Організація роботи інформаційної системи бухгалтерського обліку в автоматизованому режимі

summary

У попередніх питаннях розглянуто проблеми відображення предмету, об’єктів і процесів у бухгалтерському обліку на підприємствах харчової промисловості, сформульовано методику побудови алгоритмів збору та представлення його даних в інформаційній обліковій системі.

Як справедливо зазначає С.В. Івахненков, усі способи обробки облікової інформації в системі бухгалтерського обліку можна поділити на три види: паперовий, механізований і комп’ютеризований (автоматизований), залежно від виду обчислювальної техніки, що застосовується. Перші два методи можна об’єднати під загальною назвою безкомп’ютерний спосіб, який об’єднує паперовий та механізований, маючи на увазі не перелік технічних засобів, а саме спосіб їх використання [63, с. 81]. Однак, ще у 1991 році російські вчені Л.М. Полковський, С.А. Зайдман і М.Є. Беркович, досліджуючи питання автоматизації обліку на базі персональних ЕОМ, прийшли до висновку, що "Використання в обліковому процесі технічних засобів обробки інформації завжди пов’язано з вирішенням головного питання – розподілом робіт між людиною і машиною" [135, с. 5].

Разом з тим варто зазначити, що при цьому насамперед треба визначитись з місцем обчислювальної техніки у формуванні інформаційної бухгалтерської системи. Вона може бути механічно "вмонтована" у вже традиційний процес формування інформації, тобто, використана як технічний засіб фіксації, зберігання, опрацювання даних. Очевидно, що при цьому ефективність використання техніки буде невисокою. Для усунення цього необхідно переглянути весь процес управління, провести низку організаційно-технічних заходів, починаючи від визначення варіантів первинного носія інформації, розробки кодів, шифрів, і завершуючи складанням як зовнішньої фінансової, так і внутрішньої оперативної звітності.