МЕХАНІЗМИ СИНТЕЗУ ЕФЕКТИВНОЇ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ СТРУКТУРИ ПІДПРИЄМСТВА Статья

Актуальність теми дослідження. Ефективність виробнично-господарської діяльності промислового підприємства насамперед залежить від його системи управління, досконалість якої визначається багатьма чинниками, серед яких можна назвати такі: форма організаційної структури підприємства та її відповідність умовам функціонування і специфіці виробництва, рівень координованості системи управління та ступінь погодженості цілей окремих ланок управління, оптимальність складу співробітників за кількістю та професійними вимогами, зацікавленість персоналу в результатах своєї праці, рівень організаційної культури. Визначені чинники, які часто пов'язують з поняттям «організаційний потенціал», безпосередньо впливають на оперативність прийняття управлінських рішень, адекватних умовам функціонування підприємства, і на якість їх виконання. Умови невизначеності та високої динамічності навколишнього середовища вимагають від підприємств застосування таких форм побудови організаційної структури, які б ґрунтувалися на біхевіористичних методах управління, забезпечували її гнучкість, адаптивність та відкритість до зовнішнього середовища, здатність до перманентного вдосконалення.

Проте абсолютна більшість вітчизняних підприємств традиційно використовує лінійно-функціональні бюрократичні структури та має низький рівень інноваційної активності. Так, частка інноваційно активних підприємств України в 2002 році складала 18%, в 2006 – лише 11,2%, частка власних коштів в загальних витратах на інновації в 2002 році склала 70,96%, в 2006 – 84,6%. Аналіз напрямів інноваційних витрат показує, що підвищена увага керівників приділяється виробництву, маркетингу, проте питання управління персоналом та вдосконалення організаційної структури розглядаються в останню чергу, оскільки економічний ефект від цих заходів є важко оцінюваним і, як правило, довго очікуваним. Це призводе до високої плинності кадрів, втрати висококваліфікованих фахівців, прямим збиткам та упущеним вигодам через неоперативність, неадекватність та некомпетентність управлінських рішень.

Проблемам проектування та вдосконалення організаційних структур підприємств присвячено роботи багатьох вітчизняних та зарубіжних авторів, серед яких можна виокремити: В.М. Геєця, П.В. Єгорова, Ю.Г. Лисенка, І.О. Александрова, Я.Г. Берсуцького, М.Є.Рогозу, С.К. Рамазанова, М.М. Лепу, А.В. Сидорову, О.І. Амошу, О.М. Алимова, Б.В. Буркинського, М.Г. Чумаченка, І. Ансоффа, Б.З. Мільнера, С. Біра та ін. Питання управління персоналом розглядаються в працях Н.Д. Лук’янченко, Д.П. Богині, О.І. Пушкаря, В.М. Данюка, С.В. Шершні, В.В. Травіна, В.А. Дятлова та ін. Однак, незважаючи на достатньо високу освітленість окремих аспектів щодо організації виробництва, вдосконалення систем управління, системи оплати праці, при вивченні цих питань недостатньо уваги приділяється сучасним тенденціям в економіці, спрямованим на процесну орієнтацію виробництва, загальне управління якістю, розукрупнення виробництв та об'єднання їх в інтеграційні структури, посилення ролі людини в забезпеченні успіху підприємства. Крім того, більшість робот мають суто теоретичний характер і недостатньо висвітлюють практичні механізми реструктуризації. Це потребує систематизації та комплексного дослідження теоретичних і практичних питань синтезу організаційної структури, що здатна забезпечити найефективніше виконання процесів та функцій підприємства в сучасних умовах. Актуальність цієї проблеми обумовила вибір теми дослідження, мету і завдання дисертаційної роботи.

Зв'язок роботи з науковими програмами, планами, темами. Дисертаційну роботу виконано в межах держбюджетних тем Східноукраїнського національного університету імені В. Даля: «Розробка механізму управління конкурентоспроможністю суб’єктів господарської діяльності в умовах глобалізації економіки» (ДН-33-03, № 0103U000421), «Методологічні основи управління функціонуванням та розвитком суб’єктів господарської діяльності в епоху економіки знань» (ДН-33-06 № 0106U000293), у яких автор брав участь як співвиконавець.

Мета і завдання дослідження. Метою дослідження є розробка концепції ефективної організаційної структури підприємства і механізмів її синтезу, що відповідають ринковим умовам функціонування підприємства, забезпечують його економічну стійкість та життєздатність, а також сприяють підвищенню продуктивності праці.

Для досягнення цієї мети в дисертаційній роботі поставлено і вирішено такі задачі:

досліджено організаційні проблеми функціонування систем управління підприємств та розглянуто критерії оцінювання ефективності організаційних структур управління;

проаналізовано підходи до формування організаційних структур підприємств, що функціонують в умовах розвитку ринкової економіки;

розроблено концепцію ;

розроблено механізми синтезу відкритої організаційної моделі системи управління підприємством;

удосконалено механізми координації та організації взаємодій в системі управління підприємством;

удосконалено механізми формування системи мотивації та оплати праці у відкритих організаційних структурах;

запропоновано методичні положення щодо атестації керівників та спеціалістів підприємства;

запропоновано автоматизовану інформаційно-аналітичну систему управління організаційними змінами на підприємстві.

