Формирование бухгалтерской информации для управления прибылью предприятия

Короткий опис

Год:
2003
Автор научной работы:
Щербинина, Юлия Витальевна
Ученая cтепень:
кандидат экономических наук
Место защиты диссертации:
Москва
Код cпециальности ВАК:
08.00.12
Специальность:
Бухгалтерский учет, статистика
Количество cтраниц:
184
Оглавление диссертации
кандидат экономических наук Щербинина, Юлия Витальевна

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ
ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИБЫЛЬЮ.
§ 1.1 Экономическая сущность прибыли.
§ 1.2 Прибыль как обьекг управления и критерий качества управленческих решений.
§ 1.3 Прибыль как объект бухгалтерского учета.
Глава 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬ ТА TOB И ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИБЫЛЬЮ.
§ 2.1 Действующая практика учета финансовых результатов и пути совершенствования информационного обеспечения управления прибылью от основной деятельное™.
§ 2.2 Совершенсгвование учета прочих доходов и расходов и информационного обеспечения формирования операционного и внереализационного финансовых результатов
§ 2.3 Информационное обеспечение формирования конечного финансового результата и использования прибыли.
Глава 3. ВОПРОСЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ФОРМИРОВАНИЯ ПОКАЗА ТЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИБЫЛЬЮ.
§ 3.1 Формирование показателей отчета о прибылях и убытках.
§ 3.2 Вопросы использования данных бухгалтерского баланса для управления прибылью .

Введение диссертации (часть автореферата)
На тему "Формирование бухгалтерской информации для управления прибылью предприятия"
Экономический потенциал, которым располагает организация, используется ею, прежде всего, для обеспечения прибыльной работы, поскольку в условиях экономической самостоятельности, прибыль является одним из решающих показателей эффективности деятельности.
Способность к получению прибыли позволяет организации наращивать собственный капитал, поддерживать удовлетворительное соотношение собственных и заемных средств, служит залогом финансовой устойчивости и инвестиционной привлекательности для дальнейшего развития производства. В этих условиях прибыль становился важнейшим объектом текущего и стратегического управления деятельностью организации и одновременно критерием оценки качества принимаемых управленческих решений. При этом основным требованием для принятия экономически обоснованных управленческих решений является наличие адекватной и точной информации. Ведущая роль в информационном обеспечении управления прибылью принадлежит бухгалтерскому учету финансовых результатов.
Учет финансовых результатов, являясь частью локальной целенаправленной системы бухгалтерского учета, осуществляет обеспечение субъекта управления информацией о составе, структуре и способах формирования прибыли. При этом от учета требуется не только констатация и регистрация хозяйственных фактов, под воздействием которых формируются финансовые результаты деятельности организации, но и активное на них воздействие. В этой связи становится необходимым постоянное улучшение качества экономической информации, большая ее детализация и повышение оперативности учетных данных. Именно повышение оперативности и аналитичности учета формирования финансовых результатов, как инструмента информационного обеспечения управления прибылью, представляет проблему, не получившую пока удовлетворительного решения.
Вопросам совершенствования учета формирования финансовых результатов и отражения их в бухгалтерской отчетности в профессиональной среде экономистов, финансистов и бухгалтеров в последние годы уделяется большое внимание. Высоко оценивая бесспорные успехи в разработке данных вопросов, следует отметить, что не все аспекты этой весьма многогранной проблемы изучены в одинаковой степени. Если довольно детально рассмотрены вопросы состава и структуры финансовых результатов, то исследование проблемы формирования бухгалтерской информации для управления прибылью в современных условиях хозяйствования коммерческих организаций еще не проводилось. Между тем потребность в такой разработке указанной проблемы для организаций, осуществляющих свою деятельность в условиях рыночной экономики, становится острой и настоятельной.
Актуальность исследования и выбор его направлений определяется и тем. что в настоящее время аспекты порядка формирования доходов и расходов подчинены в основном целям налогообложения прибыли. Вследствие этого не все слагаемые прибыли полностью отражаются. Изучение практики ведения учета финансовых результатов и отражения их в отчетности в организациях показано, что и здесь основное внимание уделяется адаптации бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности требованиям налогового законодательства, а это не способствует повышению информационной ценности учетных данных для принятия эффективных управленческих решений. Вместе с тем не только налоговым органам, но и обширному кругу пользователей нужна содержательная и емкая система отчетных показателей. В силу разнохарактерных запросов пользователей на информацию о величине прибыли и ее использовании становится актуальным обобщение бухгалтерской информации. От того, как в бухгалтерской отчетности будет представлена информация о формировании и использовании прибыли, зависят оценки деятельности организации не только государственными органами по поступлениям в бюджеты всех уровней, но и, что не менее важно, инвесторами, деловыми партнерами и другими пользователями информации в части привлекательности вложений и участия в делах организации. Основным моментом в решении этих вопросов является надлежащая постановка бухгалтерского учета формирования финансовых результатов в целях повышения его информационной ценности для управления прибылью и достоверное отражение отчетных показателей прибыли. Решение этих вопросов требует глубокого изучения теории и практики ведения бухгалтерского учета, повышения его оперативности и аналитичности.
