Методология интегрированного статистического учета и бухгалтерского контроля в системе управления

Краткое описание

Год:

2009

Автор научной работы:

Балалова, Елена Ивановна

Ученая cтепень:

доктор экономических наук

Место защиты диссертации:

Йошкар-Ола

Код cпециальности ВАК:

08.00.12

Специальность:

Бухгалтерский учет, статистика

Количество cтраниц:

322

Оглавление диссертациидоктор экономических наук Балалова, Елена Ивановна

Введение
1. Проблемы методологического обеспеченияуправленияорганизациями реального сектора экономики
1.1. Теоретическое обоснование формирования методического обеспечения управленияторговогосектора экономики
1.2. Особенности и роль учетно-статистической информации в обеспечении функционированияторговлив рыночных условиях
1.3. Функции иорганизационныеформы торговой деятельности, какиндикатораи инструмента интегрированной оценки экономики
2. Теорииучетныхсистем и методы интегрированного иерархическогоучетаи контроля
2.1. Теоретико-методическое обоснование системы показателей эффективности процесса вторговойдеятельности
2.2. Совершенствование методикиинтегрированногоучета и контроля торговой деятельности при помощи методов статистики иэконометрики
3. Методологические подходы и системы показателей интегрированногостатистическогоучета торговли в регионах Российской федерации
3.1. Точность и ограничения интегрированного статистического учета на различных уровнях наблюдения
3.2. Экономические основы классификации регионов и интегральная оценка эффективности торговой деятельности всистемеадминистративно - территориального управления
3.3. Многомерная классификация регионов РФ по мощности торговой деятельности с учетом влияния внешнего окружения
4. Методологические и организационные основы интегрированного статистического ибухгалтерскогоучета и контроля вторговыхорганизациях
4.1.Бухгалтерскийучет и отчетность — информационная основа статистического анализа торговой деятельности
4.2. Информационные особенности региональных торгово-экономических систем и совершенствование интегрированного статистического их анализа с помощью информационных подходов
4.3. Методика оценкибалансовойполитики в системе интегрированного "креативного учета" торгово-экономической системы
5. Мониторинг учетно-статистических показателей торгово-экономических систем и торговых организаций
5.1.Методологиярегионального выборочного обследования торговли и внешнего окружения в рамках концепции закона "Об основах регулирования торговой деятельности в Российской Федерации"
5.2. Методологические подходы к моделированию взаимодействия торговли с внешним окружением
5.3.Эконометрическаямодель деятельности розничной торговли с учетом влияния внешнего окружения

Введение диссертации (часть автореферата)На тему "Методология интегрированного статистического учета и бухгалтерского контроля в системе управления"

