Учетно-аналитические аспекты экономической безопасности бизнеса

Короткий опис

Год:

2005

Автор научной работы:

Дымова, Ирина Альбертовна

Ученая cтепень:

кандидат экономических наук

Место защиты диссертации:

Москва

Код cпециальности ВАК:

08.00.12

Специальность:

Бухгалтерский учет, статистика

Количество cтраниц:

196

Оглавление диссертациикандидат экономических наук Дымова, Ирина Альбертовна

Введение.
Глава I.Учетно- аналитические аспекты использования информации в системеэкономическойбезопасности бизнеса.
1.1. Понятие экономическойбезопасностибизнеса.
1.2. Учетно - аналитическая информация в системе обеспечения экономической безопасностибизнеса.
1.3. Международная практика использования показателей финансовойотчетностидля целей экономической безопасности бизнеса.
Глава II. Методика формирования учетно - аналитической информации в условиях укрепления экономической безопасности бизнеса.
2.1. Информационные злоупотребления и методика их предупреждения в условиях современного бизнеса.
2.2. Методика обобщенияучетныхданных в зависимости от условий обеспечения экономической безопасности бизнеса.
2.3. Организация базового блока управления экономической безопасностьюхозяйствующегосубъекта.
Глава III. Организация оперативного учета и анализа для обеспечения экономической безопасности бизнеса.
3.1. Оперативный учет в системехозяйственногоучета.
3.2. Оперативный анализ, его место в аналитической системе бизнеса.
3.3. Формирование системывнутрихозяйственногоконтроля в целях обеспечения экономической безопасности.

Введение диссертации (часть автореферата)На тему "Учетно-аналитические аспекты экономической безопасности бизнеса"