Недостаточная теоретическая разработанность проблем и практическая необходимость решения многих вопросов методики ведения бухгалтерского учета с целью получения полной и точной информации для управления прибылью организации обусловили выбор темы диссертационной работы, определили цель и задачи исследования.
Целью диссертационного исследования является разработка методического инструментария и конкретных практических рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета формирования финансовых результатов и получения необходимой информации для принятия обоснованных решений по управлению прибылью организации.
Для достижения этой цели исследование было направлено на решение следующих задач:
- проанализировать действующие методические и нормативные акты, регламентирующие вопросы учета финансовых результатов организации;
- изучить экономическую сущность и содержание прибыли и на основании этого показать ее значение как объекта управления и критерия качества принимаемых управленческих решений;
- провести анализ существующих концепций прибыли как объекта бухгалтерского учета, установить соответствие выделяемых показателей и информационной обеспеченности управления прибылью на всех стадиях ее формирования и использования;
- исследовать действующую практику бухгалтерского учета финансовых результатов и оценить возможности формирования бухгалтерской информации для управления прибылью в коммерческих организациях;
- разработать научно обоснованные рекомендации по совершенствованию методики формирования финансовых результатов от обычных видов деятельности для повышение оперативности информационного обеспечения управления прибылью;
- разработать методику детализации учета прочих доходов и расходов в соответствии с типологической группировкой фактов хозяйственной деятельности;
- усовершенствовать формы учетных регистров по систематизации показателей финансовых результатов деятельности для формирования бухгалтерской информации по управлению прибылью;
- проанализировать информационные функции системы счетов бухгалтерского учета по обобщению финансовых результатов и выработать рекомендации по детализации информации для осуществления контроля за процессом формирования и использования прибыли:
- рассмотреть действующий порядок формирования показателей финансовых результатов в бухгалтерской отчетности и обосновать возможности повышения информационной ценности отчета о прибылях и убытках и бухгалтерского баланса для принятия решений по управлению прибылью.
Предметом исследования выступают методология и методика ведения бухгалтерского учета и обобщения в бухгалтерской отчетности данных о финансовых результатах коммерческих организаций с целью информационного обеспечения управления прибылью.
Объектом исследования является процесс формирования финансовых результатов деятельности коммерческих организаций, функционирующих на территории Российской Федерации.
Теоретическую и методологическую основу исследования составили действующие принципы, правила и методологические положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, принятые в Российской Федерации и в международных стандартах финансовой отчетности (МСФО), требования, вытекающие из законодательных и нормативных актов по налогообложению прибыли юридических лиц, а также теоретические разработки отечественных и зарубежных исследователей в области бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
При анализе используемых систем и методов бухгалтерского учета и разработке предложений по совершенствованию ведения учета финансовых результатов и формированию отчетных показателей прибыли автор опирался на основные положения исследований, проведенных П.С. Безруких. A.C. Бакаевым. З.Д. Бабаевой. О.В. Ефимовой, В.Ь. Ивашкевичем, З.В. Кирьяновой, М.И. Кутером, С.А. Николаевой, В.Д. Новодворским. В.Ф. Пашем, В.И. Петровой, МЛ. Пятовым, Я.В. Соколовым, А.Н. Хориным. А.Д, Шереметом, Л.3. Шнейдманом.
В работе также использованы труды зарубежных экономистов: А.Бабо, Л.А. Бернстайна. Й. Бетге. Дж. К. Ван Хорна, К. Друри, Р. Манна и Э. Майера, М.Р. Мэтьюса и М.Х.Б. Переры, Б. Нидлза, Ж. Ришара, Э. Хелферта, Э.С. Хендриксена и М.Ф. Ван Бреды, Ч. Хорнгрена и Дж. Фостера, П. Фридмана и других авторов, посвященные анализу принципов ведения бухгалтерского учета, формированию показателей отчетности и обработке учетно-анали гической информации для целей эффективного управления деятельностью компаний.
В ходе проведенного исследования использовался современный научный инструментарий - приемы анализа и синтеза, системного и комплексного подходов, научной абстракции, методы структурного анализа, классификация и группировка.
Научная новизна диссертационной работы заключается в решении теоретических и методологических задач совершенствования системы бухгалтерского учета и формирования отчетных показателей о финансовых результатах деятельности организации, направленных на повышение оперативности и аналитичности учета доходов и расходов, позволяющих получать исчерпывающую бухгалтерскую информацию для управления прибылью организации на современном этапе развития экономики.
Основные научные результаты, полученные в ходе диссертационного исследования состоят в следующем:
- разработаны и научно обоснованы рекомендации по совершенствованию методики учета финансовых результатов по обычным видам деятельности организации, повышающие информационную ценность учетных данных для управления процессом формирования прибыли;
- усовершенствованы формы учетных регистров по систематизации показателей финансовых результатов, обеспечивающие формирование бухгалтерской информации для управления прибылью;
- доказана целесообразность типизации хозяйственных операций, связанных с формированием информации об операционных и внереализационных доходах и расходах, и разработана методика детализации учета этих доходов и расходов в зависимости от типа хозяйственных операций;
- определены направления повышения информационной ценности отчета о прибылях и убытках и бухгалтерского баланса для управления прибылью.