Актуальность темы исследования. В современных условиях потребность в создании информационных систем, адекватно удовлетворяющих запросызаинтересованныхпользователей, возрастает с каждым днем.Конкурентныепреимущества бизнеса от использования качественной учетно-аналитической и статистической информации для принятия эффективныхуправленческихрешений несомненны, независимо от того, в какой сфере экономики поднимается эта проблема.
Областью данного исследования выбраны организацииторговогосектора экономики, поскольку в сфереторговлиформируются рациональные экономические связи и экономические пространства, активное взаимодействиепроизводителей, продавцов и покупателей приводит к сглаживанию сильнойтерриториальнойдифференциации социально -экономического развития и отражает масштабы территориально экономическойинтеграциирегионов. Именно торговля является одним из основных источников ипотребителейинвестиций, что позволяет ей оказывать значительное влияние на финансово -ресурснуюобеспеченность регионов. В качестве основных особенностей современной торговли следует выделить: существенное расширениеноменклатурыи ассортимента товаров, глобализацию рынка, развитие информационных и коммуникационных технологий, неограниченный доступ к информации о количестве,ассортименте, местах производства, ценах, срокахдоставкии сервисном сопровождении товаров, повышенный интереспокупателейк качеству предлагаемых товаров и услуг.
В сфере торговли осуществляется процесс приспособления и объединения в единое целое организаций, отраслей, экономических регионов, публично-правовых образований, углубляется взаимодействие по совместному использованию ресурсов, объединяютсякапиталы, развиваются связи и создаются благоприятные предпосылки для осуществления экономической деятельности. Вторговлепрогнозируется будущий спрос натовары, проводится обоснование будущих производственных ибизнес-планов, маркетинговых программ накраткосрочный, среднесрочный и долгосрочный период. Все это приводит к формированию торгово-экономических систем, целью которых является эффективнаяторговаядеятельность. Для того чтобы оценить, насколько эффективнаторговля, как сфера экономической деятельности (целенаправленная система) и насколько информативно данная система отражает степень эффективности экономики, какиндикатор, необходима научно обоснованная системаинтегрированногоучета и анализа информации.
Следует отметить, что современная система регулированиябухгалтерскогоучета и отчетности создала предпосылки для применениябалансовойполитики, в рамках которой возникло новое направление деятельностибухгалтерии"креативный учет".
Традиционные алгоритмы бухгалтерского учета в торговле не вполне отвечают требованиям иерархического, интегрированного подхода в управлении, что не способствует повышению эффективности торгово-экономических систем.
Для избежания таких негативных явлений, а так же снижения влияния их последствий в торгово-экономических системах необходимы мероприятия по объективной оценке балансовой политики, связанные с применением специальных статистических методов анализа и контрольного прогнозирования поведенияучетныхпоказателей.
Основной недостаток существующих видов учета и анализа заключается в том, что они не сведены в единую систему, не достаточно согласованы, и не приспособлены к выполнению основных функций в управлении торгово-экономическими системами, а зачастую вступают с ними в противоречие.
В существующих видах учета нет четко выраженного иерархического представления данных, не разработана иерархическая система взаимосвязанных показателей, отсутствуетинтегрированноеобобщенное представление, необходимое дляудовлетворенияинтересов, как покупателей, так и производителей.
Статистический учет в современных торгово-экономических системах является одним из наиболее действенныхинструментовповышения их эффективности, а, учитываяприоритетнуюроль торговли в рыночной экономике, действенныминструментомразвития экономики, основанной на принципах свободногопредпринимательства, многообразия форм собственности, рыночногоценообразования, договорных отношений между хозяйствующими субъектами.
В системе статистического учетаторговойдеятельности наиболее четко выражаются иерархические взаимосвязи показателей, их интегрированное обобщенное представление, что дает дополнительныепреимуществастатистическому учету, как инструменту для повышения эффективности торгово-экономических систем.
В условиях рыночной экономики возникают серьезные трудности в получении статистическойотчетности, особенно в торговле. В данной ситуации большое внимание уделяется отработке и внедрению в практику выборочных и других методов несплошного статистического учета.
Однако основная проблема заключается в так называемой не ннтегрированности системы интегрированного статистического учета, в отсутствии обратной связи между статистическими показателями, что вызвано следующими информационными ограничениями на различных уровнях системы: некорректностью определения и обозначенияотраслевойпринадлежности торговых организаций; экспертными обобщениями показателей без четкой классификации по принадлежности коптовойили розничной торговле; досчетами понеучтеннойторговой деятельности; значительным запаздыванием статистической информации по отношению к г информации бухгалтерского аналитического иуправленческогоучета и контроля.
