Удосконалення методики внутрішньогосподарського контролю затрат на впровадження інформаційних технологій на підприємстві

Краткое содержание

Як було зазначено в параграфі 3.1, контроль повинен здійснюватися на кожній стадії процесу управління об’єктом, але особливу увагу слід приділяти контролю таких етапів прийняття управлінських рішень, як планування і регулювання, тому що завдяки цим функціям можливе передбачення і своєчасне усунення факторів виникнення непродуктивних затрат.   Разом з тим,  саме ці види контролю розглядаються лише в деяких виданнях [10, с.668] і є слабо відпрацьованими у вітчизняної практики.

Враховуючи, те що ефективним можна назвати контроль, який завчасно передбачає відхилення, необхідно відпрацювати процедури контролю обґрунтованості   планів по проекту впровадження інформаційних технологій. Так, контроль на етапі  планування повинен охоплювати всі сторони формування планових даних, а саме передбачати перевірку плану-графіку строків виконання   проекту, плану-графіку виконання робіт по етапах проекту, обґрунтованості бюджету   проекту,   виявлення    прихованих   можливостей   і    вузьких    місць

виконання проекту.

Контроль стану запланованих показників повинен провадитися на підставі критеріїв якості, до яких можна віднести рівень технічної обґрунтованості, об'єктивності й економічності, що дозволить охарактеризувати стан системи планування і оцінити результативність роботи в галузі розробки планів і бюджетів. 

Як вже було відзначено, однім із етапів контролю планування є перевірка обґрунтованості фінансової оцінки операцій, які плануються. Слід зазначити, що фінансові показники проекту находяться в прямій залежності від часу впровадження, що підкреслює важливість перевірки обґрунтованості усіх планів  проекту. Контроль бюджету проекту слід здійснювати в розрізі  статей бюджету і більш деталізованих показників.  Запропонована методика перевірки обґрунтованості  бюджету проекту впровадження інформаційних технологій наведена.