Об'єктом дослідження є процеси розвитку організаційної структури в системі управління підприємством.

Предметом дослідження є організаційно-економічні механізми синтезу ефективної організаційної структури підприємства.

Методи дослідження. Теоретичною і методологічною основою дисертаційної роботи є фундаментальні положення загальної економічної теорії, загальної теорії систем, дослідження класиків організаційної теорії Ф. Тейлора, М. Вебера, А. Файоля, Г. Саймона, Д. Томпсона, М. Крозьє, Д. Вудворд та ін., наукові праці вітчизняних та зарубіжних вчених з питань організації виробництва, реструктуризації підприємств, стратегічного управління, управління персоналом, інформаційних систем. Для досягнення поставленої мети в роботі використано логіку, методи аналізу і синтезу, системний та процесний підходи, методи моделювання. Зокрема, концепцію ефективної організаційної структури побудовано на засадах системного та ситуаційного підходів та принципів адаптації; механізм синтезу відкритої організаційної моделі підприємства використовує методи аналізу бізнес-процесів, статистичні методи групування та кластерного аналізу, теорію нечітких множин; механізм координації та організації взаємодій – методи економіко-математичного моделювання, метод структуризації цілей, основні принципи координації.

Наукова новизна одержаних результатів. У дисертації обґрунтовано об'єктивну необхідність та практичну значущість вирішення важливої задачі – синтезу ефективної організаційної структури, що забезпечує життєздатність підприємства в умовах нестабільності ринкового середовища. При цьому одержано такі наукові результати:

Вперше розроблено:

концепцію ефективної організаційної структури підприємства, що використовує системний і ситуаційний підходи, базується на принципі відкритості організаційної моделі та комплексному управлінні організаційною, інформаційною та соціальною системами підприємства та дозволяє знизити витрати на управління, підвищити керованість системи управління та продуктивність праці;

механізм синтезу відкритої організаційної моделі підприємства, який засновано на методах аналізу бізнес-процесів, що дозволяє визначити склад та організаційну модель підрозділів, які забезпечують виконання процесів, і таким чином мінімізувати витрати.

Удосконалено:

механізми координації та організації взаємодій, які засновано на методах економіко-математичного моделювання та методі структуризації цілей, що дає змогу узгодити інтереси виконавців на різних рівнях управління, підвищити продуктивність комунікацій, зменшити витрати на комунікації та апарат управління;

механізм формування системи мотивації, який засновано на методах економічного аналізу та поведінковому підході, що дозволяє стимулювати прагнення працівників до підвищення кваліфікації, збільшення якості і продуктивності праці та сприяє економічному зростанню підприємства.

Дістала подальшого розвитку:

автоматизована інформаційно-аналітична система управління організаційними змінами на підприємстві, що використовує сучасні інформаційні технології та дозволяє реалізувати технологію антикризового управління для своєчасного реагування на зміни умов функціонування підприємства та запобігти збиткам.

Практичне значення одержаних результатів полягає в тому, що реалізація концепції і механізмів синтезу ефективної організаційної структури дозволяє вийти на якісно новий рівень управління підприємствами, забезпечити гнучкість системи управління до змін ринкового середовища та ефективно використовувати внутрішній виробничий потенціал підприємства. Запропонована концепція і комплекс механізмів є значною мірою універсальними і придатними для використання на крупних виробничих підприємствах будь-яких видів діяльності. Основні наукові результати дослідження використано в організації системи управління ВАТ «МК «Азовсталь». Одержаний за рахунок підвищення продуктивності праці, а також оперативності і якості управлінських рішень, економічний ефект від впровадження результатів склав 245 тис. грн. (акт від 17.01.2008).

Особистий внесок здобувача. Всі наукові результати, наведені в дисертаційній роботі, отримані здобувачем самостійно. З наукових праць, що опубліковані у співавторстві, використано тільки ті ідеї та результати, які отримано в результаті особистих досліджень.

Апробація результатів дисертації. Основні положення дисертації доповідалися і обговорювалися: на науково-практичній конференції «Моделі та інформаційні технології в управлінні соціально-економічними та екологічними системами» 20-21 квітня 2005 р., (м. Луганськ); на XI науково-методичній конференції «Проблеми економічної кібернетики» 2-4 жовтня 2006 р., (м. Алушта, смт. Партеніт); на IV Всеукраїнській науково-практичній конференції «Проблеми глобалізації та моделі стійкого розвитку економіки» 26-28 березня 2008 р., м. Луганськ; на наукових семінарах кафедри «Економічна кібернетика» Східноукраїнського національного університету імені В. Даля (м. Луганськ).

Публікації. Результати дослідження опубліковано в 12 наукових працях загальним обсягом 56,2 д. а., з яких авторові належить 19,4 д. а.

Обсяг і структура дисертації. Дисертація складається зі вступу, трьох розділів, висновків, списку використаних джерел з 147 найменувань, 4 додатків. Робота викладена на 168 сторінках. Текст дисертації містить 14 рисунків, 14 таблиць.