Все вышесказанное составляет единую научную проблему, которая решается в диссертационном исследовании: научное обобщение и построение совокупностей принципов, методов и средств исследования: целостного учета и анализа показателей состояния и развития сложных торгово-экономических систем, а также показателей и моделей эффективных взаимосвязей и взаимодействий между их субъектами.
Цель диссертационного исследования заключается в обосновании и разработке методологии интегрированного статистического учета и бухгалтерского контроля в торгово-экономических системах. В соответствии с целью диссертационного исследования ставятся следующие основные задачи: обосновать объективную необходимость и закономерность формирования методического обеспечения управленияторговымсектором экономики на основе использования учетно-статистической информации;
- исследовать основные особенности функционирования торговли в рыночных условия- и обосновать функции иорганизационныеформы торговой деятельности, какиндикатораи инструмента интегрированной оценки эффективности экономики; выявить и идентифицировать эффекты, генерируемые в торгово-экономических системах;
- выявить достоинства и ограничения существующих систем показателей статистического учета торговой деятельности и методик оценки ее эффективности;
- на основе генезиса теорий учетных систем определить основные информационные особенности торгово-экономических систем;
- разработать на основании информационных подходов рекомендации по совершенствованию статистического анализа торгово-экономической системы;
- разработать методику оценки балансовой политики в системе интегрированного "креативного" учета отдельной торгово-экономической системы;
- разработать методологические подходы и определить показатели для интегрированного статистического учета в торговле на региональном уровне; провести классификацию регионов РФ по мощности ирезультативноститоргово-экономических систем и разработать методику прогнозирования поведения показателей торговой деятельности в регионах;
- построитьэконометрическуюмодель поведения показателей торговой деятельности для целей контрольного прогнозирования;
- разработать методологическийинструментарийинтегрированного управленческого учета и бухгалтерского контроля с целью создания единого экономического пространства вторговомсекторе экономики.
Предметом исследования являются методы, способы, алгоритмы и принципы учета на различных этапах интеграции учетных показателей.
Объектом исследования торгово-экономические системы различных уровней; их состояние ирезультативность.
Область исследования соответствует п.п. 1.2. - "Методология построения учетных и статистических показателей, характеризующих социально-экономические совокупности", 1.10. - "Особенности формированиябухгалтерскойи статистической отчетности по отраслям, территориям и другимсегментамхозяйственной деятельности", 3.1.
Методы статистического измерения и наблюдения социально-экономических явлений, обработки статистической информации, оценка качества данных наблюдений; организация статистических работ", 3.6. -"Методология экономико-статистических исследований, направленных на измерение эффективности функционирования предприятий и организаций", 3.8. - "Прикладные статистические исследованиявоспроизводстванаселения, сфер общественной, экономической, финансовой жизни общества, направленные на выявление, измерение, анализ, прогнозирование, моделирование складывающейсяконъюнктурыи разработки перспективных вариантов развития предприятий, организаций, отраслей экономики России и других стран" паспорта специальности: 08.00.12 - "Бухгалтерскийучет, статистика".
Теоретическую основу исследования составляют научные труды ведущих отечественных и зарубежных ученых, касающиеся предмета исследования, публикации в отечественной и зарубежной печати, монографии, рефераты, кандидатские и докторские диссертации.
Методологической базой исследования является диалектический метод познания и системный подход, раскрывающие возможности изучения экономических явлений в развитии, их взаимосвязи и взаимообусловленности. В ходе исследования применялись общенаучные приемы и методы: анализ и синтез, научные абстракции, группировки, сравнения, графические и табличные методы, традиционные, статистико-математические иэконометрическиеметоды и модели.
Информационная база исследования состоит из научных, методологических, учебных и информационных изданий отечественных и зарубежных авторов. В работе использованы законодательные и нормативные акты по статистическому,бухгалтерскому, налоговому учету в торговле, нормативные материалы вышестоящих организаций и ведомств.
Эмпирической и теоретической основой исследования послужили статистические базы данныхРосстата, местных региональных органов статистики,МинфинаРФ, информационно-аналитических агентств "Интерфакс", "Бюро экономического анализа", Московского государственного университета экономики, статистики и информатики (МЭСИ), Российского государственного торгово-экономического университета (РГТЭУ), фактические данные торговых организаций.