Практическая значимость работы состоит в возможности широкого использования разработанных методик и конкретных рекомендаций по формированию бухгалтерской информации для управления прибылью в различных коммерческих организациях независимо от сферы деятельности, организационно-правового статуса и формы собственности. Практическую значимость имеют:
- разработанная методика учета финансовых результатов от обычных видов деятельности, повышающая оперативность и аналитичность бухгалтерской информации для управления прибылью;
- предложенная методика детализации учета прочих доходов и расходов в зависимости от тина хозяйственных операций;
- рекомендованные формы учетных регистров по систематизации показателей финансовых результатов и формировании бухгалтерской информации для управления прибылью.
Реализация содержащегося в диссертации комплекса рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета формирования и использования прибыли позволяет значительно повысить его оперативность и аналитичность.
Рекомендованные в диссертационной работе направления совершенствования ведения учета и обобщения информации по формированию и использованию прибыли в бухгалтерской отчетности могут быть использованы при разработке и уточнении принятых нормативных актов, регулирующих постановку бухгалтерского учета в стране.
Апробация и внедрение результатов диссертационного исследования проведены в коммерческих организациях: ООО «СОПАГ1ЭКС», ООО «АпрельСервис» и других, что подтверждено полученными от них справками.
Основные положения диссертационного исследования опубликованы в десяти работах, общим объемом 4.7 п.л.
Диссертационное исследование изложено на 160 страницах, состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы - 130 наименований, приложений, содержит 18 таблиц и 4 рисунка.

Список літератури

Заключение диссертации
по теме "Бухгалтерский учет, статистика", Щербинина, Юлия Витальевна
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проведенное исследование теоретических аспектов прибыли показывает, что в условиях хозяйственной самостоятельности и самофинансирования значительно усилилась стимулирующая роль прибыли в деятельности предприятия. Способность к получению прибыли позволяет предприятию наращивать собственный капитал, служит залогом финансовой устойчивости и финансовой привлекательности для дальнейшего развития производства.
Рассматривая прибыль как экономическую категорию, отмечаются различные подходы к определению сущности и содержания прибыли. При всем многообразии подходов к определению понятия прибыли выделяются экономический и бухгалтерский как базовые. При этом важной проблемой исследования сущности прибыли является сближение экономического и бухгалтерского подходов в определении прибыли. В рамках экономического подхода прибыль определяется как прирост капитала собственников в результате ведения финансово-хозяйственной деятельности, а бухгалтерское определение прибыли основывается на соотнесении доходов и расходов за отчетный период. На первый взгляд бухгалтерское определение прибыли мало увязывается с увеличением капитала. Однако абстрагируясь от понятия капитала как интеграции ресурсов, а прибыли - результата использования этих ресурсов, то можно бухгалтерскую прибыль считать полученной от движения капитала и рассматривать ее в части запаса увеличения капитала организации на определенный момент времени. Именно такая концепция поддержания капитала нашла свое воплощение в бухгалтерской трактовке прибыли как прироста стоимости собственного капитала организации за отчетный период, являющегося результатом фактов хозяйственной жизни, не связанных с вкладами собственников.
Результаты проведенного исследования позволили сделать вывод, что трактовка прибыли как суммы увеличения капитала в результате ведения предпринимательской и иной деятельности организации не противоречит четкому разграничению понятий экономической и бухгалтерской прибыли.
Особенности содержания прибыли как экономической категории и ее роль в экономике находят свое практическое выражение в выполняемых ею функциях. Выполняя стимулирующую и распределительную функции, прибыль выступает в качестве инструмента распределения финансовых ресурсов по отдельным отраслям экономики, способствуя ее структурному саморегулированию. Содержание воспроизводственной и контрольной функций обуславливается тем, что прибыль в организации одновременно является финансовым результатом деятельности и основным источником финансовых ресурсов развития коммерческой организации.
Функционирование прибыли как реально и объективно существующих отношений, возникающих в связи с образованием, распределением и использованием прибыли, раскрывает ее значение как объекта управления и критерия качества принимаемых управленческих решений.
Результативность, экономическая целесообразность и эффективность функционирования коммерческой организации измеряется абсолютными и относительными показателями - экономического эффекта и экономической эффективности. Экономический эффект как абсолютный показатель характеризует результат деятельности, а экономическая эффективность - относительный показатель, соизмеряющий полученный эффект с затратами или ресурсами, использованными для достижения этого эффекта. Исходя из этого положения прибыль выступает универсальным показателем. Полученная прибыль как абсолютная величина относится к показателям экономического эффекта, а при расчете показателя экономической эффективности она сопоставляется с затратами или ресурсами, использованными для получения этой прибыли (экономического эффекта). При этом соответствующий показатель экономической эффективности выбирается организацией в зависимости от конкретных информационных потребностей пользователей и увязывается с характером оцениваемых управленческих решений. Поэтому полученная прибыль, характеризуя результат хозяйствования, одновременно используется как один из индикаторов, служащих основой для принятия управленческих решений, критерием оценки качества принимаемых управленческих решений и объектом управления деятельностью организации.
