Управленческий учет в торговле в условиях автоматизированной обработки данных

Короткий опис

Год:
2003
Автор научной работы:
Черкасова, Галина Владимировна
Ученая cтепень:
кандидат экономических наук
Место защиты диссертации:
Москва
Код cпециальности ВАК:
08.00.12
Специальность:
Бухгалтерский учет, статистика
Количество cтраниц:
259
Оглавление диссертации
кандидат экономических наук Черкасова, Галина Владимировна

Введение
Глава 1. Экономико-правовые основы организации и методики управленческого учёта
1.1. Совокупность подсистем бухгалтерского учёта, их взаимосвязь и различия
1.2. Международная и национальная практики организации и методики управленческого учёта
1.3. Правовые основы и взаимосвязь управленческого и налогового учёта
Глава 2. Методика и организация управленческого учёта в торговле
2.1. Организация функционирования основных компонент подсистемы управленческого учёта
2.2. Методика классификации затрат и организации управленческого учета в торговле
2.3. Автоматизация управленческого учёта в торговле
Глава 3. Контроллинг как компонента управленческого учёта и система управления прибылью
3.1. Функциональные характеристики и задачи контроллинга
3.2. Особенности становления и развития контроллинга в сфере торговли
3.3. Взаимосвязь контроллинга и управленческого анализа