Научная новизна диссертационного исследования заключается в решении научной проблемы интегрированности статистического учета и контрольных действий вучетномпроцессе для поддержки управленческих решений по повышению эффективности торговой деятельности.
Научная новизна подтверждена следующими научными результатами, выносимыми на защиту:
- разработаны концептуальные основы интегрированности учетно-статистических систем информации при формировании методологического обеспечения управления торговымсекторомэкономики;
- уточнены и обоснованы функции и организационные формы торговой деятельности, как регулятора иинструментаинтегрированной оценки эффективности экономики;
- определены основные принципы создания информационной торговой системы, как инструмента мониторинга в управлении торговым сектором экономики;
- разработан методологический подход статистической оценки состояния и развития торговой деятельности на различных иерархических уровнях управления;
- сформулированы методологические принципы построения систем показателей состояния и развития торговой деятельности;
- усовершенствована методика интегрированного учета и контроля торговой деятельности;
- усовершенствована методика интегрированного учета и анализа показателей деятельности торговой организации;
- предложены основные принципы создания информационной базы интегральной оценки регионов России по мощности торговой деятельности;
- разработана методика многомерной классификации регионов по мощности торговой деятельности;
- разработана и апробирована методика статистического анализасводныхучетных показателей торгово-экономической системы г. Королев Московской области; разработаны методологические подходы статистического прогнозирования поведения показателей состояния и развития торговой деятельности на региональном уровне.
Научно-практическая значимость проведенного исследования заключается в том, что основные положения диссертации создают методологическую основу для интегрированного статистического учета и бухгалтерского контроля, как основы эффективного управления. Полученные результаты диссертационного исследования одобрены и приняты к практическому использованию Управлением статистики Администрации г. Королев Московской области, Министерства экономики Правительства Московской области, аналитическими ибухгалтерскимислужбами ООО Фирма "Мортадель", аналитическими службамиаудиторскойфирмы "СМК Аудит", что подтверждается справками о внедрении. Теоретический ифактическийматериал диссертационного исследования используется в учебном процессе при подготовке специалистов экономического профиля: Королевского института управления, экономики и социологии (КИУЭС), Московского государственного университета экономики, статистики и информатики (МЭСИ), Российского государственного торгово-экономического университета (РГТЭУ), Российского государственного социального университета (РГСУ), при чтении лекций по дисциплинам "Статистика", "Комплексный экономический анализ финансовой деятельности", "Анализ финансовой отчетности", "Товароведение и экспертиза".
Научно-практическая значимость подтверждается в процессе реализации государственногоконтрактана выполнение научно-исследовательской работы "Исследование рынкатоваров, работ и услуг, производимых субъектами малого предпринимательства в Московской области, и разработка рекомендаций по расширению участия субъектов малого предпринимательства в государственном имуниципальномзаказе" в рамках долгосрочнойцелевойпрограммы "Развитие субъектов малого и среднего предпринимательства Московской области на 2009-2012 годы".
Апробация результатов исследования. Основные теоретические и практические положения диссертации обсуждены и получили апробацию на: Международных научно-практических конференциях "Индустриясервиса в XXI веке" (Москва, 2002, 2003, 2004); II Всероссийской научно-методической конференции "Совершенствование подготовки экономистов-аналитиков по направлению "Статистика" на основеинновационныхтехнологий (Москва, 2006); Первых Екатеринбургских научных чтениях "Актуальные задачи совершенствования учетно-аналитической науки и практики" (Екатеринбург-Москва, 2006); Всероссийской научно-практической конференции "Управление и право в условиях информатизации России" (Челябинск, 2007); Межвузовской научно-практической конференции "11-е Апрельские экономические чтения" (Омск 2006); Научно-практической конференции "Бухгалтерский учет, анализ иаудит: реальность и перспективы" (Королев, 2007, 2008); Х-ой Всероссийской конференции "Информационное развитиемашиностроительныхпредприятий" (Москва 2009). В Комитете по науке инаукоемкимтехнологиям Государственной Думы при проведении Круглого стола на тему " Социальныеинновациии роль гуманитарных наук в условиях финансово-экономическогокризиса" (Москва, 2009).
Публикации. По результатам диссертационного исследования опубликовано более 40 работ общим объемом 60 печатных листов, в том числе три монографии.
Структура и объем работы. Структура диссертации обусловлена поставленными задачами, целью и логикой исследования, включает введение, пять глав (семнадцать параграфов), выводы и предложения.