Залогом успешных управленческих решений, направленных на выполнение задач по управлению прибылью, является наличие объективной и точной информации. Сложность управления прибылью требует привлечения значительного объема разнообразной информации, которая подразделяется на внутреннюю, полученную в рамках самого предприятия, и внешнюю, описывающую состояние его внешней среды. Анализ элементов системы информационного обеспечения управления прибылью показал, что его основой служат данные бухгалтерского учета. Подчеркивая роль бухгалтерской информации для управления прибылью, следует отметить важность разграничения системы бухгалтерского учета на финансовый и управленческий и формирование соответствующей этому информации об объектах управления. Система финансового учета направлена на решение проблемы формирования информации об общем состоянии финансового положения, правильное измерение конечного финансового результата (прибыли) деятельности организации. Информация, полученная в процессе ведения этого учета, предназначается главным образом для управления финансовой и коммерческой деятельностью и подготовки отчетных данных, используемых внешними пользователями. Управленческий учет формирует информационно-аналитическую базу управления производственной деятельностью предприятия. При этом наибольшую ценность приобретает информация о процессах формирования издержек производства, себестоимости готовой продукции и процессах ее реализации, доходах и прибыли в разрезе структурных подразделений, то есть информация, направленная на решение внутренних проблем предприятия, связанных с повышением эффективности работы предприятия и его структурных подразделений.
Методология учета исчисления прибыли предприятия определяется размерами деятельности, наличием одной или двух бухгалтерий (финансовой и управленческой), фискальными или управленческими потребностями, оперативностью получения показателей. В результате создается и функционирует информационная система для управления прибылью либо как единая система бухгалтерского учета, либо с выделением финансового и управленческого учета. Следует отметить, что процессы компьютеризации бизнеса, разработка современных программных продуктов и внедрение западных технологий управленческой деятельности позволяют организовать комплексные массивы учетно-аналитической информации, объединяющие в единое целое подсистемы финансового и управленческого учета, а также элементы оперативного учета. Поэтому признано целесообразным в основу информационного обеспечения управления прибылью положить именно такую комплексную учетную систему с использованием зарубежного опыта современных информационных технологий.
Получение прибыли наиболее полно характеризует эффективность деятельности организации, поэтому она выступает индикатором, служащим основой для принятия управленческих решений, и критерием оценки качества принимаемых управленческих решений в процессе управления деятельностью организации.
Исследование комплексной бухгалтерской информационной системы в качестве основы для принятия решений по управлению прибылью предопределило необходимость изучения прибыли как объекта бухгалтерского учета.
Развернутый анализ и критическая оценка имеющихся концепций прибыли как объекта бухгалтерского учета показами, что прибыль (финансовый результат) является сложнейшей категорией бухгалтерского учета. Вместе с тем позволили сделать вывод о приемлемости отнесения прибыли к объектам бухгалтерского учета, составляющим финансово-хозяйственную деятельность организации. Прибыль как объект бухгалтерского учета характеризует потенциальные изменения в ресурсах организации при обосновании эффективности деятельности.
Исследование прибыли как объекта бухгалтерского учета предполагает выделение отдельных показателей, характеризующих различные аспекты ее формирования и использования. Изучение действующей практики и имеющихся публикаций по этим вопросам показано отсутствие единства мнений как в объеме показателей прибыли, так и их адаптации к изменившейся практике ведения бухгалтерского учета. В этой связи для целей управления предлагается рассматривать прибыль как объект бухгалтерского учета по трем основным показателям: общая прибыль, чистая прибыль, нераспределенная прибыль. При этом показатель общей прибыли целесообразно рассчитывать как сумму прибыли (финансового результата) от обычных видов деятельности, сальдо операционных и внереализационных доходов и расходов (что по отчет)' о прибылях и убытках соответствует сумме прибыли до налогообложения) и сальдо чрезвычайных доходов и расходов. Такой порядок расчета обобщающего показателя прибыли в значительной степени соответствует сближению национальной и международной систем бухгалтерского учета. Показатель чистой прибыли, исчисляемый вычитанием из общей прибыли обязательных налоговых платежей, характеризует первый этап распределения и использования прибыли. По решению собственников чистая прибыль может быть направлена на выплату дивидендов, формирование резервного капитала, доведение величины уставного капитала до величины чистых активов и т.п. После осуществления всех этих операций формируется нераспределенная прибыль организации, которая отражается в бухгалтерском балансе организации.
Формирование информации для управления прибылью в последовательности получаемых показателей, исходя из сущности общей прибыли, отвечает действующей практике бухгалтерского учета, увязывается с порядком определения показателей отчетности и обеспечивает корректность в получении информации для принятия управленческих решений.
В процессе формирования общего финансового результата деятельности организации (прибыли) доминирующее положение занимает финансовый результат от обычных видов деятельности, исчисляемый сопоставлением доходов, получаемых от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг), и расходов, связанных с производством и продажей этой продукции. От рационального построения учета этих финансовых результатов зависит полпота и своевременность получения информации для управления прибылью.