Введение диссертации (часть автореферата)
На тему "Управленческий учет в торговле в условиях автоматизированной обработки данных"
Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научных разработок, эффективных форм хозяйствования и управления производством.
Осуществление предпринимательской деятельности в условиях рынка требует особого подхода к информационной системе предприятия. Ежедневно для управляющих всех уровней необходим значительный объем оперативной информации для принятия управленческих решений. Решение поставленной проблемы требует осуществления мероприятий управленческого учёта на предприятиях, организация и методы которого определяются руководителем предприятия исходя из поставленных задач. Информированность руководителей является важным фактором повышения эффективности всей системы управления предприятием.
В современных условиях самостоятельности организации в ведении управленческого учета и отсутствии регламентирующих документов постановку учета для внутренних нужд управления представляется возможным осуществить путем разработки системы управленческого учёта предприятия. При этом основополагающим признаком должен выступать учёт затрат по сферам деятельности предприятия с одновременным определением эффективности каждой сферы.
В последние десятилетия наблюдается тенденция к усилению управленческих функции бухгалтерского учёта, а в связи с переходом к рыночной экономике первостепенное значение приобретает разработка вопросов содержания и методов организации управленческого учета на предприятиях применительно к сложившейся системе бухгалтерского учёта.
Значительный опыт в разработке систем и методов управленческого учета накоплен в странах с развитой рыночной экономикой. Зарубежный опыт показывает, что рыночная экономика обусловливает проведение политики абсолютной конкуренции, являющейся важным условием для оптимального обеспечения общества ресурсами. Конкурентоспособным считается такое предприятие, которое рационально использует свои производственные ресурсы и извлекает из этого реальную прибыль. В связи с этим управленческий учет должен быть нацелен на непрерывный, системный технико-экономический анализ конкурентоспособности портфеля заказов, стоимости поставок материальных ресурсов в различных оценках, уровней фактической доходности по типу продукции и виду технологического процесса, другим определяющим критериям производственно - хозяйственной и финансовой деятельности.
Любое управленческое решение в области экономики производственного предприятия ориентируется на базовый показатель - порог безубыточности производства и сбыта всей массы товарной продукции, а также каждого наименования продуктов труда, представляющего собой такой объем сделок в натуральных и стоимостных измерителях, начиная с которого предприятие будет работать рентабельно.
Для исчисления сумм нормативных производственных затрат, формирующихся под влиянием ближайшей и более длительных перспектив, метод переменных издержек предусматривает систему гибких калькуляций стандартной (нормативной) себестоимости единицы продукта труда. В расчёт принимаются лишь те издержки, которые интересуют администрацию в момент принятия окончательных управленческих решений, касающихся коммерческой политики в различных экономических ситуациях. Такая учетная информация обеспечивает предпринимателю возможность определить доходный ассортимент продуктов труда, периодичность и эффективность его обновления, проводить финансовую политику в соответствии с конкурентоспособностью и устойчивостью рентабельности производства и сбыта продукции, а значит, непосредственно влиять на экономику предприятия.
При этом следует отметить неприемлемость механического переноса на деятельность отечественных предприятий методов и систем управленческого учета, применяемых в западных странах; необходим индивидуальный подход с обязательным использованием отечественного передового опыта и теоретических разработок российских экономистов.
В современных условиях также нужны новые подходы к решению вопросов классификации затрат на производство, выбора метода учёта и калькулирования себестоимости продукции, учета и распределения расходов на обслуживание производства и управления.
В связи с изменением условий хозяйствования и переходом страны к рыночной экономике складывается новая система ценообразования, при которой уровень цен на продукцию определяется соотношением спроса и предложения. Предприятия, развиваясь в условиях конкурентного окружения, нуждаются в оперативной учётной информации, помогающей оптимизировать затраты и определить эффективность бизнеса. В основном системы управленческого учета разработаны для промышленных предприятий, в сфере торговли методики применения управленческого учета достаточно подробно не освещены, что и обусловило актуальность исследования.
Адаптация отечественного производственного учёта к потребностям рыночной экономики, требованиям экономических методов управления обуславливает необходимость тщательной разработанности в организационных и методологических аспектах. Практические аспекты выбранной темы исследования рассмотрены на примерах торговых предприятий. Количественное и качественное развитие торговой системы находит свое отражение в формировании разветвленных оптовых и розничных сетей, открытии торговых домов с собственными производственными мощностями, создании торгово-промышленных объединений. В этой связи проблемы методики и организации управленческого учёта в условиях автоматизированной обработки данных для принятия оптимальных управленческих решений становятся особо актуальными.
Степень разработанности проблемы. В теоретическую разработку и исследование проблем теории и методологии бухгалтерского учета, организации и развития управленческого учета значительный вклад внесли отечественные и зарубежные ученые:
A.С.Бакаев, М.И.Баканов, П.С.Безруких, М.А.Вахрушина, Н.Д Врублевский., В.Г.Гетьман,
B.Б.Ивашкевич, Т.П.Карпова, Г.Ю.Касьянова, И.Г.Кондратова, Н.П.Кондраков, В.Д. Новодворский, О.Е.Николаева, С.А.Николаева, В.Ф.Палий, В.П.Суйц, Я.В.Соколов, В.И.Ткач, А.Д.Шеремет, X. Андерсон, Р.Антони, А.Апчёрч, Ч.Гаррисон, Х.Гернон, К.Друри, А.Дайле, Т.Дауни, Д.Кондуэлл, Р.Манн, Э.Майер, Г.Миик, Г.Мюллер, Б.Нидлз, Ж.Ришар, Д. Хан, Х.Фольмут, Дж.Фостер, Ч.Хорнгрен.
Актуальность, теоретическая и практическая значимость, недостаточность научных разработок в области методики и организации управленческого учета на предприятиях торговли обусловили выбор темы, цели и задачи диссертационного исследования.
Целью диссертационной работы является теоретическое обоснование и разработка вопросов организации и методики управленческого учета и системы контроллинга на предприятиях торговли в условиях автоматизированной обработки данных в целях принятия оптимальных управленческих решений. Для достижения поставленной цели в работе решены следующие научные и практические задачи: проанализирована сложившаяся система управленческого учета, а также взаимосвязь систем финансового, налогового и управленческого учета на исследуемых торговых предприятиях; обобщен практический опыт по автоматизации процесса учета товаров и формирования учётной информации для целей управления на предприятиях торговли; изучена номенклатура затрат торговых предприятий и проведен их анализ по статьям в условиях автоматизированной обработки данных учёта; исследована система ценообразования на товары и услуги и доходов организации от разных видов деятельности, методика их формирования и оценка; проведен анализ осуществляемого внутрихозяйственного контроля наличия и движения товаров на предприятиях торговли;
- разработана система показателей управленческого учёта для предприятий торговли как элементов учётной политики предприятия;
- разработана методика организации контроллинга на торговом предприятии как компоненты управленческого учета.
Предмет и объект исследования Предметом исследования является совокупность организационных, технических и методологических вопросов, связанных с ведением управленческого учёта в условиях автоматизации предприятий торговли. Особое значение в исследовании уделяется вопросам автоматизированной обработки информации управленческого учёта и её интеграции в единую систему бухгалтерского учёта.
Объектом исследования является система управленческого учёта, в том числе контроллинг в целом на предприятиях оптово-розничной торговли, осуществляющих продажу жилой и офисной мебели города Оренбурга и Оренбургской области.
Методология и методика исследования Теоретической и методологической основой диссертационного исследования явились научные работы отечественных и зарубежных авторов по проблемам финансового и управленческого учета, международные и российские стандарты учета, законодательные и нормативные акты, материалы периодических изданий, научных конференций, монографических исследований.
В процессе исследования проблем управленческого учёта в торговле применялись общенаучные методы исследования - анализ и синтез, конкретизация, классификация, группировка, сравнительный анализ, системность и комплексность, конкретные приемы и способы управленческого учета и контроля.
Методика проведения исследования основывалась на наблюдении, группировке, систематизации и анализе полученных данных, а также практической реализации полученных результатов. Источником информации явились данные учётных регистров и системы контроллинга предприятий торговли города Оренбурга и Оренбургской области по продаже мебели.
Научная новизна исследования Научная новизна состоит в теоретико -методическом обобщении и практической разработке вопросов управленческого учета в торговых организациях в условиях автоматизированной обработки данных. Требованиям научной новизны отвечают следующие научные результаты исследования:
• на основе проведенного анализа подсистем бухгалтерского учёта, функционирующих на предприятиях торговли, определено их значение в информационной системе предприятия;
• разработан алгоритм организации управленческого учёта в торговле с обоснованием его компонентов;
• предложен методологический подход к организации управленческого учёта в торговле, на основе разработанной методики позволяющей адаптировать его на предприятии;
• предложена организация системы центров ответственности торговых предприятий в целях разграничения ответственности за результаты работы, действующая как система контроля и управления;
• разработана схема мест возникновения затрат в торговых предприятиях в целях контроля затрат предприятия;
• предложена сетевая версия программы 1С: «Предприятие» как система совмещения данных учёта отдельных подсистем в одной информационной базе;
• научно обоснована и разработана методика организации контроллинга на торговом предприятии как компоненты управленческого учёта.
Практическая значимость диссертационного исследования определяется результатами, которые могут быть использованы предприятиями торговли при внедрении системы управленческого учёта на предприятии и как его компоненты - системы контроллинга. Предлагаемый вариант раздела учётной политики предприятия «управленческий учёт» может быть использован при организации системы управленческого учёта на предприятиях торговли. Предлагаемый график документооборота в системе управленческого учёта и формы управленческих отчётов при их использовании на предприятиях торговли будут способствовать принятию оперативных управленческих решений.
Результаты диссертационного исследования могут быть использованы в работе аудиторских и консалтинговых фирм, а также в учебном процессе при чтении лекций студентам и слушателям курсов по таким специальным дисциплинам, как "Бухгалтерский учёт в торговле", "Управленческий учёт" и другим.
Апробация результатов проведенного исследования Основные теоретические положения, а также результаты исследования докладывались на межрегиональных научно-практических конференциях в 2001-2002 годах, а также на конференциях профессорско-преподавательского состава Российского государственного торгово-экономического университета в 2000-2002 годах. Методические положения по обоснованию и применению системы контроллинга внедрены в финансово-хозяйственную деятельность торгового предприятия ООО "Фирма "Фаренгейт" и других предприятий города Оренбурга и Оренбургской области.
Публикации. Основные положения диссертации отражены в 10 научных работах общим объемом 4,5 печатных листа.
Объем и структура работы. Диссертация состоит из введения, 3 глав, заключения, списка использованных источников, содержит 38 приложений. Общий объем работы составляет 170 машинописных страниц, включая 5 таблиц, 17 рисунков.