Список литературы

Заключение диссертациипо теме "Бухгалтерский учет, статистика", Балалова, Елена Ивановна

Выводы по пятой главе:
По результатам обсуждениязаинтересованнымисторонами разработчиков и исполнителей положений нового законопроекта «Об основах государственного регулированияторговойдеятельности в Российской Федерации» явно прослеживаетсяинтеграционнаяфункция торговли, объединяющая в торгово-экономическую систему интересы многих субъектов:производителей, потребителей, органов государственного управления на различных уровнях иторговыхорганизаций.
На первый план выдвигается рольинтегрированногостатистического учета, как основногоинструментадля формирования и сопровожденияуправленческихрешений в рамках эффективных торгово-экономических систем. Эффективность заключается в согласованноститорговлис внешним окружением в регионах РФ, с одной стороны, и взаимодействии региональных торгово-экономических систем РФ, с другой.
В этой связи возникаютприоритетныезадачи совершенствования методологии статистического обследования региональных торгово-экономических систем: выделение основных критериев и порядка определения «основного вида деятельности» субъекта торговли для внесения в реестры статистического учета на уровне регионов РФ; определение набора (наборов)интегрированныхстатистических показателей торговой деятельности с учетом влияния внешнего окружения; прогноз основных показателей торговли с учетом влияния внешнего окружения; моделирование поведения показателей региональных торгово-экономических систем.
Интегрирующаяроль торговли,' как отрасли экономики наряду с применениеминтеграционныхподходов в статистическом учете и анализе, дают возможность для раскрытияпреимуществпредлагаемой методологии статистического учета в эффективных торгово-экономических системах.
Заключение
Исследование методологии интегрированного статистического учета ибухгалтерскогоконтроля в системе управления, проведенное на примере организацийторговогосектора экономики, позволило сделать следующие выводы:
1. Классические экономические концепции экономического развития, изложенных в трудах А.Смита, Д.Рикардо, Дж.Милля, Дж.Кейнса, В.Леонтьева и др., позволяют изложить сущностные характеристики методического обеспечения задач управления экономическим развитием.Учетнаяфункция в сочетании с функциямипланирования, контроля, анализа и регулирования, призвана информировать пользователей и, в первую очередь,собственниково состоянии экономического потенциалабизнесахозяйствующего субъекта и финансового положения. Информативность управления зависит во многом от эффективности организацииучетныхсистем и правильного выбора ключевых показателей для анализа развития. В составе таких показателей недостаточно только показателейотчетности. Требования, направленные на формированиесбалансированнойсистемы показателей финансовой отчетности, не могут быть реализованы без разработки таких систем показателей, которые охватывали бы всесегментыдеятельности организаций реального сектора экономики.
2. Торгово-экономическая сфера в сложившихся рыночных условиях, когда производственные структуры испытывают влияние финансовогокризиса, находится в более выгодном положении. Однако жесткаяконкуренциядиктует необходимость повышения эффективности управленияторговымиорганизациями, особенно в тех регионах, экономика ибюджетыкоторых развиваются, в основном, за счет торговли. Использование учетно-статистической информации для обеспечения управления всех уровней
1 } торгово-экономической сферы требует ее систематизации, а механизм использования нуждается в организации действенного мониторинга. Для организации такого мониторинга в диссертации разработана концептуальная модель методического обеспечения управления торговой сферы и отдельных организаций. Элементы модели получили в работе научное обоснование.
3.Торговля, как никакая другая отрасль отечественной экономики, внесла (и продолжает вносить) большой позитивный вклад в рыночные преобразования:
- во-первых, уже в начальный период перестройки всей системы общественных отношений в нашей стране непосредственно "уприлавка" выявилось вопиющее несоответствие междуплатежеспособнымспросом населения и весьма ограниченными возможностями реальногосектораэкономики, т.е. сферы производствапотребительскихтоваров и сферы торговли, вудовлетворенииэтого спроса на прежней институционально-экономической основе либо путем частичной ее модернизации. Именно это позволило перейти к более решительным действиям по проведению рыночных реформ, ускорить их ход;
- во-вторых, на старте рыночных реформ, когда умеренно консервативные реформаторы пытались навязать стране чрезмерно замедленныйтемпполовинчатых преобразований, успешное и практически безболезненное проведение "малойприватизации" в розничной торговле проложила дорогу "большой приватизации" впромышленности, строительстве, на транспорте;
- в-третьих, достаточно успешное развитие сферы торговли в переходный период,сбалансированноес ростом денежных доходов различных групп населения, и в последующем позволилоторговлевнести достойный вклад в продолжение необходимых экономических реформ; в-четвертых, успешное функционирование сферы торговой деятельности обеспечивает укреплениеинституциональныхоснов рыночной экономики нашей страны, поскольку как раз в этойдинамичнойи адаптивной отрасли развитие современных формпредпринимательства, свободной конкуренции, финансово-кредитных механизмов происходит опережающимитемпамии относительно цивилизованными способами;
- в-пятых, имеется достаточно оснований рассчитывать на то, что и в прогнозируемом будущем торговля, уверенно вошедшая в число базовых отраслей национальной экономики, сохранит и укрепит свои передовые позиции, будет всемерно способствовать экономическому и социальному прогрессу российского общества.