Анализ состояния бухгалтерского учета формирования финансовых результатов в коммерческих организациях показал, что обобщение информации о доходах и расходах и определение по ним финансового результата от обычных видов деятельности на синтетическом счете «Продажи» позволяет сформировать общие показатели для составления промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности, но не обеспечивает получение достаточного объема информации для практической реализации функций управления и оперативного принятия решений для корректировки слагаемых прибыли. Для этих целей необходимы детализированные сведения, получение которых возможно по данным аналитического учета. Поэтому основные направления повышения качества информационного обеспечения управления прибылью связаны с совершенствованием постановки аналитического учета формирования финансовых результатов.
Совершенствование аналитического учета финансовых результатов от обычных видов деятельности целесообразно проводить на основе общей модели построения бухгалтерского учета, разработка которой осуществляется исходя из состава и объема информации, необходимой для управления прибылью, требований технических средств, используемых для обработки информации. Для ведения такого учета предложена специальная ведомость учета формирования финансовых результатов от обычных видов деятельности, позволяющая получать детализированные и обобщающие данные за отчетный период по показателям: выручки от продажи продукции (работ, услуг); расходов, определяемых полной фактической себестоимостью продаж; налогов, включаемых в цену продаж: финансовых результатов от продажи продукции (работ, услуг). Ведение ведомости в хронологическом порядке дает возможность систематизации информации за любой временной период, что позволяет вести эту ведомость как единый учетных регистр, на основе которого составляется отчет о прибылях и убытках за отчетный период по показателям от обычных видов деятельности.
Анапиз информационного обеспечения управления прибылью и предложенная методика ведения аналитического учета формирования финансовых результатов от обычных видов деятельности позволили произвести определенную систематизацию информации и предложить перечень требуемых групп аналитического учета, внутри которых кодируются отдельные позиции по видам основной деятельности, регионам рынков сбыта, контрагентам. Это дает возможность значительно повысить аналитичность учетных данных о продаже продукции и обеспечивает получение необходимой информации для оценки прибыльности основных видов деятельности, характера сделок по контрагентам и конъюнктуры рынка по регионам, а на основе изучения динамики этих показателей руководством организации принимать соответствующие решения по управлению прибылью от обычных видов деятельности.
Повышение информационной ценности учетных данных для управления прибылью требует решения ряда вопросов совершенствования методики ведения бухгалтерского учета расходов и доходов, непосредственно связанных с формированием финансовых результатов от обычных видов деятельности.
При определении финансовых результатов от обычных видов деятельности расходами признаются расходы, возникшие в процессе изготовления продукции (выполнения работ), и расходы, связанные непосредственно с продажей продукции. Эти расходы при последующем отражении исходя из требования существенности в отчете о прибылях и убытках трансформируются по показателям: производственная себестоимость, управленческие расходы, коммерческие расходы. Чтобы избежать дополнительных расчетов и обеспечить полноту и достоверность отражения расходов, предусмотренных порядком составления отчета, автором рекомендуется субсчет «Себестоимость продаж» к счету «Продажи» расчленить на субсчета второго порядка: «Производственная себестоимость», «Управленческие расходы» и «Коммерческие расходы». Это не только упрощает сверку учетных записей, но и позволяет осуществлять действенный контроль за формированием финансовых результатов от обычных видов деятельности последовательно на всех участках учета: аналитический учет - синтетический учет - отчет о прибылях и убытках.
Использование бухгалтерской информации для управления прибылью предприятия требует не только обеспечения достоверности и оперативности получения сведений в разрезе производственной себестоимости, управленческих и коммерческих расходов, но и получения данных о характере издержек производства. При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по экономическим элементам, включающим: материальные затраты, затраты на оплат}' труда, отчисления на социальные нужды, амортизацию, прочие затраты.
Для систематизированного учета затрат по экономическим элементам Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению (раздел III «Затраты на производство») предусмотрены свободные синтетические счета. При этом состав и методика использования вводимых синтетических счетов должны устанавливаться самой организацией исходя из особенностей деятельности, структуры и организации управления на основе соответствующих рекомендаций Минфина РФ. Однако до настоящего времени в централизованном порядке не определены единые подходы к применению счетов и не разработаны рекомендации по учету затрат в разрезе экономических элементов.
В специальной учетной литературе даются отдельные методические предложения по использованию счетов бухгалтерского учета для отражения расходов по экономическим элементам. Анализ этих методик показал, что они не приспособлены для обобщения затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг) и формирования информации для управления прибылью предприятия.