Список літератури

Заключение диссертации
по теме "Бухгалтерский учет, статистика", Черкасова, Галина Владимировна

Заключение

Реформирование отечественного бухгалтерского учёта, направленное на сближение его с международными стандартами учёта и отчетности способствовало его разделению на два вида: финансовый и управленческий учёт. Интернационализация бизнеса предполагает информированность его участников на всех этапах - от изучения сферы приложения финансовых ресурсов до получения финансовых результатов. Следование международным стандартам отчетности позволяет достичь большей корректности отчётности за счет единства требований к её составлению.

С 01.01.2002 года Налоговым Кодексом РФ введено понятие налогового учёта, в связи, с чем бухгалтерский учёт разделяется на самостоятельные и взаимосвязаные подсистемы: финансовый, управленческий и налоговый учет, в каждой из которых формируется информация необходимая для управления.

В рамках финансового учета формируется информация, отражающая текущее финансовое состояние предприятия, величину и структуру его активов и источников образования, эффективность использования финансовых ресурсов, результаты хозяйственной деятельности за определенный промежуток времени.

В рамках управленческого учета формируется информация, используемая для эффективного управления предприятием.

В рамках налогового учёта формируется информация по налогообложению, отражающая формирование налоговой базы по исчислению налогов, которая предусматривает ведение налоговых регистров, формирующих показатели объектов и базы налогообложения.

Налоговый учёт - это информационная система, формируемая для целей исчисления налогов тесно взаимодействующая с системой финансового учёта. Налоговый Кодекс РФ не рассматривает налоговый учет как замену бухгалтерскому финансовому учету, определяя налоговый учет как самостоятельную систему обобщения информации в целях исчисления налогооблагаемых баз и величин налоговых обязательств организации.

Поскольку налоговый учёт должны вести все плательщики налога наиболее актуальной задачей является применение автоматизированной системы налогового учёта и её интеграция с автоматизированной системой бухгалтерского учёта предприятия.

Таким образом, объективная потребность в достоверной информации привела к формированию бухгалтерского учёта с выделением его подсистем для конкретизации информации, формируемой в рамках каждой подсистемы учёта. Общность принципов

подсистем бухгалтерского учёта представляет теоретическую основу системы бухгалтерского учёта.

Необходимость обособления данных управленческого учета в самостоятельную систему во многом связана с усилением требований к сохранению коммерческой тайны деятельности организации, обстоятельств, при которых принимаются те или иные управленческие решения.

Финансовый и управленческий учёт имеют сходства и определенные особенности. Вместе с этим они имеют общие характеристики в принципах построения, применяемых методах, единых объектах. Оба учета выступают элементами системы бухгалтерского учёта, которая предусматривает прямые и обратные связи подсистем при выполнении функций наблюдения, измерения, обработки информации по данным первичной документации. Разделение бухгалтерского учета на финансовый, управленческий и налоговый привело к тому, что в финансовом и налоговом учете постепенно обособляется управленческая функция.

В условиях рыночной экономики ведение управленческого учета представляет собой объективную необходимость и является одним из основных условий, позволяющих руководству организации принимать правильные управленческие решения. В этом заключается одна из важнейших целей управленческого учета. Управленческий учет строится индивидуально на каждом предприятии и должен быть подчинен задачам информативного обеспечения процесса оперативного управления формированием и использованием прибыли с помощью системы показателей.

Основной проблемой организации управленческого учёта является проблема его взаимодействия с финансовым учётом. Переход на принципы рыночного формирования стоимостных факторов позволяет избежать существенной несопоставимости в составе и величине затрат в отечественной экономике по сравнению с зарубежной практикой и повышает действенность перехода на международные стандарты.

