регламентирующих создание и совершенствование других элементов научно-справочного аппарата — обозрений, каталогов, картотек.
Этот этап характеризуется совершенствованием научно-методической базы создания описей к документам, каталогов и картотек, а также характерного только для Архива Академии наук элемента научно-справочного аппарата - обозрений. В этот период нашли свое применение дифференцированный подход к описанию документов, создание единых систем классификации, стандартизация структуры и заголовков дел описей.
Продолжалось ведение в архиве Центрального фондового каталога, в который дополнительно включена информация о составе и содержании фондов архивохранилищ учреждений и организаций академий наук союзных республик.
В этот период в архиве создано структурное подразделение, одной из основных задач которого являлось создание, совершенствование и ведение каталогов и картотек.
К середине 1980-х гг. архив приступил к созданию автоматизированных информационно-поисковых систем к документальным комплексам фондов. Разработано программное обеспечение и начат опытный ввод информации отдельных каталогов и картотек в автоматизированные информационно-поисковые системы. Программное обеспечение и результаты внедрения автоматизированных информационно-поисковых систем в Архиве АН СССР обнаружить не удалось.