Исторический опыт убедительно свидетельствует, что проблемам обеспечения безопасности общества и его граждан, а такжехозяйствующихсубъектов каждое государство должно уделять особое внимание на любом этапе своего развития. В условиях современной России актуальность темы исследования подтверждается появлением новых и обострением существующих внешних и внутренних угроз. В связи с этим исключительное значение приобретает проблема экономической безопасности.
Понятие экономической безопасности занимает особое место среди категорий, возникших в последнее время в теории и практикебизнеса. Это обусловлено тем, что основой экономического благополучия любогохозяйствующегосубъекта являются не толькоприбыль, но и безопасность.
Мироваяпрактика показывает, что важную роль в решении проблемы обеспечения экономической безопасности играет полезная деловая информация о разных сторонах бизнеса, сформированная на основании учетно-аналитических данных.Бухгалтериянаходится на стыке информационных потоков различныхподразделений, и практически только она может формировать информацию о реальном состоянии дел хозяйствующего субъекта. В современных условиях развития бизнеса существенно возрастает рольотчетныхданных как источника достоверной и объективной информации о финансово -хозяйственнойдеятельности.
Информированностьзаинтересованныхлиц и лиц, принимающих деловые решения, является важнейшим фактором повышения экономической жизнеспособности бизнеса, его эффективности и защиты от воздействия внешних и внутренних угроз. В системе обеспечения экономической безопасности остро стоит вопрос формирования полной и достоверной информации, адаптированной к конкретным задачам, возникающим в процессе оптимизацииприбылии принятия руководством хозяйствующих субъектовуправленческихрешений.
Глобализациярынка капиталов на современном этапе развития не просто требует представления объективной и подробной финансовой информации, но и предполагает условиесопоставимостиэтой информации на международном уровне. Следовательно, национальные стандартыбухгалтерскогоучета должны отвечать требованию сопоставимости с международными стандартами. В свою очередь, в связи с внедрениемМСФОв российскую практику учета возникает необходимость исследовать вопрос обеспечения информационной безопасности бизнеса.
Анализ научной литературы побухгалтерскому(финансовому) учету и экономической безопасности подтвердил необходимость разработки механизмов использования учетно-аналитической информации в системе обеспечения экономической безопасности бизнеса.
Значительный вклад в разработку теории и организации учета и анализа финансовойотчетностивнесли работы М.И. Баканова, А.С.Бакаева, И.Т. Балабанова, С.Б. Барнгольц, П.С.Безруких, М.А. Бахрушиной, И.М. Дмитриевой, В.Б.Ивашкевича, Н.П. Кондракова, С.А. Николаевой, В.Д.Новодворского, В.Ф. Палия, О.В. Рожновой, JI.P.Смирновой, Я.В. Соколова, В.П. Суйца, В.И.Ткача, И.Ф. Шер, А.Д. Шеремета, Л.З.Шнейдманаи др., а также работы зарубежных исследователей: Э. Бриттона, К.Ватерстона, Р.Х. Гаррисона, К. Друри, Б. Карсберга, К. Коэна, Э. Майера, Б.Нидлза, Ч.Т. Хорнгрена, Р. Энтони и др.
В отечественной литературе в последнее время рассматриваются проблемы формирования отдельных показателей финансовой отчетности. Тем не менее ряд аспектов, касающихся трансформации и использования показателей финансовой отчетности, требуют более глубокой проработки.
Проблемы обеспечения экономической безопасности отражены в работах таких российских ученых, как С.Ю.Глазьев, О.А. Грунин, С.Н. Кудряшов, Т.О.Маглакелидзе, В.К. Сенчагов, B.JL Тамбовцев, В.Н.Черкасови зарубежных специалистов - А. Мура, К.Хиарндена.
В настоящее время лишь некоторые авторы затрагивают отдельные вопросы взаимообусловленностиучетнойинформации и экономической безопасности, не рассматривая их в системе. В основном исследования касаются решенияорганизационныхвопросов, правовых и технических аспектов обеспечения экономической безопасности.
На наш взгляд, назрела потребность взаимосвязанного решения проблем обеспечения экономической безопасности и использования достоверной и релевантнойучетно- аналитической информации.
Таким образом, изложенные выше аргументы определили актуальность темы исследования исходя из недостаточной степени ее разработанности и большой востребованности в современной экономической ситуации, что позволило сформулировать цели и задачи диссертационного исследования.
Цель диссертационного исследования состоит в разработке теоретических положений и методических указаний для первичного наблюдения, анализа отчетности и прогнозирования результатов в целях реализации механизма использования учетно-аналитической информации в системе обеспечения экономической безопасности бизнеса.
Достижение поставленной цели потребовало решения следующих задач:
• исследовать понятие экономической безопасности;
• обосновать необходимость взаимосвязанного решения проблем использования учетно-аналитической информации и обеспечения экономической безопасности;
• проанализироватьмировуюпрактику формирования и использования отчетных данных для обеспечения безопасности бизнеса;
• установить переченьиндикаторовэкономической безопасности бизнеса и предложить методику определения их пороговых значений;
• провести детализацию отчетных данных в условиях укрепления экономической безопасности бизнеса;
• выполнить регулирование правил ведения оперативного учета и осуществления аналитических процедур в целях обеспечения экономической безопасности бизнеса;
• определить пути формирования системывнутрихозяйственногоконтроля в целях обеспечения экономической безопасности.
Предметом исследования является совокупность теоретических и организационно-методических вопросов, связанных с формированием учетно-аналитической информации в условиях укрепления экономической безопасности бизнеса.
Объектом исследования послужила финансово-хозяйственная деятельностькоммерческихорганизаций в сфере торговли.