Управленческий учет на предприятии может быть структурирован в любом разрезе -по центрам ответственности, видам деятельности, может отражать отдельные активы с учетом темпов инфляции, стоимости денег во времени. При этом данные управленческого учета - коммерческая тайна не только для внешних пользователей, но и для управленческого персонала самого предприятия, не имеющего прямого отношения к решению данной проблемы.

Построение системы организационного обеспечения управленческого учёта основывается на децентрализации управления и выделения в рамках предприятия центров ответственности. Выделение центров ответственности позволяет представить предприятие

как систему управленческого учёта и отчётности, которая характеризуется выделением учётных документов по центрам ответственности, определением контролируемых статей затрат и доходов, предоставлением отчётности по фактическим результатам за текущий период и планированием бюджета на предстоящий период.

Создание на предприятии системы управленческого учета невозможно без правильной классификации процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого учета, что позволяет выработать правильную методологию учета затрат, определения результатов деятельности подразделения, определения системы управленческой отчетности подразделения.

Важным фактором при создании системы управленческого учёта на предприятии является его экономическая эффективность, то есть выгоды, которые предприятие получает от наличия системы учёта за счёт качества принимаемых управленческих решений. Внедрение системы управленческого учёта можно считать оправданным, когда полученный эффект превосходит необходимые для создания затраты.

Анализируя подсистемы бухгалтерского учёта на предприятии, можно сказать, что каждая выполняет свойственные только ей функции и решает свои задачи, пополняя информационную базу предприятия. Подсистемы бухгалтерского учёта не существуют обособленно, они тесно взаимосвязаны. Информация, формируемая в каждой из подсистем бухгалтерского учёта полезна и необходима для использования в любой другой подсистеме.

Управленческий учет использует данные финансового и налогового учета в выработке оптимальных решений. Данные налогового учёта используют данные финансового учета, а при необходимости могут использовать данные управленческого учета в различных аспектах оптимизации налогообложения. Финансовый учет использует подробную информацию о затратах и финансовом результате подразделений предприятия, оценивая эффективность работы подразделений.

В условиях выделения подсистем бухгалтерского учёта остро стоит вопрос оперативности получения данных учёта. Сегодня преуспевающими в бизнесе являются предприятия, которые могут оперативно проанализировать полученную информацию и на основе этого принять стратегические и тактические решения.

Поэтому актуальной проблемой на современном этапе является компьютерная обработка данных налогового, управленческого, финансового учета на крупных и средних торговых предприятиях. Это объясняется запутанностью налогового законодательства и трудоемкостью учетных процедур, особенно для предприятий осуществляющих различные виды деятельности. Поэтому возможности совмещения

осуществления финансового, управленческого и налогового в одной информационной базе и упрощение процедур ведения учётного процесса наиболее актуально для предприятий.

Необходимо отметить, что успешное функционирование системы управленческого учёта на предприятии способствует результативному осуществлению функций общей системы управления предприятием, так как использование системы управленческого учета на предприятии оказывает влияние на весь процесс управления организацией и создает реальные возможности для его оптимизации.

Построение системы управленческого учёта на предприятии является строго конфиденциальным вопросом. Важной проблемой организации управленческого учёта на предприятии является проблема его взаимодействия с внутренним финансовым учётом. Выбор предприятием варианта взаимодействия подсистем бухгалтерского учёта зависит от масштаба предприятия, его потребностей в управленческой информации и поэтому при построении системы управленческого учёта на торговом предприятии целесообразно решение следующих вопросов:

определение основных целей предприятия; формирование политики снабжения на предприятии; формирование ценовой политики предприятия; формирование ассортимента реализуемых товаров; формирование политики сбыта; формирование политики капиталовложений;

определение отклонений от составленного плана закупок и сбыта товаров вследствие недостатка рабочей силы, товаров, кратковременного падения спроса, избыточных расходов на программу капиталовложений, рекламную компанию и прочих; определение задач внутреннего финансового и управленческого учёта, их согласование с функциями общей системы управления предприятием;

формирование базы данных финансового учёта из различных документированных источников с учётом потребности в информации для принятия управленческих решений; установление степени детализации плана счетов, которая зависит от собираемой информации и разработка системы с заданной глубиной;

выбор методов и способов учёта затрат и формирования финансовых результатов деятельности предприятия, адекватно отражающих особенности осуществления основных видов деятельности предприятия и согласованных с целями управления предприятием, то есть формирование учётной политики;

формирование учётных технологий, то есть определение системы сбора информации документооборота, ориентированных на финансовый и управленческий учёт;

определение основных методов формирования вариантов действий, принятие решений и разработка способов их представления, удобных для оперативного регулирования, контроля, анализа, то есть формирование системы управленческого учёта.

При внедрении системы управленческого учета целесообразно решение следующих

задач:

определение целей управленческого учёта на предприятии; разработка нормативной базы управленческого учёта предприятия;

определение порядка отражения хозяйственных операции с использованием или без использования плана счетов бухгалтерского учёта;

определение организационной структуры предприятия и построение на этой основе системы управленческого учёта;

выделение центров ответственности на предприятии и установление уровня ответственности подразделений предприятия и отдельных работников; учет полученных результатов; выявление и анализ отклонений; подготовка и принятие управленческих решений; текущий и последующий контроль исполнения решений; прогнозирование деятельности предприятия.