Для того чтобы максимально точно идентифицировать место торговли в рыночной российской экономике, ее вклад в продолжение, углубление и закрепление рыночных преобразований, а также позитивных перемен в самом российском обществе, необходимо рассмотреть, во-первых, роль торговли в рыночной экономике, во-вторых, определить различные, виды внутренних и внешних эффектов, генерируемыхторговлейв процессе ее взаимодействия с такими основными элементами внешней окружения, как население и производство потребительскихтоваров.
4. В процессе исследования были выделены несколько видов эффектов генерируемых торговлей:
- экономический (коммерческий) эффект, заключающийся, во-первых, в получениикоммерческойвыгоды для самих торговых предприятий (торговойприбыли), во-вторых, в получении дополнительныхвыгоду партнеров по хозяйственным связям, вдомохозяйствахи у бюджетов всех уровней (партнерскаяприбыль);
- социальный эффект от функционированиярозничнойторговли для населения и работников торговли, заключается в создании новых рабочих мест (увеличениезанятости), росте денежных доходов и полнотыудовлетворенияпотребностей в товарах и услугах;
-институциональныйэффект, который проявляется в создании благоприятной рыночной среды, что в свою очередь оказывает позитивное влияние более зрелых рыночных отношений, существующих в торговле, наинституциональнуюсреду в целом (в конечном итоге происходит рост деловой активности, как в сфере торговли, так и в тех отраслях национальной экономики, с которыми постоянно взаимодействуютторговыепредприятия);
- гуманитарный эффект для отдельного человека, того или иного регионального сообщества и общества в целом, который также является как внутренним, так и внешним для сферы торговли.
5. В процессе рассмотрения основных видов, типов и функций торговых организаций установлено, чтоторговаяорганизация (предприятие) — разновидностькоммерческогопредприятия, которое специализируется* на купле-продаже и хранении товаров и выполнении' других: функций, связанных с обеспечением движениятовараот производителя к потребителю. В зависимости отчисленностиработающих торговые предприятия в России делятся на малые, средние и крупные.
Оптоваяторговля в целом, как иерархическая экономическая система, иоптовоеторговое предприятие, как ее подсистема, выполняют ряд функций, которые сводятся в четыре блока: 1 - торгово-коммерческие; 2 -торгово-оперативные; 3 —хозяйственные; 4 — управленческие:
Основным типом отечественныхоптовыхпредприятий являются предприятия с полным цикломобслуживания, т.е. приобретающих товары у производителейпродающихих оптовым покупателям, выполняющих все перечисленные выше функции.
6.Розничнаяторговля специализируется на продаже товаров населению.Продажапроисходит в индивидуальном порядке: каждомупокупателюпродаются небольшие количества товаров (товарныхединиц) но покупки большинства товаров совершаются часто, отдельныемагазиныобслуживают десятки, сотни, а то и тысячипокупателей. Таким образом, розничная торговля носит массовый характер. Она требует более значительных затрат труда иденежныхсредств, чем оптовая торговля (как в абсолютных размерах, так и на 100 денежных едиництоварооборота). Розничная торговля ближе кпотребителю, знает их запросы и желания. Именно в розничной торговле легче организовать изучениепокупательскогоспроса.
Во всем мире наблюдается тенденции к сближению опта ирозницы, создания крупных оптово-розничных объединений, которые обладают достаточными ресурсами для противостояния нажимупроизводителя. Происходит вертикальная маркетинговая интеграция, когдапроизводитель, оптовый посредник и розничный торговец объединяют свои ресурсы имаркетинговыеусилия, что дает на рынке существенныеконкурентныепреимущества. Достаточно распространена и горизонтальнаяинтеграция, когда ряд розничных фирм объединяется в ассоциации или горизонтальные маркетинговые системы, координируя свои действия и взаимоотношения споставщиками. Это тоже инструмент конкурентной борьбы. Функции розничной торговли существенно отличаются от функций опта, хотя имеются некоторые общие элементы.
7. Анализ существующих и перспективных потребностей показал, что торговля является информативной экономической сферой, которая в конкретных условиях места и времени отражает реальную экономическую ситуацию, сложившуюся на рынке. Понятие рыночной ситуации включает: степеньсбалансированностирынка (соотношение спроса и предложения); тенденции развития рынка; уровень устойчивости основных параметров рынка; масштабы рыночных операций и степень деловой активности; уровень коммерческого (рыночного) риска; силу и размахконкурентнойборьбы.
В результате исследования были выделены основные функции современной торговли, какиндикатораинтегрированной оценки рыночной экономики:
- информационная, как обобщение идоведенияданных до производителя ипотребителя: в сфере торговли сочетаются физические и экономические процессы перехода товара из сферы производства в сферутоварногообращения и из последней - в сферупотребления. Следовательно, в сфере торговли явно или неявно аккумулируется информация о динамике товарооборота, еготоварнойструктуре, сведения о свойствах (характеристиках), местах, сроках производства товаров, особенностях их применения, объемах и срокахпоставок, а также сервисной поддержке в процессе использования;
- коммуникационно-логистическая (снабженческая): в сфере и для целей торговли совершенствуются коммуникации, развиваютсятранспортныеотрасли и формируются оптимальныелогистическиесхемы;
- финансово-экономическая: торговля подводит итог процессам производства и обмена на рынке с помощью ведущей рыночной категории -цены.