Методология и методика исследования основаны на использовании диалектической логики и системного подхода к изучению учетно-аналитической информации в системе обеспечения экономической безопасности, приемов анализа и синтеза. В работе применены методы наблюдения, сравнения, детализации, группировки,балансовогообобщения.
В процессе исследования автор опирался на законодательные и нормативные акты Российской Федерации, международные и национальные стандарты бухгалтерского учета. Изучены и проанализированы специальные, нормативно-правовые и научные публикации по вопросам экономической безопасности и бухгалтерского учета.
Теоретической основой исследования явились труды отечественных и зарубежныхэкономистов.
Научная новизна диссертационного исследования заключается в разработке методических указаний по обобщению показателей отчетности и реализации механизма использования учетно-аналитической информации в системе управления экономической безопасностью бизнеса.
Требованиям научной новизны отвечают следующие результаты диссертационного исследования:
• систематизированы представления о месте учетно-аналитической информации в условиях укрепления экономической безопасности бизнеса;
• разработана структура системы управления экономической безопасностью бизнеса и описана методика ее функционирования в целях защиты от внешних и внутренних угроз;
• уточнены принципы обобщенияучетныхданных в зависимости от условий обеспечения экономической безопасности хозяйствующих субъектов;
• предложено новое определение оперативного учета и разработан алгоритм организации и регулирования правил ведения оперативного учета, анализа и внутрихозяйственного контроля в целях укрепления экономической безопасности;
• представлена новая форма отчетности - "Отчет об изменениях индикаторов экономической безопасности", включающая расчет пороговых значений индикаторов экономической безопасности, ихфактическуювеличину, пояснения, выводы и рекомендации.
Практическая значимость исследования состоит в том, что на основе проведенного анализа состояния экономической безопасности бизнеса разработаны пути его информационного обеспечения, адаптации показателей отчетности к современным условиям управлениябизнесоми механизм использования учетно-аналитической информации в системе обеспечения экономической безопасности. Результаты исследования могут быть применены в практическойбухгалтерскойи аудиторской деятельности, а также вуправленческойдеятельности при решении проблем, связанных с обеспечением экономической безопасности бизнеса.
Разработанный механизм адаптации отчетных данных позволитхозяйствующимсубъектам самостоятельно формировать отчетность на новом методологическом уровне, а предлагаемый алгоритм организации внутрихозяйственного контроля в случае его реализации даст возможность создать предпосылки для экономической безопасности бизнеса.
Предлагаемый проект по созданию на крупных и средних предприятиях управления (отдела) по экономической безопасности позволит рассматривать общую картину функционирования и развития хозяйствующего субъекта втекущеми перспективном периодах, вырабатывать рациональные решения по поддержанию на требуемом уровне степени защиты финансовых, материальных, информационных и интеллектуальных ресурсов.
Апробация результатов исследования
Основные выводы и результаты диссертации находят отражение в деятельностиЗАОЦП и НТП «Пирант - К», ГП КО «Кузбассфарма»,филиалОАО «Кузбассэнерго» - «Кузбасские электрические сети»,ООО«Сибирские окна».
Теоретические и практические разработки диссертационного исследования используются в учебном процессе по дисциплинам «Бухгалтерский(финансовый) учет», «Управленческий учет», «Бухгалтерская(финансовая) отчетность», «Международные стандарты финансовой отчетности», «Аудит», «Контроль и ревизия» в Кемеровском институте (филиале) ГОУ ВПО «РГТЭУ».
Исследуемые в диссертации пути решения проблемы докладывались автором на международных научно - практических конференциях, проходивших в 2002 — 2003 годах в городе Кемерово.
Публикация результатов исследования
1.ДымоваИ.А., Осокина Н.В. Поиск путей финансовой устойчивости промышленных предприятий. В сб.: История становления и развития инженерно-экономического факультета КГИ - КузПИ - КузГТУ. -Кемерово: Кузбас. гос. техн. ун-т, 1999.- авторских 0,1 п.л.
2.ДымоваИ.А., Даниленко Е.В., Кучерова Е.В. Проблемыреформированиябухгалтерского учета в России. В сб.: История становления и развития инженерно-экономического факультета КГИ - КузПИ — КузГТУ. -Кемерово: Кузбас. гос. техн. ун-т, 1999.- авторских0,1 п.л.
3.ДымоваИ. А. Пути обеспечения экономической безопасностипредпринимательскойдеятельности. В сб.: Химия XXI век: новые технологии, новые продукты. - Кемерово: Экспо - Сибирь, 2002.- 0,3 п.л.
4.ДымоваИ.А., Пономарева Е.Б. Проблемы адаптации бухгалтерского учета и отчетности России к международным стандартам. В сб. Проблемы становления рыночных отношений в регионе. - Кемерово: Кемеровский институт (филиал) МГУК, 2002. - авторских 0,1 п.л.
5.ДымоваИ.А. О роли учетно-аналитической информации в системе управлениякоммерческимпредприятием. В сб.: Торговля в России. Взгляд в 21 век: прогрессивные способы организации и технологии. - Кемерово: Экспо-Сибирь, 2003. - 0,1 п.л.
6.ДымоваИ.А. Организация оперативного учета и анализа в целях обеспечения экономической безопасности химической отрасли. В сб.: Химия XXI век: новые технологии, новые продукты. - Кемерово: Экспо - Сибирь, 2003.- 0,3 п.л.
7.ДымоваИ.А., Грекова З.Н. Контроль как фактор защиты бизнеса. В кн.:Торговыйпотенциал Кузбасса: состояние, современные тенденции и перспективы развития. - Новосибирск: Весть, 2004. - авторских 0,5 п.л.
8.ДымоваИ.А., Вдовенко З.В. Экономическая безопасность бизнеса. В журн.: Учет и анализторговойдеятельности, 2005. - авторских 0,1 п.л.
9.ДымоваИ.А. Доказательства, используемые приаудиторскойпроверке на предприятиях торговли. В сб.:Торговляв России. Взгляд в 21 век: прогрессивные способы организации и технологии. - Кемерово: Экспо — Сибирь, 2005. - 0,2 п.л.
10.ДымоваИ.А., Вдовенко З.В. Современныйинструментконтроля. В журн.: Учет и анализ торговой деятельности, 2005. - авторских 0,1 п.л.

