Боцян Тетяна Вікторівна. Облік і внутрішній контроль діяльності підприємств в умовах використання комп'ютерних технологій: управлінський аспект

Короткий опис

Боцян Тетяна Вікторівна. Облік і внутрішній контроль діяльності підприємств в умовах використання комп'ютерних технологій: управлінський аспект : Дис... канд. екон. наук: 08.06.04 / Одеський держ. економічний ун-т. — О., 2005. — 220арк. — Бібліогр.: арк. 166-184.

Боцян Т.В. Облік і внутрішній контроль діяльності підприємств в умовах використання комп’ютерних технологій: управлінський аспект. Рукопис.
Дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук за спеціальністю 08.06.04 Бухгалтерський облік, аналіз та аудит. Державна академія статистики, обліку та аудиту Держкомстату України. Київ, 2005.
Дисертація присвячена теоретичним, методичним і практичним питанням бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю в умовах використання комп’ютерних технологій.
Розроблено модель створення комп’ютерної системи бухгалтерського обліку, виходячи з інформаційних потреб управління, що дає змогу поглибити інтеграційні процеси в управлінні, у першу чергу безпосередньо для прийняття управлінських рішень. Розмежовано поняття ефект” та ефективність” використання комп’ютерної системи бухгалтерського обліку. Визначено характер змін в діяльності бухгалтерів в умовах комп’ютеризації, у зв’язку з необхідністю їх взаємодії з персоналом іншої функціональної орієнтації. Обґрунтовано напрями розширення змістовних характеристик бухгалтерського обліку, котрі в значно більшій мірі, ніж існуючі сьогодні, відповідають потребам управління. Обґрунтовано місце та значення облікової інформації в процесі прийняття управлінських рішень та визначено її основні характеристики. Розроблено кодифікатор облікової інформації з метою одержання систематизованих, об’єктно-орієнтованих даних для цілей управління. Розроблено практичні рекомендації з організації системи внутрішнього контролю в умовах використання комп’ютерних технологій з метою запобігання імовірним зловживанням.

Результатами дисертаційного дослідження є теоретичні узагальнення та вирішення методичних і практичних проблем, пов’язаних з впровадженням комп’ютерної облікової системи та веденням бухгалтерського обліку і здійсненням внутрішнього контролю в умовах використання комп’ютерних технологій, виходячи з інформаційних потреб управління.
Проведене дослідження дозволяє зробити наступні висновки:
1.Існуючі методики впровадження комп’ютерних технологій в практику бухгалтерського обліку не дозволяють в результаті отримати облікову інформацію з достатнім для управління рівнем аналітичності.
Основним фактором впровадження комп’ютерної системи бухгалтерського обліку є інформаційні потреби користувачів облікової інформації, а розмір підприємства, кількість бухгалтерського персоналу, тощо похідними. На підставі цього розроблено універсальну модель впровадження комп’ютерних технологій в бухгалтерський облік.
2.В умовах застосування комп’ютерних технологій необхідним є визначення якості їх використання. Теоретичного розмежування потребують поняття ефект” та ефективність” використання комп’ютерних технологій в бухгалтерському обліку.
Ефективність використання комп’ютерної системи бухгалтерського обліку це здатність її до задоволення інформаційних потреб управлінського персоналу. Ефект це наслідок використання комп’ютерної системи бухгалтерського обліку у визначених умовах. Для оцінки роботи комп’ютерної системи бухгалтерського обліку всі ефекти необхідно розглядати в комплексі.
3.Раціональне використання комп’ютерних технологій призводить до змін в бухгалтерському обліку, які виражаються через поглиблення складу і розширення змісту облікової інформації. Це обумовлює зміни і в інших функціях управління, що сприяє підвищенню якості функціонування системи управління в цілому.
Результати дослідження показали, що основою ефективного управління за умови комп’ютеризації є організаційне і методичне забезпечення бухгалтерського обліку. як основного джерела інформації для управлінського персоналу.
З метою активізації участі бухгалтерів в процесі прийняття управлінських рішень і контролю їх реалізації розроблено додаток до посадової інструкції бухгалтерів, що працюють в умовах комп’ютеризації.
Визначено, що важливим напрямом вирішення питання взаємної адаптації системи бухгалтерського обліку і комп’ютерної системи є створення центрів відповідальності, що не лише забезпечує контроль поточної діяльності підприємства, але й сприяє покращанню її результатів у майбутньому. Створення центрів відповідальності та впровадження адекватної системи аналітичного обліку дозволяє виявити загальну суму економії чи перевитрат й точно визначити, на якій ділянці та з якої причини виникли перевитрати або економія.
4.З метою забезпечення створення та передачі користувачам необхідних для прийняття рішень даних, визначення рівня обмеження доступу до облікової інформації, необхідної для формування політики розвитку підприємства; підвищення рівня інформативності і достовірності статистичних даних, розроблено кодифікатор облікової інформації, що удосконалює порядок ведення аналітичного обліку в умовах комп’ютеризації. Кодифікатор передбачає використання основних характеристик інформації бухгалтерського обліку відповідно до потреб власне обліку та системи управління в цілому.
5.Бухгалтерський облік, як частина цілісної інформаційної системи підприємства, повинен розвиватися, виходячи з необхідності суттєвого поглиблення інтеграційних процесів в управлінні. У рамках цього визначено основні вимоги до облікової інформації в семантичному, прагматичному та синтаксичному її значенні.
Встановлено, що для задоволення потреб управління облікова інформація має відповідати трьом основним критеріям: цінності орієнтації на вимоги і інформаційні потреби користувача; змістовності орієнтації на прийняття управлінських рішень; адекватності об’єкту управління та іншій інформації про діяльність підприємства. Невідповідність облікової інформації цим критеріям призводить до втрати можливостей ефективного управління підприємством, оскільки облікові відомості не задовольняють в повній мірі процес прийняття управлінських рішень.
Визначено дві основні функції облікової інформації, що створюють можливість прийняття обґрунтованих управлінських рішень: упорядкованість інформаційної системи; зменшення невизначеності у різнорідному середовищі.
6.В процесі створення комп’ютерної системи бухгалтерського обліку завдання внутрішнього контролю полягає у дотриманні захисту та чіткості функціонування апаратного та програмного забезпечення, як складників системи, достовірності одержання інформації та контролі доступу до неї. Виходячи з цього, визначено об’єкти, завдання і напрями здійснення внутрішнього контролю. Запропоновано необхідні організаційні заходи, що сприятимуть вирішенню поставлених перед системою контролю завдань та розроблено модель побудови даної системи в умовах використання комп’ютерних технологій.
Дисертанткою розроблено Положення про організацію безпеки та захисту облікової інформації”, що дозволяє вжити заходів безпеки на підприємстві в умовах комп’ютеризації обліку.