Торговля определяет (балансирует) уровень цен на рынке междупроизводителеми потребителем. Рыночная цена выполняет различные функции. Цена - этопосредники соизмеритель при обмене товаров наденьги. Цена - показатель конъюнктуры рынка, фактор уровня, структуры и соотношенияспросаи предложения, территориального размещения производства. Цена -инструментобразования прибыли и управления эффективностью, факторналогообложения. Цена - это главная составляющаяинфляционныхпроцессов, средство влияния на инвестиционную политику.
Цена - фактор уровня жизни населения, влияющий на рынок труда, объем и структуру потребления, уровень реальных доходов различных социальных групп населения. И, наконец, цена - это орудие конкурентной борьбы. В сфере торговли совокупность экономических отношений с учетом влияния внешнего окружения выражается как негде в большей степени через реальный финансовый процесс,денежныйоборот, включая авансирование, инвестирование средств.
Главная функция торговли, как индикатора эффективности экономики - интеграционно-прогнозная.
8. Для оценки эффективности торговой деятельности на практике предлагается методика систем показателей на основе иерархического подхода. Для оценки эффективности процесса торговой деятельности, явлений и процессов внутренней и внешней торговли, для сопоставления отрасли "Торговля и общественное питание" с другими отраслями РФ по ряду важнейших категорий, используются показатели, которые представлены в виде подсистем одной системы.
С точки зрения оценки эффективности торговой деятельности наиболее информативными являютсямежрегиональныесравнения и анализ поведения показателей торговой деятельности и ее внешнего окружения.
Систему показателей процесса торговой деятельности с учетов влияния внешнего окружения на региональном уровне представлена тремя блоками показателей: а) основные характеристики и место регионов РФ по уровню социально-экономического; б) основные показатели развития торговой деятельности с учетом показателей развития отраслей экономики (влияния внешнего окружения); в) основные показатели развития экономики в соответствии сОКВЭД.
Набор показателей, характеризующих процесс торговой деятельности, представляется в разделе "Торговля и услуги населению" подсистемы Б.
Предложена система показателей эффективности торговой деятельности, которая включает следующие блоки:
Блок I. Экономические и расчетно-аналитические показатели розничной торговой деятельности;
Блок 2. Показатели поведения субъектов розничной торговой деятельности;
Блок 3. Экономические и расчетно-аналитические показатели поведения субъектов внешнего окружения.
Информативность статистического анализа эффективности торгово-экономических систем зависит от достоверности учета в торговле, и выдвигает на первый план контроль, методика которого предполагает использование процедур внутреннего и внешнего характера в зависимости от статуса пользователей контрольно-учетной информации. На практикеподразделениена внешних и на внутренних пользователей информации носит весьма условный характер. В частности,инвесторыи акционеры торговой организации могут выступать, как внутренними, так и внешними пользователями, так как могут являться сотрудниками организации и быть заинтересованными врезультативностиее деятельности и достоверности учета и отчетности.
10. Одна из основных форм внешнего контроля - независимая iаудиторскаяпроверка, целью которой является подтверждение достоверности учета и отчетности в формеаудиторскогозаключения. f
В процессе исследования установлено, что оценка рисков и 1 ' определение достоверной информационной базыаудиторскойпроверки является наиболее важным элементомаудитав сфере торговой деятельности в силу имеющихся особенностей учета, специфики деятельности и разнообразияорганизационно- правовых форм. S
Для восстановления и контроля экономических показателей, которые на практике в силу объективных причин не могут быть определены по данным бухгалтерского учета, для оценки аудиторского риска и уровнясущественностипредлагается методика выбора наиболее точного подхода для определения уровня существенности и аудиторского риска по базовымучетнымпоказателям.
Данная методика применима припланированииаудиторской проверки и позволяет определить уровень существенности на основе показателявыручкиот реализации (продаж) по данным отчета оприбыляхи убытках, а также на основе показателейвнеоборотныхи оборотных активов баланса.
В международной практике аудита понятию существенности соответствует понятие материальности. Материальность служит критерием, на основании которого можно судить о влиянии искажений на финансовуюотчетность. В условиях рыночной экономики для крупных торговых компаний материальность определяется в пределах интервала от 5% до 10% выбранного критерия. Как правило, эточистаяприбыль по итогам отчетного года. Для средних и мелких организаций используются несколько интервалов критерия материальности.
Материальность определяется с учетом "скользящей шкалы" определенного корректирующего фактора, которыйисчисляетсястатистическими методами на основе закона равномерного распределения.
С учетом подтверждающего международного опыта, определения материальности, можно предположить, что наиболее точным подходом для определения уровня существенности аудиторской проверки мелких и средних торговых организаций в России является расчет на основе показателя выручки от реализации (продаж).