Список літератури

Заключение диссертациипо теме "Бухгалтерский учет, статистика", Дымова, Ирина Альбертовна

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Информированностьзаинтересованныхлиц и лиц, принимающих деловые решения, является важнейшим фактором повышения экономической жизнеспособностибизнеса, его эффективности и защиты от воздействия внешних и внутренних угроз. В системе обеспечения экономической безопасности остро стоит вопрос формирования полной и достоверной информации, адаптированной к конкретным задачам, возникающим в процессе оптимизацииприбылии принятия руководством хозяйствующих субъектовуправленческихрешений.
В процессе исследования были получены следующие результаты:
1. Уточнено понятие экономической безопасности.
В настоящее время в научной литературе и в отдельных нормативных документах нет единой трактовки понятия безопасности, в том числе -экономической безопасности. Исследуя понятие экономической безопасности, мы пришли к выводу, что экономическая безопасность бизнеса - это стабильное функционирование и развитиехозяйствующегосубъекта в текущем и перспективном периоде, когда исключена вероятность нанесения вреда его финансовым, материальным, информационным и интеллектуальным ресурсам.
2. Обоснована необходимость взаимосвязанного решения проблем использования учетно-аналитической информации и обеспечения экономической безопасности.
Формирование и поддержание защитного механизма бизнеса основывается на специальных методах наблюдения, анализа и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта. При этом данные процедуры строятся в результате поступления и обработки соответствующей информации. Все это определяет необходимость взаимосвязанного решения проблем обеспечения экономической безопасности и использования достоверных и релевантных учетно-аналитических данных.
3. Систематизировано представление о месте учетно-аналитической информации в условиях укрепления экономической безопасности бизнеса.
В целях обеспечения экономической безопасности бизнеса учетно-аналитическую информацию можно классифицировать следующим образом: в зависимости от потребности —стратегическая, тактическая, оперативная; по степени доступности — конфиденциальная, открытая; в зависимости от способов получения - официальная, неофициальная; в зависимости от объектов защиты —организационная, предпринимательская, техническая; по степени детализации - синтетическая, аналитическая. Развитие действующих и появление новых способов управления информационной безопасностью, по нашему мнению, не может быть эффективным без принятия законодательной базы.
4. Проанализированамироваяпрактика формирования и использованияотчетныхданных для обеспечения безопасности бизнеса.
На современном этапе развития требуется представление не просто объективной и подробной финансовой информации - эта информация должна отвечать требованиюсопоставимостина международном уровне. В противном случае говорить об экономической безопасности бизнеса не имеет смысла.
В диссертации проведено сопоставление основных понятий, утвержденныхМСФОи российским законодательством. В рамках перехода на МСФО процедура адаптации показателей российскойотчетностик системе обеспечения экономической безопасности бизнеса позволяет руководству хозяйствующего субъекта понять сущность проведенных операций, событий и их влияние на уровень защиты финансовых, материальных, информационных и интеллектуальных ресурсов. Для этих целей предложено составление отчета исполнительного органа, который может быть составной частью Пояснительной записки. Он должен характеризоватьтекущееруководство по развитию деятельности хозяйствующего субъекта вотчетномпериоде и основные факторы, повлиявшие на финансово-хозяйственную деятельность. В нем подлежат раскрытию: динамика важнейших показателейфинансовохозяйственнойдеятельности за ряд лет;планируемоеразвитие хозяйствующего субъекта; предполагаемыекапитальныеи долгосрочные финансовые вложения; политика в отношениизаемныхсредств, управления рисками; деятельность хозяйствующего субъекта в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;природоохранныемероприятия и иная информация.
5. Установлен переченьиндикаторовэкономической безопасности бизнеса и предложена методика определения их пороговых значений.
Механизм обеспечения экономической безопасности бизнеса - это система организационно-экономических и правовых мер по предотвращению экономических угроз. Он включает в себя следующие элементы: объективный и всесторонний мониторинг финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и прогнозирования внутренних и внешних угроз экономической безопасности; выработку пороговых значений экономических показателей — индикаторов экономической безопасности.
Пороговым значениям индикаторов экономической безопасности необходимо придать статус утвержденных на уровнесобственников(акционеров) количественных параметров, соблюдение которых должно стать непременным элементомпланированияэкономических программ развития хозяйствующего субъекта. На основе системы критериев и индикаторов разрабатывается и реализуется стратегия экономической безопасности бизнеса хозяйствующего субъекта.
В качестве критериев безопасности мы рекомендуем показатели, характеризующие устойчивость бизнеса хозяйствующего субъекта (прибыль, остающаяся после уплаты всех обязательныхплатежей; рентабельность продаж; показатели товарооборота и расходов напродажу; относительные уровни личных доходовперсонала) и количество ресурсов, необходимое для выполнениятекущихи прогнозируемых задач (финансовых - наличиеденежныхсредств; материальных — балансовая стоимость основных средств и материально-производственныхзапасов; информационных - уровень оперативности получаемых сведений; интеллектуальных — количествовысококвалифицированныхспециалистов).
В диссертации на примере практических материаловЗАОЦП и НТП «Пирант - К» г. Кемерова предложена методика расчета и анализа индикаторов экономической безопасности.
6. В целях детализации отчетных данных в условиях укрепления экономической безопасности бизнеса предложена новая форма отчетности — "Отчет об изменениях индикаторов экономической безопасности", включающая расчет пороговых значений индикаторов экономической безопасности, ихфактическуювеличину, пояснения, выводы и рекомендации.
7. Разработана структура системы управления экономической безопасностью бизнеса и описана методика ее функционирования в целях защиты от внешних и внутренних угроз. Уточнены принципы обобщенияучетныхданных в зависимости от условий обеспечения экономической безопасностихозяйствующихсубъектов.
В управление экономической безопасности входят служба безопасности, учетно-аналитический отдел и отдел внутреннего контроля. Для рациональной организации работы управления экономической безопасности необходимо провести следующие подготовительные мероприятия: разработка оптимальногодокументооборота, утверждение форм внутренней отчетности; расстановка кадров на отдельных участках и строгое регламентирование обязанностей и ответственности исполнителей; составление общего плана работы управления экономической безопасности и индивидуальных планов - графиков, установление их взаимной согласованности.
Для согласованной и устойчивой работы управления экономической безопасности необходимо четкое распределение всех функций между должностными лицами. Нами разработаны образцы должностных инструкций (Приложение № 3 - 8), указывающих круг обязанностей, которые должны выполнять работники управления экономической безопасности.
