Гордополов Володимир Юрійович. Облік і контроль витрат операційної діяльності підприємств торгівлі

Короткий опис

Гордополов Володимир Юрійович. Облік і контроль витрат операційної діяльності підприємств торгівлі : Дис... канд. наук: 08.00.09 2009

Гордополов В.Ю. Облік і контроль витрат операційної діяльності підприємств торгівлі.Рукопис.
Дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук за спеціальністю 08.00.09 бухгалтерський облік, аналіз і аудит (за видами економічної діяльності) Київський національний торговельно-економічний університет. Київ, 2009.
Дисертаційне дослідження присвячено розробці теоретичних положень та практичних рекомендацій з удосконалення методики обліку та контролю витрат операційної діяльності підприємств роздрібної торгівлі.
У дисертаційній роботі проведено науково-теоретичне узагальнення економічної та облікової сутності витрат торговельних підприємств, удосконалено класифікацію витрат операційної діяльності підприємств торгівлі для цілей обліку, аналізу і контролю, а також управління в цілому. Розроблено пропозиції щодо удосконалення методики обліку виконання бюджету; запропоновано номенклатуру синтетичних, аналітичних рахунків та субрахунків для обліку відхилень від бюджетних показників витрат за центрами відповідальності, що дозволить оперативно надавати достовірну інформацію про діяльність відповідного структурного підрозділу; розроблено нові форми внутрішньої звітності, використання яких дозволить не допускати значних відхилень у роботі центрів відповідальності. Запропоновано методичні прийоми розподілу витрат операційної діяльності для визначення витратомісткості за товарними групами і за окремими видами товарів.. Удосконалено методичне забезпечення внутрішнього аудиту витрат на підприємствах роздрібної торгівлі.

В дисертаційній роботі здійснено теоретичне узагальнення та запропоновані методичні рекомендації щодо удосконалення обліку і контролю витрат операційної діяльності, спрямовані на зниження суми та рівня витрат підприємств роздрібної торгівлі та підвищення ефективності управління. Відповідно до поставленої мети та завдань дослідження можна сформулювати наступні висновки:
1. При оцінці стану та тенденцій розвитку підприємств торгівлі в Україні було визначено, що у сучасних умовах господарювання витрати операційної діяльності підприємств торгівлі є основним фактором, який впливає на прибуток. Для ефективного функціонування системи управління витратами операційної діяльності необхідне адекватне і оперативне інформаційне забезпечення, яке дозволить надавати релевантну інформацію на всі рівні управління. Основними елементами інформаційного забезпечення управління є облік і контроль. Отже, ефективність функціонування підприємств торгівлі напряму залежить від налагодженої системи обліку і контролю витрат операційної діяльності.
2. При дослідженні діючої системи обліку витрат операційної діяльності підприємств роздрібної торгівлі виявило суттєві недоліки, пов’язані з відсутністю аналітичних даних, щодо розміру та структури витрат в розрізі товарних груп та окремих найменувань товарів для прийняття адекватних управлінських рішень. Оцінка системи контролю на підприємствах торгівлі показала, що внутрішній контроль витрат практично не застосовується і має ретроспективний характер. Для підвищення ефективності торговельного менеджменту було запропоновано налагодження оперативного обліку і контролю витрат операційної діяльності за центрами відповідальності та в розрізі окремих калькуляційних статей з використанням сучасних комп’ютерних технологій, що дозволить контролювати розмір витрат на кожному етапі торговельного процесу, а також за групами та найменуваннями товарів.
3. Для реалізації шляхів вирішення проблем обліку і контролю витрат торговельного підприємства розроблено удосконалену класифікацію витрат, на основі дослідження їх економічної сутності, а також цілей і потреб управління та його складових: обліку, аналізу і контролю. В даній класифікації була врахована специфіка діяльності саме підприємств торгівлі.
4. За результатами дослідження системи управління витратами операційної діяльності у великих торговельних мережах доведено, що організаційна та управлінська структура цього даного типу підприємств, а також інші проаналізовані фактори, дозволяють впровадити ефективну систему бюджетування. Визначено етапи впровадження системи бюджетування на торговельних підприємствах. Доведено що впровадження системи бюджетування на підприємствах роздрібної торгівлі на основі запропонованої методики дозволить покращити рівень управління витратами та досягти високих фінансових результатів.
5. З метою впровадження системи бюджетування запропоновано виділити центри відповідальності, що дозволить контролювати формування витрат і доходів у осередках їх виникнення та оперативно встановлювати і усувати відхилення від бюджетних показників. Запропоновано методику облікового відображення витрат при формуванні фактичної вартості товарів готових до реалізації, враховуючи необхідність пристосування системи бухгалтерського обліку під впроваджувану систему бюджетування. Застосування запропонованої методики дозволить оперативно надавати достовірну інформацію управлінському персоналу щодо діяльності центру відповідальності.
6. Розроблено та запропоновано до впровадження нові форми внутрішньої звітності відділу передпродажної підготовки товару, використання яких унеможливить значні відхилення в роботі центрів відповідальності порівняно з бюджетними показниками, дозволить попередити непродуктивні витрати та здійснювати оперативний контроль витрат операційної діяльності за товарними групами та окремими найменуваннями товарів.
7. На основі аналізу існуючих сучасних програмних продуктів комп’ютеризації процесу бюджетування в мережах роздрібної торгівлі запропоновано використовувати програмно-методичний комплекс Инталев: Корпоративные финансы”. Програма включає в себе всі необхідні методики постановки підсистеми бюджетного управління, відповідає вимогам що висуваються до систем комп’ютеризації бюджетування, а також дозволяє реалізувати внесені пропозиції з удосконалення системи бюджетування.
8. За результатами дослідження розроблено методичне забезпечення внутрішнього аудиту для підприємств роздрібної торгівлі та узагальнюючий алгоритм процесу внутрішнього аудиту витрат операційної діяльності торговельних підприємств. Визначено напрями удосконалення контролю витрат, на основі моделювання його організаційних систем, що включають: методику оперативного контролю відхилень від бюджетних показників за виділеними для підприємств роздрібної торгівлі центрами відповідальності, яка дозволить оцінити ефективність діяльності центру відповідальності за певний період; систематизацію відхилень від бюджетних показників, що забезпечить уніфікацію контрольних дій; класифікацію причин відхилень від бюджетних показників та відповідальних за них на різних етапах торговельного процесу, що сприятиме автоматизації оперативного контролю відхилень від бюджетів витрат та розподіленню їх за центрами відповідальності.
9. З метою удосконалення системи внутрішнього контролю витрат операційної діяльності у процесі калькуляції вихідні дані кожної статті централізовано встановленої номенклатури витрат операційної діяльності пропонується розподіляти за товарними групами та окремими товарами. В дисертації розроблено алгоритм розподілу витрат операційної діяльності для визначення витратомісткості за товарними групами і за окремими видами товарів. Впровадження наведених пропозицій дозволить знизити рівень витрат в розрізі кожної товарної групи та скоротити непродуктивні витрати торговельного підприємства.
10. Розроблено рекомендації з впровадження сучасних автоматизованих систем в процес управління витратами операційної діяльності, що дозволить підвищити ефективність попереднього та оперативного внутрішнього контролю витрат. При цьому інформація, яка може бути одержана, обмежується виключно потребами користувача і надається за рангами керівництва.