Поэтому, при отсутствии централизованных рекомендаций по организации систематизированного учета затрат на производство по экономическим элементам, для достижения цели получения необходимой информации о расходах по обычным видам деятельности в разрезе экономических элементов предлагается наряду с открытием по каждому экономическому элементу специальных счетов 30 «Материальные затраты». 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты», ввести счет 35 «Затраты по экономическим элементам по обычным видам деятельности». В этом случае открываемые счета по каждому элементу по дебету корреспондируют с соответствующими счетами бухгалтерского учета, обобщающими информацию по организации в целом, а по кредиту накопленные затраты списываются, исходя из содержания и назначения, на счета: 35 «Затраты по экономическим элементам по обычным видам деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы» (в части операционных и внереализационных расходов), 99 «Прибыли и убытки» (в части чрезвычайных расходов). 08 «Вложения во внеоборотные активы» (в части расходов, связанных со строительством и приобретением основных средств, нематериальных активов) и т.д. На счете 35 «Затраты по экономическим элементам по обычным видам деятельности» по дебету в корреспонденции с открываемыми счетами по каждому элемент}' затрат обобщаются произведенные затраты по обычным видам деятельности, а по кредиту в соответствии с целевым назначением затрат в процессе производства они списываются на счета: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства». 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». 44 «Расходы на продажу» и другие счета по назначению. Модель текущего учета затрат по экономическим элементам с выделением затрат по обычным видам деятельности показана в работе на примере учета материальных затрат.
Предложенный порядок построения учета затрат по экономическим элементам дает возможность не только обобщения всей совокупности затрат по организации, но и их выделение по обычным видам деятельности, операционным, внереализационным и чрезвычайным расходам. Кроме того, учет себестоимости производимой продукции в разрезе экономических элементов и статей калькуляции реализуется в рамках единой учетной системы, что усиливает контрольные функции учета за издержками производства и повышает информационную ценность бухгалтерского учета для принятия решений по управлению прибылью.
На формирование общего финансового результата существенное влияние оказывают прочие доходы и расходы по фактам хозяйственной жизни (хозяйственным операциям), не являющимся предметом деятельности организации. В зависимости от характера и условий совершения таких хозяйственных операций, полученные доходы и произведенные расходы подразделяются на операционные, внереализационные и чрезвычайные. При этом операционные и внереализационные доходы и расходы обусловлены в большинстве своем активной или пассивной экономической деятельностью, непосредственно не связанной с процессом производства и продажи продукции (работ, услуг), а чрезвычайные доходы и расходы возникают как последствия чрезвычайных обстоятельств (стихийные бедствия, аварии, пожар и т.п.)
Анализ действующего порядка организации текущего бухгалтерского учета показал, что некоторую определенность в соответствии с нормативными документами имеют лишь чрезвычайные доходы и расходы. Что касается операционных и внереализационных доходов и расходов, то четкие критерии их разграничения отсутствуют. К тому же указания об отнесении доходов и расходов к операционным или внереализационным содержаться не только в ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99. но и в других документах нормативного регулирования бухгалтерского учета, причем во вновь принятых документах зачастую встречаются противоречия по отношению к действующим документам.
Проанализировав существующий перечень прочих доходов и расходов и учитывая их разнообразие, предлагается установить критерии разграничения операционных и внереализационных доходов и расходов исходя из познания каждого факта хозяйственной жизни и последующего целенаправленного воздействия на них самой организации. В соответствии с этим операционными доходами и расходами признаются результаты фактов хозяйственной жизни - действий, связанных с активным и целенаправленным воздействием на них организации, а внереализационные доходы и расходы являются результатом фактов хозяйственной жизни - событий, возникающих вследствие случайных явлений без активного участия организации.
Наряду с определением критериев разграничения операционных и внереализационных доходов и расходов для управления прибылью важное значение имеет и группировка фактов хозяйственной жизни, в результате которых возникают прочие доходы и расходы, по их влиянию на формирование общего финансового результата организации. В этой связи все эти факты хозяйственной жизни целесообразно подразделить по экономически однородным признакам на односторонние и двусторонние. Результатом односторонних фактов хозяйственной жизни мо1ут быть либо доходы, либо расходы, не обусловленные друг другом. По двусторонним фактам хозяйственной жизни возникновению расходов противостоят соответствующие доходы, полученные при совершении того же факта хозяйственной жизни.
Преимуществом предложенной группировки фактов хозяйственной жизни на односторонние и двусторонние, в результате которых возникают прочие доходы и расходы, является то, что из состава прочих расходов выделяются расходы, вызывающие уменьшение общей прибыли по итогам отчетного периода. Для обеспечения положительного значения общего финансового результата деятельности организации при расчете показателя безубыточного объема производства целесообразно увеличивать сумму постоянных расходов на сумму прочих расходов, возникающих в результате односторонних фактов хозяйственной жизни. При таком порядке расчета точки безубыточности значительно повышается достоверность прогнозирования финансовых результатов и качество принимаемых решений по управлению прибылью.
В рамках предложенной типологической группировки фактов хозяйственной жизни, в результате которых возникают прочие доходы и расходы, разработана методика детализации учета этих доходов и расходов и структура регистров аналитического учета по принципу влияния хозяйственных операций на общий финансовый результат деятельности организации и упрощения составления отчета о прибылях и убытках. Предложенный порядок детализации учета прочих доходов и расходов, возникающих вследствие односторонних и двусторонних фактов хозяйственной жизни, позволяет иметь развернутые показатели для целей управления прочим финансовым результатом.