Решение всех этих задач обеспечивает наиболее оптимальную систему принятия и реализации соответствующих управленческих решений.

Исходя из особенностей бизнеса, выделяют компоненты управленческого учёта на предприятии. В торговле можно выделить следующие компоненты управленческого учёта: управленческий учёт снабженческой деятельности; управленческий учёт процесса реализации товаров; управленческий учёт прочих видов деятельности; управленческий учёт организационной деятельности; контроллинг.

Перед каждой из предлагаемой компонент ставятся свои цели и задачи. В каждой из компонент формируется информация определенной направленности.

Создание эффективной системы управленческого учёта товарных запасов на предприятии предполагает:

разработку первичных документов, отражающих информацию о движении товарных запасов по центрам затрат, так и по центрам их возникновения и ответственности; разработка форм внутренней отчётности предприятия;

разработка графика документооборота между подразделениями предприятия;

использование информации о состоянии товарных ресурсов предприятия и их влиянии на результаты хозяйственной деятельности.

Разработанная система управленческого учёта товарных запасов позволяет определить оптимальный состав оборотных средств предприятия, позволяющих обеспечить непрерывный процесс реализации товаров и определяет стабильные источники их финансирования.

В условиях рынка процесс реализации товаров и услуг осуществляется с учётом спроса и возможностей предложения. На основе информации, получаемой в этом разделе управленческого учёта на предприятии о конъюнктуре и потребностях рынка, принимаются решения об объемах снабжения предприятия товарами.

Система сбыта товаров включает комплекс мер и способов продвижения товаров, оказания услуг покупателям, минимизации затрат, связанных с реализацией товаров, своевременной организации расчётов.

Система управленческого учёта процесса сбыта включает в себя несколько подсистем:

учётно-сбытовая политика предприятия; организация контроля в процессе сбыта товаров, услуг; оценка целесообразности и эффективности контроля; выявление последствий принимаемых управленческих решений.

Процедура учёта, контроля и управления затратами и результатами сбытовой деятельности по центрам ответственности включает следующие элементы:

определение ответственных лиц за организацию учёта, контроля, оценки и регулирования сбытовой деятельности;

определения порядка документирования учетных данных с целью получения информации об операциях и их исполнителя;

разработка документов, в которых отражается информация по реализации товаров и услуг;

выделение процесса реализации по объектам учёта и контроля; определение критериев оценки конкретных операций сбыта товаров и услуг; разработка методов оценки затрат и результатов деятельности;

контроль и принятие управленческих решений в процессе реализации товаров и услуг, выбор оптимальных вариантов.

Управленческий учёт организационной деятельности предприятия включает: разработку организационной структуры предприятия и установление взаимоотношений между подразделениями;

разработка графика документооборота на предприятии и лиц, ответственных за его исполнение;

назначение ответственных лиц за работу подразделений предприятия; контроль затрат и результатов деятельности центров ответственности; принятие управленческих решений по подразделениям и в целом по предприятию.

Построение системы управленческого учёта связано с организационной структурой предприятия. В связи с задачами управленческого учёта рассматривается финансовая структура предприятия как система центров ответственности. При определении финансовой структуры фирмы составляется перечень видов бизнесов; изучается ассортимент реализуемых товаров и услуг; определяются наиболее значимые из них; анализируется распределение бизнесов по сегментам сбыта; распределение доходов, расходов и затрат по подразделениям фирмы.

Для каждого центра ответственности определяются цели и задачи, получение информации и обеспечение ею лиц, принимающих решения. Выделение большого количества центров ответственности предполагает наличие механизма распределения ответственности. Автором предложена схема выделения центров ответственности в торговле. Создание центров ответственности различных типов зависит от многих факторов -видов деятельности предприятия, объемов продаж, численности персонала, организационной структуры предприятия.

Концепция разграничения контроля затрат и управления результатами деятельности по местам их возникновения и центрам ответственности является одним из важных аспектов в организации управленческого учёта на предприятии. Автором предложена схема распределения мест возникновения затрат в торговом предприятии.

Таким образом, управленческий учёт, организуемый на предприятии, увязывает процесс управления с учетным процессом, но использует при этом только ему присущие методы и способы, приемы. Выявление возможностей воздействия управленческого учёта на процессы организации и управления деятельности предприятия определяет выбор и условия функционирования учётной системы, отвечающей требованиям развития экономических отношений на любом предприятии.

Комплексная автоматизация управления торговым предприятием с использованием информационных технологий является обязательным условием достижения оперативности и достоверности информации, контролируемости процессов, повышения производительности труда и уровня рентабельности в целом.

В современных условиях хозяйствования очень важно определять финансовую эффективность каждого из видов деятельности предприятия (розничная торговля,

оптовая торговля, товарообменные операции, оказание услуг сторонним организациям и физическим лицам, аренда имущества и помещений, операции с ценными бумагами и прочие), выделять наиболее прибыльные товары для реализации.

Но автоматизация только бухгалтерского учета на предприятии не учитывает особенностей бизнеса и непригодна для растущих предприятий. Наиболее перспективными современными компьютерными технологиями для управления предприятием признаются программы, интегрирующие четыре вида учета: оперативного, управленческого, финансового, налогового. Оперативный, управленческий, финансовый, налоговый учет должны быть построены на платформе единого информационного пространства, которая определяет эффективную организацию бизнеса. Непременным условием построения систем управления является не только обеспечение сбора и хранения первичных данных всех источников информации, но и осуществление их взаимосвязей.

