Методика побудови алгоритмів збору, обробки та представлення даних бухгалтерського обліку в інформаційній системі

Краткое содержание

Бухгалтерський облік призначений для безперервного спостереження і реєстрації господарських операцій. Для функціонування інформаційної системи бухгалтерського обліку необхідні дані про процес фінансово-господарської діяльності підприємства. Ці дані необхідно зібрати, опрацювати та представити результати для подальшого використання інформаційною системою. Оскільки спостереження і реєстрація господарських операцій повинні відбуватися безперервно та фінансово-господарська діяльність підприємства, як правило, характеризується певною повторюваністю, то процеси збору, обробки та представлення даних бухгалтерського обліку в інформаційній системі повинні також відбуватися циклічно. Це означає, що одні й ті ж самі етапи зазначених процесів, як правило, повторюються з певним періодом часу. Цю обставину необхідно обов’язково враховувати при розробці алгоритмів збору, обробки чи представлення даних бухгалтерського обліку.

Результати дослідження із зазначених проблем опубліковані автором у науковому виданні [97, с. 146-154]. При цьому відмічалось, що підприємства харчової промисловості різного профілю характеризуються різними технологічними процесами виготовлення своєї продукції. Як наслідок, ці підприємства мають різну організаційну структуру. Тому неможливо запропонувати для них єдину уніфіковану процедуру збору даних для бухгалтерського обліку. У цьому випадку врахування організаційної структури дозволить розробити схему збору інформації, притаманну лише конкретному підприємству. Як приклад можна привести процедуру збору даних, побудовану за трьома рівнями:

–    рівень перший – так званий низовий рівень (різного роду цехи, склади). На даному рівні відбувається збір первинних документів з обліку матеріалів на складі, готової продукції, виробітку робітників у цеху та ін.;

–    рівень другий – загальногосподарський рівень (допоміжні підрозділи, відділи, служби і т.д.). Тут відбувається збір інформації стосовно обліку фінансово-розрахункових операцій, матеріальних цінностей, основних засобів, обліку праці та заробітної плати тощо;

–    рівень третій – рівень зведеного обліку (бухгалтерія). На цьому рівні відбувається групування і узагальнення інформації, зібраної на попередніх двох.