УДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ВНУТРІШНЬОГО КОНТРОЛЮ В УПРАВЛІННІ ВИТРАТАМИ МАШИНОБУДІВНОГО ПІДПРИЄМСТВА Автореферат

Актуальність теми. Розвиток ринкових відносин в Україні, інтеграція капіталу різних господарюючих суб’єктів та невизначеність зовнішнього середовища призводять до ускладнення форм і методів управління. Питання інформаційного забезпечення управління, з одного боку, є невід’ємною складовою цього процесу, а з іншого – вони не мають однозначного підходу. Особливо це стосується машинобудівних підприємств зі складною виробничою структурою, більш ніж третина з яких є збитковими. Діюча облікова система повністю не задовольняє зростаючі потреби менеджменту. Інформація фінансової звітності дозволяє надати лише загальну оцінку фінансового стану підприємства й не може бути використана для обґрунтування управлінських рішень щодо витрат. У зв’язку з цим зростає значення внутрішнього контролю як однієї з функціональних складових інформаційного забезпечення управління, спрямованої на досягнення стратегічних і тактичних цілей та вимагає пошуку нових підходів до його вдосконалення.

Організація внутрішнього контролю в управлінні витратами має ще багато дискусійних і невирішених питань щодо конкретизації об’єктів, методів та інструментарію контролю в залежності від його цілей, напрямів і завдань, удосконалення документального супроводу й аналітичних процедур контролю, формування способів реалізації результатів контролю та розробки конкретних методичних рішень. Актуальність підсилюється й тим, що існуючі методичні підходи не враховують організаційно-технологічні особливості машинобудівної галузі та не можуть бути використані для розробки прогнозних бюджетів витрат.

Необхідність вирішення зазначених проблем зумовила вибір теми дисертаційної роботи, її актуальність, мету й основні завдання.

Зв’язок роботи з науковими програмами, планами, темами. Дисертаційну роботу виконано відповідно до плану наукових досліджень Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля. При виконанні держбюджетної теми ДН-39-03 “Дослідження та формування механізму забезпечення стійкості фінансових і промислових компаній регіону” (2003-2005 рр., номер державної реєстрації 0103U000419) розроблено науково-методичні рекомендації щодо вдосконалення організаційного та методичного забезпечення внутрішнього контролю витрат за видами діяльності підприємства. Розроблену здобувачем послідовність внутрішнього контролю матеріальних витрат використано при виконанні госпрозрахункової теми Ф-01-06 “Внутрішній контроль інвестиційної привабливості великого підприємства” (2006 р., номер державної реєстрації 0106U004616). При виконанні держбюджетної теми ДН-32-06 “Формування механізму корпоративного управління фінансовим та промисловим капіталом регіону” (2006-2008 рр., номер державної реєстрації 0106U000292) розроблено регламенти та процедури узагальнення контрольно-оцінної інформації щодо витрат.

Мета і задачі дослідження. Метою дисертаційної роботи є обґрунтування теоретичних і методичних положень щодо вдосконалення організації внутрішнього контролю в управлінні витратами підприємства машинобудівної галузі.

Відповідно до поставленої мети в дисертації було вирішено такі наукові та практичні завдання:

визначено роль, місце і функції внутрішнього контролю в управлінні витратами, уточнено його сутність, об’єкти та принципи організації;

обґрунтовано модель організації внутрішнього контролю в управлінні витратами підприємства та визначено послідовність її реалізації;

упорядковано класифікацію витрат;

запропоновано послідовність внутрішнього контролю матеріальних витрат і визначено його об’єкти та інструментарій;

розроблено організаційні процедури внутрішнього контролю витрат за видами діяльності підприємства;

обґрунтовано спосіб розподілу непрямих витрат за видами діяльності підприємства;

розроблено систему внутрішнього контролю в управлінні витратами;

використано в діяльності машинобудівних підприємств розроблені рекомендації щодо вдосконалення організації внутрішнього контролю.

Об’єкт дослідження – процес управління витратами підприємства.

Предмет дослідження – організація внутрішнього контролю в управлінні витратами підприємства.

Методи дослідження. Методологічною основою дослідження є сукупність способів наукового пізнання, методів і прийомів та загальнонаукових положень, що використовуються в процесі дослідження. Теоретичною основою роботи стали фундаментальні положення теорій контролю, менеджменту, координації та цінностей, наукові праці вітчизняних і зарубіжних учених у галузі організації внутрішнього контролю, планування, бухгалтерського та управлінського обліку, операційного аналізу та управління витратами підприємства.

Правове поле дослідження склали законодавчі та нормативні документи, що регламентують облік і контроль витрат. Інформаційною базою послугували статистичні дані, фінансова звітність та дані обліку машинобудівних підприємств і результати власних досліджень.