В структуру управления экономической безопасности входит информационно - аналитический отдел. На наш взгляд, данный отдел и должен выполнять функции системы сбора, обработки и обобщения учетно-аналитической информации.
8. Предложено новое определение оперативного учета и разработан алгоритм организации и регулирования правил ведения оперативного учета и анализа.
Исследуя понятие оперативного учета, мы пришли к выводу, что оперативный учет - это система наблюдения запредпринимательскойдеятельностью хозяйствующего субъекта с цельютекущегоуправления и контроля. В ходе его осуществления не требуется немедленного реагирования на происходящее событие, но вся поступающая информация отслеживается. Следовательно, оперативному учету свойственны все качественные характеристики присущие учету и от оперативной информации его отличает, прежде всего, системность и непрерывность во времени. Являясь одним из видовхозяйственногоучета, оперативный учет использует информациюбухгалтерского, налогового, управленческого учета и сам служит источником данных для некоторых из них. Как полноправный вид хозяйственного учета оперативный учет формирует информацию в специальных регистрах и отчетных формах, разрабатываемых самимхозяйствующимсубъектом.
Развивая ранее известные методологические характеристики оперативного учета, мы предлагаем новый перечень отличительных качеств данного вида учета:
-оперативностьи быстрота получения учетных данных;
-своевременностьотражения совершаемых хозяйственных операций непосредственно в ходе их осуществления;
- использование в повседневномтекущемруководстве и управлении предприятием;
- применение натуральных, трудовых и денежных измерителей;
- простота получения данных путем наблюдения, ведения специальных графиков, использования сигнальных листков;
- свободная форма представления данных (устно или письменно), зависящая только от того, как наиболее целесообразно реализовать коммуникационную функцию;
- приблизительность, относительность и вероятность получаемых цифр;
- выборочность информационной совокупности;
- изменение состава массива информации;
- непрерывность во времени исходя из постоянной потребности предприятия в данных оперативного учета.
В диссертации предложена поэтапная организация оперативного учета. Методика внедрения и функционирования оперативного учета рассмотрена на примере ЗАО ЦП иНТП«Пирант — К» г. Кемерово.
Первый этап - определение сферы ведения оперативного учета, проведение контрольных процедур с целью выявления критических областей учета.
Второй этап - разработка методики ведения оперативного учета по соответствующим участкам финансово -хозяйственнойдеятельности.
Третий этап - исходя из реальных потребностей в учетно-аналитической информации рациональное построение учетных документов и регистров оперативного учета. Здесь необходимо привести в правильное расположение учетно-аналитическую информацию, наладить последовательный ход регистрации информации на счетах оперативного учета.
Четвертый этап - обеспечение контролясвоевременностии достоверности получаемой информации, создание механизма наблюдения за исполнением действий по осуществлению оперативного учета.
В системе оперативного учета создается информационный банк данных, в котором со временем накапливается излишняя иустаревшаяинформация. При этом всегда существует потребность в дополнительной информации, ее новом прочтении и адаптации к постоянно меняющемся требованиям управления экономической безопасностью. В определенной мере недостаток данных восполняется за счет оперативного анализа.
Взаимосвязь информации и анализа выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль оперативных данных, которые, в свою очередь, служат исходной базой для проведения анализа. Следует заметить, что проверка исходных данных всегда считалась одним из важных этапов организации аналитической работы. В условиях укрепления экономической безопасности бизнеса контролирующий характер анализа значительно усиливается. Следовательно, оперативный анализ как информационная функция является неотъемлемым элементом профессиональной деятельности управления экономической безопасности.
В целях обеспечения экономической безопасности бизнеса оперативный анализ представляет собой систему повседневного изучения прогнозируемых данных, которые фиксируются на счетах оперативного учета, информации офактическомсостоянии объекта и отклонениях от прогнозов для обеспечения устойчивого и эффективного функционирования хозяйствующего субъекта.
Методика оперативного анализа включает следующие этапы.
1. Составление плана аналитической работы.
2. Подготовка материалов для оперативного анализа.
3. Предварительная оценка.
4. Проведение оперативного анализа.
5. Обобщение результатов оперативного анализа.
6. Оформление заключения по итогам анализа.
Как отмечалось ранее, в современных условиях развития бизнеса особое значение для хозяйствующего субъекта имеет получение дохода в виде прибыли. Следовательно, в оперативном анализе в первую очередь выявляются все факторы, содействующие росту прибыли или вызывающие ее снижение.
Исходя из международного опыта, для обеспечения системного анализа прибыли используются: объемпродаж; ставка маржинального дохода нарубльтоварооборота; сумма постоянных расходов на продажу. Исходя из того, что затраты на проведение мероприятий по обеспечению экономической безопасности не должны превышать получаемого от них эффекта, мы думаем, что в целях обеспечения экономической безопасности, в оперативном анализе прибылиэкономическинеоправданно проводить столь подробные расчеты.
Мы предлагаем для оперативного анализа прибыли, в целях обеспечения экономической безопасности хозяйствующего субъекта, видом деятельности которого являетсяоптоваяторговля, применять другие факторы.
В процессе их систематизации можно выделить факторы первого уровня связанные с: объемом продаж (ОП), средним уровнемторговойнаценки (УТН), средним уровнем расходов на продажу (УРП). При этом факторная модель прибыли от торговой деятельности примет вид: П = ОП х (УТН - УРП)/100.
Прибыль, остающаяся послеуплатывсех обязательных платежей (чистая прибыль) определяется как сумма прибыли от обычной деятельности и чрезвычайных доходов завычетомвсех налогов, экономических санкций и чрезвычайных расходов. Здесь определяется влияние факторов второго уровня связанные с: размеромналогана прибыль, финансовыми санкциямифискальныхорганов, чрезвычайными доходами и расходами, возникающими в результате форс - мажорных обстоятельств. Отсутствие по этим показателямфактическихданных за анализируемый период не обеспечиваетхозяйствующемусубъекту гарантии от неблагоприятного воздействия внешних угроз в результате возникновения чрезвычайных ситуаций. Поэтому специалисты информационно-аналитического отдела должны всегда предусматривать и рекомендовать руководству хозяйствующего субъекта мероприятия, обеспечивающие некийзапасбезопасности на случай возникновения форс — мажорных обстоятельств.
Другой важный показатель — эторентабельностьхозяйствующего субъекта, то есть егодоходность, прибыльность. Существует масса показателейрентабельности, рассчитанных как отношение суммы прибыли к какой — либо величине. В оперативном анализе хозяйствующего субъекта, занимающегосяоптовойпродажей средств пожаротушения, особое внимание уделяется рентабельности продаж определяемого отношениемчистойприбыли к сумме товарооборота.