Контроллинг - концепция системного управления компаний в основе, которой лежит стремление обеспечить ее долгосрочное эффективное существование. Контроллинг не отождествляется с контролем и ревизией, но контроль - одна из функций контроллинга. Достаточно широко контроллинг используется при прогнозировании цен на продукцию и услуги, для определения нижних допустимых границ цен и тарифов, расчета ожидаемых прибылей, налоговых платежей и создаваемых резервов.

В рамках контроллинга проверяется эффективность различных вариантов инвестиций до и в ходе их осуществления, моделируются условия реализации проектов. Информация, представляемая службой контроллинга руководству предприятия, незаменима для оперативного и стратегического управления.

Анализируя все высказывания и суждения о сущности контроллинга, по мнению автора, контроллинг - компонента управленческого учёта, которая занимается учётом, контролем, планированием, анализом результатов хозяйственной деятельности предприятия, интегрированная автоматизированная система учёта по управлению прибылью предприятия.

Обобщая информацию о сущности контроллинга, в работе рассмотрен контроллинг как компонента управленческого учёта, определены его составные части, предложена программа его внедрения в практику на предприятии.

Одновременно, контроллинг - интегрированная система, связывающая учёт, анализ, контроль, планирование, информирование и процесс принятия оперативных, тактических и стратегических решений. Контроллинг позволяет осуществлять постоянный контроль оперативных и стратегических целей предприятия.

Внедрение системы контроллинга на предприятии позволяет осуществлять постоянный контроль за достижением стратегических и оперативных целей его

деятельности. Основная задача контроллинга - организация управления предприятия для достижения намеченных целей, выполнение поставленных планов, достижение оптимальных показателей. Определяя сущность контроллинга можно сказать, что контроллинг является сложной системой, обеспечивающей:

целостный взгляд на деятельность предприятия в прошлом, настоящем и будущем; комплексный подход к выявлению и решению встающих перед предприятием проблем в процессе осуществления хозяйственной деятельности;

выполнение целей предприятия, его работу на перспективу, обеспечивающих его деятельность в будущем.

Главным объектом контроллинга является прибыль предприятия

Управление прибылью представляет собой процесс выработки управленческих решений по всем основным аспектам ее формирования, распределения и использования на предприятии.

Построение системы контроллинга на торговом предприятии требует учета определенных предъявляемых к нему требований, основными из которых являются:

направленность системы контроллинга на реализацию разработанной на предприятии политики управления прибылью;

обеспечение многофункциональности контроллинга прибыли; ориентированность контроллинга прибыли на количественные стандарты; соответствие методов контроллинга специфике методов анализа и планирования прибыли;

своевременность операций контроллинга; гибкость построения контроллинга; простота построения контроллинга; экономичность контроллинга.

Внедрение на предприятиях системы контроллинга прибыли позволяет существенно повысить эффективность всего процесса управления ею.

Все задачи управления прибылью в системе контроллинга взаимосвязаны, хотя отдельные из них носят разнонаправленный характер, поэтому в процессе управления прибылью отдельные задачи должны быть оптимизированы между собой. Управление прибылью предприятия как управляющая система реализует свою основную цель и главные задачи путем осуществления определенных функций:

разработка целенаправленной комплексной политики управления прибылью предприятия;

создание организационных структур, обеспечивающих принятие и реализацию управленческих решений по формированию и использованию прибыли на различных уровнях;

формирование эффективных информационных систем, обеспечивающих обоснование альтернативных вариантов управленческих решений;

обеспечение анализа различных аспектов формирования и использования прибыли; осуществление планирования формирования, распределения и использования прибыли; разработка действенной системы стимулирования формирования прибыли и ее эффективного использования;

осуществление эффективного контроля за принятыми решениями в области формирования и использования прибыли.

При организации системы контроллинга на предприятии должен быть построен и непрерывно контролироваться процесс оптимального использования ресурсов на пути к достижению поставленных целей:

внедряется философия доходности; проводится ориентация мышления на рентабельность; осуществляется непрерывный контроль и сокращение издержек; выбираются индикаторы эффективности использования ресурсов; определяются нормативные значения показателей эффективности;

формируется система планирования деятельности предприятия, направленная на достижения выбранных значений показателей (достижения целей и эффективности использования ресурсов);

создается система сбора информации необходимой для расчета контроля отклонений выбранных показателей от нормативных значений. Информационная система должна обеспечивать покомпонентный анализ причин вызвавших отклонения, для чего сбор информации осуществляется не только по балансовым единицам, но и любым объектам контроллинга - центрам финансового учета, видам товаров, по поставщикам товаров, по покупателям товаров, по сегментам рынка, по видам деятельности. По результатам контроля осуществляется регулирующее воздействие на деятельность предприятия, или корректируются планы и значения показателей;

на предприятии формируется служба контроллинга и организуется работа контроллеров в подразделениях с функциональным подчинением.