У процесі вирішення поставлених завдань у роботі використовувалися такі методи: логічний і науковий аналіз (для формування моделі організації внутрішнього контролю; систематизації чинників, які впливають на вибір форм та методів внутрішнього контролю; розробки послідовності процедур контролю у формі структурно-логічної схеми); аналіз і синтез (для розробки етапів процесу внутрішнього контролю); узагальнення та наукова абстракція (при дослідженні сутності внутрішнього контролю та дефініцій “витрати”, “затрати”, “собівартість”); спостереження й узагальнення (при дослідженні та визначенні передумов внутрішнього контролю); порівняння (для оцінки ступеня підприємницького ризику); аналітичні методи (для розробки аналітичних процедур контролю з метою формування контрольно-оцінної інформації для прийняття управлінських рішень та вибору оптимальної альтернативи прогнозних бюджетів витрат); імітаційне моделювання (при виборі альтернативи бюджетів витрат). Для обробки економічної інформації, побудови таблиць, діаграм, алгоритмів використано пакет прикладних програм Microsoft Excel.

Наукова новизна отриманих результатів. Результати наукового дослідження в сукупності вирішують важливу науково-прикладну проблему розробки теоретико-організаційних основ внутрішнього контролю машинобудівного підприємства.

Основні результати, які мають наукову новизну, полягають у такому:

уперше:

розроблено структуру моделі організації внутрішнього контролю в управлінні витратами підприємства, яка інтегрує складові елементи: передумови організації внутрішнього контролю, інформаційне забезпечення, визначення пріоритетних завдань з удосконалення організації внутрішнього контролю, формування системи внутрішнього контролю в управлінні витратами підприємства;

удосконалено:

класифікацію витрат на основі їх розмежування в залежності від мети та напряму внутрішнього контролю, що створює підґрунтя для організації пооб’єктного контролю;

організацію внутрішнього контролю матеріальних витрат шляхом визначення його об’єктів, упорядкування документального супроводу для виявлення непродуктивних витрат і відхилянь від нормативів;

організаційні процедури внутрішнього контролю витрат за видами діяльності підприємства шляхом визначення напрямів і вибору методів калькулювання й операційного аналізу, що забезпечує виявлення неефективних видів діяльності та можливість корегування виробничої програми;

розподіл непрямих витрат на основі диференціації їх рівнів за маржою покриття для визначення джерел їх покриття;

уточнено:

принципи організації внутрішнього контролю шляхом доповнення їх такими, як цілеорієнтованість, збалансованість, інтегрованість, адаптивність, які реалізовано на основі інтеграції визначених функцій контролю;

організаційне забезпечення внутрішнього контролю в управлінні витратами, системи підтримки та використання його результатів у розробці прогнозних бюджетів.

Практичне значення отриманих результатів. Розроблені в дисертації підходи, способи й отримані результати являють собою методичну базу організації внутрішнього контролю. До результатів, які мають практичне значення, належать пропозиції щодо:

методики організації внутрішнього контролю витрат за видами діяльності підприємства;

упорядкування документального супроводу матеріальних витрат;

узагальнення контрольно-оцінної інформації для розробки прогнозних бюджетів.

Розробки та рекомендації автора використані в практичній діяльності виробничих підприємств Луганської області, що підтверджується відповідними документами, які містяться в додатках до дисертації: ВАТ “Холдингова компанія “Луганськтепловоз” (довідка № 019-49 від 12.04.2007 р.), ВАТ “Луганський завод гірничого машинобудування” (довідка № 14 від 28.03.2007 р.).

Особистий внесок здобувача. Наукові положення, розробки та висновки дисертаційної роботи є результатом самостійно проведеного автором дослідження щодо організації внутрішнього контролю в управлінні витратами підприємства. Особистий внесок у праці, що опубліковані в співавторстві, визначено в списку публікацій.

Апробація результатів дисертації. Результати наукового дослідження, висновки та пропозиції доповідалися й були схвалені на Всеукраинской научно-методической конференции “Современные аспекты финансового управления экономическими процессами” (г. Севастополь, 2005 г.), ІV Всеукраїнській науково-практичній конференції молодих вчених “Сучасні проблеми соціально-економічного розвитку України” (м. Дніпропетровськ, 2006 р.), Міжнародній науково-практичній конференції “Обліково-аналітичні системи: глобальний і національний аспекти”, (м. Полтава, 2006 р.), Міжнародній молодіжній науково-практичній конференції “Соціально-економічний розвиток України в умовах євроінтеграції” (м. Луганськ, 2007 р.), Міжнародній науково-практичній конференції “Стан і проблеми обліку, контролю і аналізу в умовах транзитивної економіки” (м. Донецьк, 2007 р.), Міжнародній науково-практичній конференції “Особливості фінансово-бюджетного регулювання соціально-економічного розвитку регіону” (м. Чернівці, 2007 р.).

Публікації. Результати дослідження опубліковано в 13 наукових працях, серед яких 6 статей – у наукових журналах, 3 статті – у збірниках наукових праць, 4 публікації – у матеріалах науково-практичних конференцій. Загальний обсяг публікацій – 4,87 д.а., з яких особисто автору належать 4,02 д.а.

Структура й обсяг роботи. Дисертація складається із вступу, трьох розділів і висновків, викладених на 208 сторінках друкованого тексту. Матеріали роботи містять 36 таблиць і 33 рисунки, які подано на 50 сторінках. Список використаних джерел із 179 найменувань уміщено на 16 сторінках, 6 додатків – на 41 сторінці.