В оперативном анализе особая роль отводится понятиютрансакционныхиздержек. Трансакционные издержки - это затраты на осуществление экономического взаимодействия, когда в деловые отношения вступают двое или более участников.Трансакционныеиздержки включают также любые потери, возникающие вследствие реализации внешних и внутренних угроз.
Для осуществлениясделкиот хозяйствующего субъекта может требоваться совершение множества самых различных операций, сопровождаемых ошибками и потерями. Отсюда - многообразие видов трансакционныхиздержек.
1.Издержкипоиска информации. Перед тем как будет совершенасделка, нужно располагать информацией о том, где можно найти потенциальныхпокупателейили продавцов и каковы сложившиеся на данный момент цены. Издержки такого рода складываются из затрат времени и ресурсов, необходимых для ведения поиска, а также из потерь, связанных с неполнотой и несовершенством получаемой информации.
2. Издержки ведения переговоров. Рынок требует отвлечения значительных средств на проведение переговоров об условиях обмена, на заключение и оформлениеконтрактов. При этом чем больше участников сделки и чем сложнее ее предмет, тем выше эти издержки.
3. Издержки измерения. Любой продукт или услуга - это комплекс характеристик. При обмене неизбежно учитываются лишь некоторые из них, причем точность их оценки бывает чрезвычайно приблизительной.
4. Издержки спецификации и защиты правсобственности. В эту категорию входят расходы на содержание судов, арбитража, государственных органов, затраты времени и ресурсов, необходимых для восстановления нарушенных прав, а также потери от плохой их спецификации и ненадежной защиты.
5. Издержкиоппортунистическогоповедения. Термин «оппортунистическое поведение» был введен О.Уильямсоном. Так называется недобросовестное поведение, нарушающее условия сделки или нацеленное на получение одностороннихвыгодв ущерб партнеру. Под эту рубрику попадают различные случаи лжи, обмана,бездельничаньяна работе и т.д. Издержки этого типа связаны с трудностями точной оценкипостконтрактногоповедения другого участника сделки.
6. Издержки «политизации». Этим общим термином можно обозначить издержки, сопровождающие принятие решений внутри хозяйствующего субъекта.
Основным результатом аналитической работы является разработка обоснованных прогнозов. Прогнозирование развития финансово-хозяйственной деятельности представляет собой выявление тенденций ее развития, получения упреждающей информации. Исходя из временных особенностей, оперативным анализом предлагаетсякраткосрочныйпрогноз, который строится на сборе, систематизации и анализе признаков назревания того или иного действия криминальных элементов. Прогноз, основанный на актуальной и достоверной информации, помогает принимать своевременные и правильные решения, избегать ошибок в работе, ненужного риска.
Особенно эффективны результаты оперативного анализа, если он сочетается с системой внутреннего контроля.
Внутрихозяйственный(внутренний) контроль осуществляет свои функции через систему внутреннего контроля. Система внутреннего контроля имеет следующие элементы: надлежащую систему бухгалтерского учета, контрольную среду и отдельные средства контроля.
9. Определены пути формирования системывнутрихозяйственногоконтроля в целях обеспечения экономической безопасности.
Установление правил обязательных для выполнения хозяйствующим субъектом в целях защиты экономической безопасности бизнеса осуществляется начальником управления экономической безопасности по согласованию с первым руководителем.
Для конструктивного изучения экономической безопасности финансово-хозяйственной деятельности необходимо составить ее модель, что позволит провести количественные исследования свойств, наиболее подверженных угрозам. В первую очередь определяется совокупность возможных вариаций параметров, описывающих финансово-хозяйственную деятельность. Далее выявляются изменения состояния выбранных показателей при нарушениях в работе хозяйствующего субъекта. Для этого находят определяющие функционирование хозяйствующего субъекта структурные элементы и содержательно описывают их работу. На следующем этапе обрисовывают связи, объединяющие элементы в систему, и дают им упрощенную интерпретацию, создавая картину бизнеса.
В системе внутрихозяйственного контроля важен анализ информационных потоков, который помогает понять механизм работы хозяйствующего субъекта. Цель анализа информационных потоков — выявление мест дублирования, избытка или недостатка информации, причин ее сбоев инесвоевременностиполучения. Наиболее распространенный и один из самых практичных методов анализа информационных потоков — составление графиков информационных потоков.
Перераспределениеобязанностей работников, имеющих необходимую квалификацию и допуск к определенного видаактивами информации снижает риск злоупотреблений. Необходимо создавать условия, при которых те или иные отклонения ставят какого — либо работника илиподразделениехозяйствующего субъекта в невыгодное положение и побуждают их к урегулированию проблемных ситуаций.
В структуре управления экономической безопасности начальник отдела внутреннего контроля несет ответственность за разработку ифактическоевоплощение системы внутреннего контроля. От него зависит, чтобы системы внутреннего контроля отвечала размерам и специфике деятельности хозяйствующего субъекта, функционировала регулярно и эффективно.
Методика организации системы внутреннего контроля в пределах управления экономической безопасности находит свое практическое воплощение путем реализации таких мероприятий, как выбор и утверждение начальника отдела внутреннего контроля; формирование штата, включающегоаудиторов— ревизоров; долгосрочное икраткосрочноепланирование; организация контрольно -ревизионныхпроцедур. Правильная организация системы внутреннего контроля и высокое качество динамических процессов в ней, обеспечивает эффективность работы отдела внутреннего контроля, а, следовательно, и управления экономической безопасности.
В целях обеспечения экономической безопасности система внутреннего контроля должна решать следующие задачи:
- наблюдение за процессами, происходящими в финансово-хозяйственной деятельности с тем, чтобы любые воздействия не были неожиданными и не повлекли за собой роковых последствий; осуществление анализа и оценки устойчивости функционирования хозяйствующего субъекта;
- определение степени достоверности иоперативностиполучения учетно-аналитических данных;
- контроль выполнения мероприятий и рекомендаций, разработанных по итогам анализа изменения индикаторов экономической безопасности.
Разработанные методические указания для первичного наблюдения, анализа отчетности и прогнозирования результатов позволят хозяйствующим субъектам реализовать механизм использования учетно-аналитической информации в системе обеспечения экономической безопасности бизнеса. Это даст возможность хозяйствующим субъектам самостоятельно формироватьотчетностьна новом методическом уровне. Предлагаемый алгоритм организации управления (отдела) по экономической безопасности позволит рассматривать общую картину функционирования и развития хозяйствующего субъекта в текущем и перспективном периодах, вырабатывать рациональные решения по поддержанию на требуемом уровне степени защиты финансовых, материальных, информационных и интеллектуальных ресурсов.