Таким образом, организуя систему контроллинга на торговом предприятии, необходимо было разработать методику его внедрения. Автором разработана система контроллинга, документально закрепленная в учётной политике предприятия, как один из её

разделов, закрытый для использования внешними пользователями и используемый ограниченным числом работников предприятия, имеющих доступ и соответствующее разрешение на использование этих данных.

Внедрение контроллинга становится объективной необходимостью. Такой подход к формированию системы контроллинга на предприятии находит активное применение в сфере торговли. Динамика развития, необходимость быстрого и эффективного развития торговых предприятий для выживания и получения конкурентных преимуществ определили интерес к контроллингу в сфере торговли. Сегодня в сфере торговли велика роль и значение конкуренции, предприятие при установлении цен на товары должно обязательно учитывать цены конкурентов на аналогичные товары, учитывать спрос на товары. Применение контроллинга позволяет найти оптимальные варианты действий в каждой из ситуаций, исходя из возможностей предприятия, сохранить и увеличить долю рынка предприятию, добиться максимальной для конкретных условий прибыли

Особенностями управленческого анализа торгового предприятия являются: отсутствие регламентации анализа со стороны государственных и налоговых органов; закрытость результатов анализа в целях сохранения коммерческой тайны; ориентация результатов анализа на цели и интересы руководителей предприятия; использование всех возможных источников информации; комплексность анализа;

интеграция учёта, анализа, планирования, контроля, бюджетирования и принятия управленческих решений.

Содержание управленческого анализа торговой деятельности включает: анализ использования ресурсов предприятия по структурным подразделениям; анализ объема продаж по подразделениям предприятия и по видам деятельности в динамике;

анализ структуры товарооборота по подразделениям предприятия;

анализ товарооборота по ассортименту в разрезе подразделений предприятия;

анализ товарооборота по покупателям товаров;

анализ товарооборота по поставщикам товаров;

анализ взаимосвязи «затраты - объем продаж - прибыль»;

анализ товарооборачиваемости групп товаров, товаров по поставщикам;

анализ покупных и продажных цен на товары;

комплексный анализ эффективности хозяйственной деятельности.

Управленческий анализ осуществляет свои задачи в разрезе центров ответственности, видов деятельности, видов реализуемых товаров. Все многообразие управленческих решений можно разбить на три направления:

решения по вложению ресурсов на предприятие; определение операций, проводимых с помощью этих ресурсов; определение финансовой структуры бизнеса; определение эффективности бизнеса.

Наиболее эффективно проведение управленческого анализа в автоматизированной системе построения учётного процесса, когда все данные для осуществления анализа можно получить в любые сроки и сформировать необходимые показатели.

Контроллинг и управленческий анализ взаимосвязаны, информация получаемая в рамках каждого достаточно востребована на предприятии. Регламентирование контроллинга на предприятии, определение его задач и функций, методики в учетной политике предприятия определяет его значимость в информационной системе предприятия.

Своевременность и объективность полученной информации в рамках контроллинга и управленческого анализа определяет качество принимаемых управленческих решений и стратегического планирования, что достаточно актуально в условиях конкурентной борьбы и нестабильности рыночной ситуации. Использование компьютерных технологий в системе контроллинга обеспечивает его полной и достоверной информацией по поиску решений обеспечения стабильности и безопасности бизнеса.

I. Список нормативных документов

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г. № 51 -ФЗ.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26 января 1996 г. № 14 -ФЗ.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) от 26 ноября 2001 г. № 146 -ФЗ.

4. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ.

5. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ.

6. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ.

7. О бухгалтерском учёте. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ.

8. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н, в редакции от 24 марта 2000 г.

9. Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» (ПБУ 1/98). Утверждено приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н.

10. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94). Утверждено приказом Минфина РФ от 20 декабря 1994 г. № 167.

11. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2000). Утверждено приказом Минфина РФ от 10 января 2000 г. № 2н.

12. Положение по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ 4/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н.

13. Положение по бухгалтерскому учёту «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.

14. Положение по бухгалтерскому учёту «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н.

15. Положение по бухгалтерскому учёту «События после отчётной даты» (ПБУ 7/98). Утверждено приказом Минфина РФ от 25 ноября 1998 г. № 56н.

16. Положение по бухгалтерскому учёту «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 28 ноября 2001 г. № 96н.

17. Положение по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» (ПБУ 9/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н.

18. Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № ЗЗн.

19. Положение по бухгалтерскому учёту «Информация об аффилированных лицах» (ПБУ 11/2000). Утверждено приказом Минфина РФ от 13 января 2000 г. № 5н.

20. Положение по бухгалтерскому учёту «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2000). Утверждено приказом Минфина РФ от 27 января 2000 г. № 11н.

21. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт государственной помощи» (ПБУ 13/2000). Утверждено приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 г. № 92н.

22. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт нематериальных активов» (ПБУ 14/2000). Утверждено приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 г. № 91н.

23. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 2 августа 2001 г. № 60н.

24. Положение по бухгалтерскому учёту «Информация по прекращаемой деятельности» (ПБУ 16/02). Утверждено приказом Минфина РФ от 2 июля 2002 г. № 66н.

25. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт расчётов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02). Утверждено приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. № 114н.

26. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт финансовых вложений» (ПБУ 19/02). Утверждено приказом Минфина РФ от 10 декабря 2002 г. № 126н.

27. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учёте. Утверждено Министерством финансов СССР по согласованию с Центральным статистическим управлением СССР 29 июля! 983 г. № 105.