Основываясь на результатах проведенного исследования организации аналитического учета прочих доходов и расходов, автор приходит к выводу о необходимости совершенствования синтет ического учета этих доходов и расходов. В этой связи предложено расчленить субсчета к счету «Прочие доходы и расходы» на отдельные субсчета второго порядка: «Операционные доходы», «Внереализационные доходы», «Операционные расходы», «Внереализационные расходы» и вести в разрезе каждого из них аналитический учет по группам доходов и расходов. Это позволяет не только достичь полной увязки данных синтетического и аналитического учета и облегчить сверку учетных записей, но и значительно повысить информационные возможности бухгалтерского учета для принятия решений по управлению операционным и внереализационным финансовыми результатами.
На основе изучения информационной структуры формирования конечного финансового результата и обобщения его в системе счетов бухгалтерского учета сделан вывод о том, что информационные функции счета «Прибыли и убытки» значительно ограничены из-за отсутствия детализированной информации для осуществления наблюдения и контроля за процессом формирования конечного финансового результата и использования прибыли. Для повышения информационных возможностей этого счета и получения разносторонней информации по управлению прибылью предлагается ввести к этому счету систему субсчетов по основным составляющим конечного финансового результата и организовать аналитический учет исходя из специфики финансово-хозяйственной деятельности организации. В этих целях к счету 99 «Прибыли и убытки» рекомендуется открывать следующие субсчета: «Финансовые результаты от обычных видов деятельности»; «Операционный финансовый результат»; «Внереализационный финансовый результат»; «Чрезвычайные доходы и расходы»; «Налог на прибыль и платежи по пересчету по этому налоп'»; «Налоговые санкции»; «Чистая прибыль или чистый убыток». Отражение доходов и расходов, формирующих конечный финансовый результат, с использованием предлагаемых субсчетов представляет собой стройную систему учетных позиций по синтетическому счету «Прибыли и убытки», обеспечивающую систематическое наблюдение и контроль за процессом формирования конечного финансового результата деятельности организации в течение отчетного периода и дающую возможность группировки данных в соответствии с требованиями составления отчета о прибылях и убытках. В развитие этих субсчетов, сохраняя одновременно увязку итоговых показателей и системность в учете, предлагается вести аналитический учет по веем слагаемым общего финансового результата и определения чистой прибыли в едином учетном регистре, что позволяет получить обобщенную и детализированную информацию об уровне доходов и расходов и причинах достижения данного уровня финансовых результатов, оценить динамик)' и структуру общего финансового результата, устойчивость доходов и расходов, возможность определения прибыли на выплат}' дивидендов и другие цели развития организации.
Анализ круга показателей отчета о прибылях и убытках в целях повышения информационной ценности отчета для управления прибылью показал целесообразность введения промежуточных итогов по операционным, внереализационным и чрезвычайным доходам и расходам: «Операционный финансовый результат (прибыль или убыток)». «Внереализационный финансовый результат (прибыль или убылок) и «Чрезвычайный финансовый результат (прибыль или убыток)», придав им однозначное содержание для раскрытия структуры конечного финансового результата, а для большей увязки показателей бухгалтерского учета и отчетности справочно показывать в отчете о прибылях и убытках общий финансовый результат (общую прибыль). Кроме того, следует подчеркнуть, что поскольку показатели чистой и нераспределенной прибыли, характеризующие результат различных этапов распределения общего финансового результата, отличаются друг от друга не только по экономическому содержанию, но и по объему, то рекомендуется внести уточнение в наименование завершающего показателя отчета о прибылях и убытках - чистую прибыль, исключив принятое ее отождествление с нераспределенной прибылью.
Обобщение практики использования показателей бухгалтерской отчетности для управления прибылью позволило автору обосновать необходимость проведения корректировок данных бухгалтерского баланса при определении долгосрочных источников финансирования. Эти корректировки включают: подразделение расходов будущих периодов на фактически понесенные расходы и авансы выданные, с включением последних в состав деби торской задолженности; классификацию общего объема дебиторской задолженности по срокам погашения и перенос в состав активов, требующих долгосрочных источников финансирования дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты; включение в состав имущества, требующего долгосрочных источников финансирования, части расходов будущих периодов, экономические выгоды от которых также предполагается получать более одного года, или одного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; включение, при необходимости, в состав активов, требующих долгосрочных источников финансирования, оставшейся части расходов будущих периодов, задолженности учредителей по вкладам в уставный (складочный) капитал, собственных акций (долей), выкупленных у акционеров (участников), на основании изучения их фактической ликвидности.
Информация, сформированная по данным бухгалтерского баланса с учетом предлагаемых корректировок. дает возможность руководству организации планировать и осуществлять обоснованную политику по использованию прибыли как источника финансирования имущества, обеспечивая поддержание ликвидности баланса и повышение финансовой устойчивости организации.
Разработанные автором принципиальные основы методики учета финансовых результатов и составления отчетности, их апробация и внедрение в трех московских коммерческих организациях позволяют судить о достаточности формируемой в этих случаях бухгалтерской информации для управления прибылью.

Список литературы диссертационного исследования
кандидат экономических наук Щербинина, Юлия Витальевна, 2003 год
1. Гражданский кодеке Российской Федерации (часть первая). Принят федеральным законом от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ (ред.от 21.03.2002 г.)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая). Принят федеральным законом от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ (ред. от 17.12.1999 г.)