Список литературы диссертационного исследованиякандидат экономических наук Дымова, Ирина Альбертовна, 2005 год

1. Гражданский Кодекс РФ2. Налоговый Кодекс РФ
2. Закона РФ «О безопасности» от 05.03.1992 г. № 2446 14. «О государственном регулированиивнешнеторговойдеятельности» от 13.10.1995г. №157-ФЗ
3. Закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995г. № 24 ФЗ
4. Закон «Обухгалтерскомучете» от 21.11.1996г. № 129 ФЗ
5. Закон «Обаудиторскойдеятельности» от 07.08.2001г. № 119 ФЗ
6. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002г. № 696
7. ПриказМинфинаРФ от 22 июля 2003 г. N 67н "О формахбухгалтерскойотчетности организаций"
8. Положение побухгалтерскомуучету «Учетная политика организаций»,ПБУ1/98, утв. Приказом Минфина РФ от 09.12.98г. № 60 н
9. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерскаяотчетность организаций», ПБУ 4/99, утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.99 №43 н
10. Положение по бухгалтерскому учету «События послеотчетнойдаты», ПБУ 7/98, утв. Приказом Минфина РФ от 25.11.98г. № 56 н
11. Положение по бухгалтерскому учету «Условные фактыхозяйственнойдеятельности», ПБУ 8/01, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.01г. №96 н
12. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации», ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 32 н
13. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации», ПБУ — 10/99, утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 33 н
14. Положение по бухгалтерскому учету «Информация обаффилированныхлицах», ПБУ 11/00, утв. Приказом Минфина РФ от 13.01.2000г. № 5 н
15. Положение по бухгалтерскому учету «Информация посегментам», ПБУ -12/00, утв. Приказом Минфина РФ от 27.01.2000г. № 11 н
16. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов поналогуна прибыль», ПБУ 18/02, утв. Приказом Минфина РФ от 19.11.02г. № 116 н
17. Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Изучение и использование работы внутреннегоаудита», утв. протоколом КАД при Президенте РФ от 27.04.99г. № 3
18. Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Оценка риска и внутренний контроль. Характеристика и учет среды компьютерной и информационной систем», утв. протоколом КАД при Президенте РФ от 11.07.2000г. № 1
19. Методические указания поинвентаризацииимущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49
20. Internet, www. bankir. ru, www. tacis bankreform. ru.23. Internet, www. icar. ru.
21.АгафоноваM.H. Бухгалтерский учет воптовойи розничной торговле. / -М.:БераторПресс, 2003. - 497 с.
22.АлексеевА.С. Информационные ресурсы и технологии XXI века //ЭКО. -2000. -№ 6.-С. 84-101.
23.АндреевВ.Д. Внутренний аудит: Учебное пособие. / М.:Финансыи статистика, 2003. - 464 с.
24.АренеЭ.А., Лоббек Дж.К. Аудит / пер. с англ. М.: Финансы и статистика, 1995-560 с.
25. Асташкевичер Е.Т.,ПетроваВ.И. Научная организация труда в бухгалтерии./-М.: Финансы, 1971.- 127 с.
26.БакаевА.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета: анализ и комментарии. / М.: Международный центр финансово — экономического развития, 2001. - 343 с.
27.БакановМ.И. Международная академия информатизации и решение рядаучетноаналитических проблем //Международный бизнес России. - 1995. -№6.
28.БакановМ.И., Ващекин Н.П. Информационное обеспечениекоммерческойдеятельности маркетинговая информация вкоммерческихструктурах.// Маркетинг. - 1996. - № 3. - С. 40 - 49.
29.БакановМ.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник. -4-е изд., перераб. и доп. / М.: Финансы и статистика, 2000 -416 с.
30.БарановП.П. Аудит как инструмент снижения информационного риска при принятииуправленческихрешений. // Аудитор. 2004. - № 4. - С. 20 - 25.
31.БартеневС.А. Экономические теории и школы (история и современность). / М.: БЕК, 1996.-352 с.
32. Бенке Р.,ХолтР. Полный цикл финансового учета. — М.: Виктори, 1993. — 120 с.
33.БердниковаТ.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. М.: ИНФРА-М. - 2001. — 212с.
34.БернстайнJI. Анализ финансовой отчетности. / пер. с англ. — М.: Финансы и статистика, 1996. 624 с.
35.БетгеЙ. Балансоведение. / М.:Бухгалтерскийучет, 2000. - 454 с.
36. Блэйк Дж.,АматО. Европейский бухгалтерский учет. / пер. с англ. М.: Филинъ, 1997.-396 с.
37. Богданова E.J1. Информационныймаркетинг. / М.: Альфа, 2000. — 174 с.
38. Бриттон Э.,ВатерстонК. Вводный курс по бухгалтерскому учету,аудиту, анализу. Самоучитель: Пер. с англ. И.А. Смирновой / Под. ред. Я.В.Соколова, М.: Финансы и статистика, 1998. - 328 с.