28. Концепция бухгалтерского учёта в рыночной экономике России. Одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учёту при Министерстве финансов РФ и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 19 декабря 1997 г.

29. Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов. Утверждено приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н.

30. Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса Российской Федерации. Утверждены приказом МНС РФ от 20 декабря 2000 г. № БГ-3-03-447.

31. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. №49.

32. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчётности организаций. Утверждены приказом Минфина РФ от 28 июня 2000 г. № 60н.

33. Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации. Постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

34. Общероссийский классификатор «Отрасли народного хозяйства» (ОКОНХ). Утвержден Госкомстатом СССР, Госпланом СССР, Госстандартом СССР 1 января 1976 г.

35. О формах бухгалтерской отчетности организаций. Приказ Минфина РФ от 13 января 2000 г. № 4н.

36.0 рекомендациях по применению учётных регистров бухгалтерского учёта на предприятиях. Письмо Минфина РФ от 24 июля1992 г. №59.

37. Номенклатура продукции и услуг, подлежащая обязательной сертификации в Российской Федерации. Утверждена постановлением Госстандарта РФ от 31 марта 1994 г.

II. Список дополнительной литературы

38. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности: Учебное пособие. - М.: Издательство «Дело и сервис», 2000. - 512 с.

39. Аксененко А.Ф., Бобижонов М.С., Паримбаев Ж.Ж. Управленческий учёт на промышленных предприятиях в условиях формирования рыночных отношений. М.: ООО «Нонпарель», 1994.

40. Акулин Д.Ю. Оптимизация налоговых платежей,- М.Современная экономика и право,2002.-184с.

41.Антони Роберт Н. Основы бухгалтерского учёта: Пер. с англ. - М.: СП «Триада НТТ»,1993. - 318 с.

42. Ануфриев В.Е. О реформировании российской системы бухгалтерского учёта и отчётности // «Бухгалтерский учёт», 1998. - № 8 с. 23-26.

43. Апчёрч А. Управленческий учёт: принципы и практика: Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 2002 - 952с.

44. Бакаев А.С., Шнейдман J1.3. Учётная политика предприятия. М.: Бухгалтерский учёт, 1995. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учёт»),

45. Баканов М., Сахановский Н. Некоторые данные об эффективности учета издержек обращения в разрезе товарных групп // Бухгалтерский учет. - 1940. - №4.

46. Баканов М., Сахановский Н. Организация учета издержек по-новому // Бухгалтерский учет. - 1940, № 1-2.

47. Баканов М.И., Гофман Г.А. Капелюш С.М. Проблемы рентабельности торговли. - М.: Экономика, 1968. - С.92-109.

48. Баканов М.И., Капелюш С.М. Калькуляция издержек обращения в торговле: Учебное пособие,- М.: Экономика, 1987.

49. Баканов М.И. Издержки обращения в СССР. М.: Госторгоиздат, 1959 - 336с.

50. Бархатов А.П. Международный учёт: Учебное пособие. - М.: Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», 2001.- 288с.

51. Безруких П.С. Состав и учёт издержек производства и обращения. М.: ФБК «Контакт», 1996.

52. Безруких П.С., Кашаев А.Н., Комиссаров И.П. Учёт затрат и калькулирование в промышленности (Вопросы теории, методологии и организации). - М.: Финансы и статистика, 1989. - 223 с.

53. Бенке P.J1., Холт Р.Н. Полный цикл финансового учёта : Пер. с англ. - М.: ао Виктория, 1993.-120 с.

54. Бланк И.А. Управление прибылью. - К.: «Ника-Центр», 1998.

55. Блейк Д., Амат О. Европейский бухгалтерский учёт - М.:ИИД «Филинъ», 1997.

56. Богатин Ю.В., Швандар В.А. Производство прибыли: Учеб.пособие для вузов. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 1998.

57. Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учеб.пособие.- М.: Финансы и статистика,2001.

58. Буранов Н.Ф. Определение и региональный анализ потоварной издержкоемкости в предприятиях общественного питания// Автореф. дис. канд. экон. наук: 08.00.12, М.,1993 -20с.

59. Бычкова С.М., Лебедева Н.В. Новый подход к себестоимости: опыт развитых стран//Бухгалтерский учёт,- 1996.- № 5 С.67-70.

60. Валебникова Н.В., Василевич И.П. Современные тенденции управленческого учёта // Бухгалтерский учёт, № 18, 2000.

61. Васин Ф.П. О методах учета затрат на производство. //Бухгалтерский учет 1994,- № 7 С. 40-42.

62. Бахрушина М. Принятие решений в издательской деятельности//Экономика и жизнь. -1999.-№42 С.21-24.

63. Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учёт: Учебник для вузов. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000.

64. Бахрушина М.А. Внутрипроизводственный учёт и отчётность. Сегментарный учёт и отчётность. Российская практика: Проблемы и перспективы - М.: АКДИ Экономика и жизнь, 2002,-192с.

65. Бахрушина М.А., Новодворский В.Д. Управленческий учёт: сущность и задачи (в книге «Справочник директора предприятия»). М.: ИНФРА-М, 1998.

66. Введение в международные стандарты финансовой отчётности. / Под ред. проф. Л.З. Шнейдмана,- М.: PricewaterhouseCoopers.,