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая). Принят федеральным законом от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (ред.от 30.12.2001 г. с изм. от 09.07.2002 г.)
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая). Принят федеральным законом от 05.08.2000 г. № 1 1 7-ФЗ (ред. от.24.07.2002 г.)
5. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ.
6. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России. Одобрена методологическим советом по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов РФ и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров2912.1997 г.
7. Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.03.1998 г. № 283
8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 г. № 34н
9. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от0912.1998 г. № 60». (ред. от 30.12.1999 г.)
10. Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ 3/2000. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.01.2000 г. № 2н.
11. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.1999 г. № 43н.
12. Положение по бухгалтерскому учету "У чел основных срсдств ПБУ 6/01. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 г. № 26н (ред.от 18.05.2002 г.).
13. Положение по бухгалтерскому учету "События после отчетной даты" ПБУ 7/98. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.11.1998 г. № 56н.
14. Положение по бухгалтерскому учету "Условные факты хозяйственной деятельности"" Г1БУ 8/01. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.11.2001 г. № 96н
15. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 г. № 32н (ред. от 3.03.2001 г.)
16. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от0605.1999 г. № ЗЗн (ред. от 3.03.2001 г.)
17. Положение по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» ПБУ 13/2000. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от1610.2000 г. №92н.
18. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16.10.2000 г. №91н.
19. Положение по бухгалтерскому учет)' «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/01. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.08.2001 г. № 60н.
20. Положение по бухгалтерскому учету «Информация по прекращаемой деятельности» ПБУ 16/02. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2002 г. № 66н.
21. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 19.11.2002 г. № 114н.
22. Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.12.2002 г. № 126н.
23. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.06.2000 г. № 60н.
24. Методические рекомендации по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21.03.2000 г. № 29н.
25. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20.07.1998 г. № ЗЗн (в ред. от 28.03.2000 г.)
26. Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.1998 г. № 64н.
27. Международные стандарты финансовой отчетности 1998: издание на русском языке. — М.: Аскери-АССА, 1998 904 с.31 .Ануфриев В.Е. Бухгалтерский учет основных средств, капитала и прибыли: Учеб.пособие. М.: Из-во «Бухгалтерский учет», 2002. - 1 12 с.
28. Ануфриев В.Е. Учет формирования финансового результата и распределения прибыли организации // Бухгалтерский учет 2001. - № 10.
29. ЪЪ.Артеменко В.Г'., Беллендир М.В. Финансовый анализ: Учебное пособие. — М.: Издательство "ДИС", НГАЭиУ. 1997,— 128 с.
30. ЪА.Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. М.: «Экспертное бюро М», 1997. -351 с.
31. Бабаева З.Д. Бухгалтерская отчетность и порядок ее составления: Учебное пособие. М.: Финансовая академия. 2000. 136 с.
32. Бобо А. Прибыль. Пер.с фр./ Общ.ред. и коммент. В.И.Кузнецова. -М.: А/О Издательская группа «Прогресс», «Универс», 1993. 176 с.
33. Бакаев A.C. Бухгалтерский учет в 2002 году // Финансовая газета 2002. - № 3.
34. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник.—4-е изд., доп. и перераб.— М.: Финансы и статистика, 1999.— 416 с.
35. Ъ9.Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация. / Пер. с англ. — М.: Финансы и статистика, 1996. — 624 с.
36. Бетге Йорг Балансоведение: Пер. с нем./Научный редактор В.Д.Новодворский; вступление A.C. Бакаев; прим. В.А. Верхова. М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2000.-424 с.41 .Бланк А.И. Управление прибылью. К.: «Ника-Центр», 1998. - 544 с.
37. Блейк Дж., А.мат О. Европейский бухгалтерский учет. Справочник/ Перевод с англ.—М.: Информационно-издательский дом "Филинъ", 1997.— 400 с.
38. Бухгалтерский учет: Учебник/ А.С.Бакаев, П.С.Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред.П.С.Безруких. 4-е изд. перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. -719с.
39. Быкова Е.В. Регулирование массы и динамики прибыли // Финансы.— 1996.— №4 — С.15-18. '
40. Ван Хорн Дж.К. Основы управления финансами: Пер с англ./Гл.ред.серии Я.В.Соколов.—М.: Финансы и статистика. 1997.— 800 с.
41. Вейцман Н.Р. Курс балансоведения. М.: Центросоюз, 1928.
42. AI .Волков Н.Г. Учет расходов будущих периодов. // Бухгалтерский учет. 2001.-№ 22.4%.Врублевский Н.Д., Рендухов И.М. Учет выпуска и продажи продукции в промышленности. М.: Из-во «Бухгалтерский учет», 2002. - 96 с.
43. Галаган А.М. Основы общего счетоведения. М.: Издательство Наркомторга СССР и РСФСР, 1928.
44. Ефимова О.В. Финансовый анализ. 4-е изд., перераб. и доп. М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2002. - 526 с.
45. Игнатова Е.А., Пушкарева Г.М. Анализ финансового результата