39.БогомоловA.M., Голощапов Н.А. Внутреннийаудит: организация и методика проведения. Методическое пособие. / М.: Экзамен, 1999. - 190 с.
40. Большой экономический словарь / под ред. А.Н.Азрилияна. — 2-е изд. доп. и перераб. М.: Институт новой экономики, 1997. — 864 с.
41.БорисенкоТ.Н. Учет в оптовойторговле/ М.: Налоговый вестник, 2002. -144 с.
42. Bottom Н.Г., Глатти P.P. Экономическая разведка и контрразведка: Практическое пособие. / Новосибирск: Диамант, 1994.
43. Бухгалтерский учет. Учебник. / Под ред.БезрукихП.С. — М.: Бухгалтерский учет, 1999.-624 с.
44. Бухгалтерский учет. Учебник. / Под ред.СоколоваВ.Я. М.: Проспект, 2004. - 763 с.
45.Бухгалтерскоедело. Учебное пособие. / под ред.ГиляровскойJI.T. М.: ЮНИТИ, Аудит, 2003. - 382 с.
46.БыковВ.А., Бычкова С.М., Пятов M.JL,СеменоваМ.В., Соколов Я.В. Бухгалтерский учет для руководителей / М.: Проспект, 2000. - 288 с.
47. ВанХорнДж.К. Основы управления финансами / М.: Финансы и статистика, 2000. — 800 с.
48.ВакуленкоТ.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой)отчетностидля принятия управленческих решений / — Спб.: Герда, 1999.
49.ВдовенкоЗ.В., Шабашев В.А. Управлениеконкурентоспособностьюхимико — фармацевтических предприятий: Монография. Кемерово: Кемеровский госуниверситет, 2001.
50.ВдовенкоЗ.В., Основы экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. Кемерово: Кемеровский институт Российского Государственноготоргово— экономического университета, 2003.
51. Вильяме Я. Справочник Miller GAAP с комментариями / Пер. с англ. Вып. 1. - М.:Инфра- М, 1998.- 149 с.
52.ВласовС.И. Учетная информация и система ее обработки наЭВМ. / М.: Финансы, 1973.
53.ВолковаВ.М., Лахова Е.В. Международные стандартыбухгалтерскогоучета. Основные принципы и приемыконвертации. / М.: Аудитор, 1998. -71 с.
54.ВороноваЕ.Ю. Планирование аудита как системный процесс. //Аудиторскиеведомости. — 1998. № 3. - С. 35 — 48.
55.ВоронцовС.М. Контроль за соблюдением правилторговли. / М.: Экономика, 1980. - 55 с.
56.ВоропаевЮ.Н. Оценка внутреннего контроля // Бухгалтерский учет. 1996. - № 2. - С. 43-46.
57.ВоропаевЮ.Н. Оценка риска аудита ибизнеса// Бухгалтерский учет. — 1996.-№6.-С. 27-30.
58. Вуд Ф. Бухгалтерский учет дляпредпринимателей. / Пер. с англ. М.:Аскери, 1999.-250 с.
59. Вэйтилингэм Р. Руководство по использованию финансовой информации. / Пер. с англ. М.: Финансы и статистика, 1999. - 400 с.
60.ГаджиевА.Н., Гаджиев Н.Г. Информационнаяобеспеченностьбухгалтерской экспертизы в условиях коммерческой тайны. //Аудитор. — 2004.-№4.-С. 15-19.
61.ГетьманВ.Г., Рожнова О.В. Коррупция и учет. // Все длябухгалтера. — 1999.-№7.-С. 24-29.
62.ГлазьевС.Ю. За критической чертой: о концепциимакроэкономическойполитики в свете обеспечения экономической безопасности страны. — М., 1996.
63.ГлушковИ.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый иуправленческий) учет на современном предприятии. Эффективная настольная книга бухгалтера. / Новосибирск:Экор- книга, 2003. - 1159 с.
64.ГофманГ.А., Капелюш С.М. Очерки развития форм бухгалтерского учета. / М.: Финансы, 1966. 123 с.
65. Григорьева В. 1С:Бухгалтерияи 1С: Торговля. / СПб.: Невский диалект, 2001.-287 с.
66.ГришкинаС.Н., Рожнова О.В. Формированиеучетнойполитики в различных хозяйствующих субъектах. / М.: Финансовая Академия, 2000. — 320 с.
67.ГрунинО.А., Грунин С.О. Экономическая безопасность организации. / -СПб.: Питер, 2002. 160 с.
68.ГутцайтЕ.М. Аудит: концепция, проблемы, стандарты. / М.: Современная экономика и право, 2000. — 80 с.
69.ДавыдовС.Б. Риск в аудите и в бухгалтерском учете. // Бухгалтерский учет. 1997.-№5.-С. 41 -44.
70.ДамариР. Финансы и предпринимательство: финансовыеинструменты, используемые западными фирмами для роста и развития организаций. / Пер. с англ. Ярославль: ПК «Периодика»; Нижний Новгород: Елень, 1993.-222 с.
71. Данн Ф. Гармонизация финансовой отчетности // Международный бухгалтерский учет. 1999. - № 10.- С. 20- 22.
72.ДмитриеваИ.М. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие. / под ред. проф. М.И.Баканова. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. - 216 с.
73. Донцова J1.B.,НикифороваН.А. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. / М.: Дело иСервис, 1999. - 304 с.
74.ДруриК. Введение в управленческий и производственный учет. / Пер. с англ. М.: Аудит, 1994. - 557 с.
75.ДымоваИ.Э. Международные стандарты бухгалтерского учета. / М.:Главбух, 2000.-156 с.
76.ЕвдокимовичВ.И. Организация труда вцентрализованнойбухгалтерии торга. / М.: Экономика, 1977. - 95 с.
77.ЕгороваС.К., Денисова К.Я. Основы бухгалтерского учета и аудита в сфересервиса. У