Для развития системы учета государственногозаказав 2005-2006 г.г. была введена методика объединенных конкурсов назакупкиоднотипной продукции для государственных нужд Московской области на основе проведения объединенных открытых конкурсов, с помощью статистических подходов были определеныноменклатураи объемы однотипной продукции,закупаемойдля государственных нужд Московской области, разработанаконкурснаядокументация для проведения объединенных открытых конкурсов назакупкуи поставку однотипной продукции для государственных нужд Московской области.
11. На федеральном уровне определяются три группы в составе показателей статистикиоптовогорынка:
1) основные итоги проведения конкурсов на закупку товаров (работ, услуг) для государственных нужд;
2) основные итоги проведенияподрядныхконкурсов;
3)поставкатоваров (выполнение работ, оказание услуг) для государственных нужд.
Статистические показателирассчитываютсяна основании сведений государственныхзаказчикови экономических служб муниципальных образований и приводятся в динамике, в структуре по главнымраспорядителямсредств бюджетов, по видам товаров, выполненных работ, оказанных услуг. Однако для эффективного учета и контролябюджетныхсредств важное значение имеют взаимосвязи показателей, информативность отчетности, как со стороны потребителя, в данном случае - государственногозаказчика, так и со стороныпоставщикаи подрядчика. В составе отчетности непосредственно самихпоставщикови подрядчиков, принимавших участие в конкурсах, и реализующихпоставкитоваров на (выполнение работ, оказание услуг) для государственных нужд, информация о результатах деятельности не приводится.
Для тех организаций, которые участвуют и выигрывают в открытых и закрытых конкурсах,аукционов, предложено ведение специальной формы государственного статистического наблюдения.
Система интегрированного статистического учета в торговле может охватывать 5 уровней: 1 - организация; 2 -муниципальный; 3 -региональный; 4 - федеральные округа; 5 - страна в целом.
Основными информационными ограничениями показателей можно считать следующие: некорректная версия обозначенияотраслевойпринадлежности в соответствии с ОКВЭД (оптовая торговляпрочимистроительными материалами, торговая, легкаяпромышленность, оптовая торговля, розничная торговля,мелкооптоваяторговля, финансовое посредничество, деятельность агентов,специализирующихсяна оптовой торговле отдельными видами товаров или группами товаров, услуги, торгово-оптово-закупочная и т.д.); экспертные обобщения, без четкой классификации по принадлежности коптовойили розничной, определение коэффициентовдосчетапо неучтенной деятельности, запаздывание информации.
12. Вхождение России вмировоеэкономическое пространство предполагает освоение и переход на методологическую базу, используемую в мировой практике. Одна из важнейших задач - охват статистическим учетом быстро увеличивающегося числахозяйствующихобъектов, в настоящее время, например в городе Королев Московской области действует более 1000 торговых организаций.
В условиях рынка возникли серьезные трудности в получении отчетности, особенно в торговле, сфере услуг, системе малого бизнеса.
Однако основная- проблема в организации статистического учета заключается в так называемой не интегрированности интегрированного статистического учета, в отсутствии обратной связи между статистическими показателями на различных уровнях. Для устранения данных проблем в учете, преодоления информационных ограничений в торгово-экономической системе предлагаются подходы, связанные с применением статистических методов оценки поведениясводныхпоказателей отчетности.
По данным отчетности 100 торговых организаций, составляющих торгово-экономическую систему г. Королев Московской области были сформированысводные: Ф-1 "Баланс", Ф-2 "Отчет о прибылях иубытках", Ф-ДП "Отчет об основных показателях деятельности предприятия" за 2007, 2008 г.г.
Анализ показал, чтосводныйбаланс торгово-экономической системы города не может считаться абсолютноликвидным, так как условие, то есть соотношение Ах>П{,А2>П2-,А^>Пг-,А4<П4 не выполняется, в частности по наиболее ликвиднымактивами наиболее срочным обязательствам. Суммарныйплатежныйнедостаток составляет 13996 рублей и 2495рублейв 2007 и 2008 г.г. соответственно.
Одна из основных форм статистической отчетности по форме №2 "Отчет о прибылях и убытках" содержит важнейшие показатели финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) торговой организации, в частности:выручкаот продажи товаров, себестоимостьпроданныхтоваров, валовая прибыль, коммерческие иуправленческиерасходы, прибыль от продаж,прибыльдо налогообложения, чистая прибыль. Как известно, показатель финансового результата, т.е.прибыть(убыток) составляет налогооблагаемую базу и служит одним из основных источниковдоходнойчасти бюджета любого уровня. Особенно это касается торговли, как одной издинамичноразвивающихся отраслей. Для эффективной политики в области налогообложения и управления доходами и расходамибюджетанеобходима достоверная и своевременная информация об изменении показателей ФХД в торговле. Применяя методы аналитической группировки торговых организаций, на пример г. Королев Московской области, получены сводные обобщающие показатели ФХД по группам организацийторговоэкономическойсистемы.
Анализ показал, что в 2008 году 78 организаций (91%) из 86 обследованных имели прибыль менее 100000 рублей. 2 организации (2%) имели прибыль 1000000 рублей и более.
13. Информация - это количественные данные с известным уровнемнеопределенности. Следовательно, об информации можно говорить лишь тогда, когда мы не только получаем количественные данные, но и можем установить степень их неопределенности.Неопределенностьколичественных данных приводит к необходимости их представления в виде интервальных оценок: получая какую-либо количественную характеристику х, мы можем только с определенной вероятностью утверждать, что действительное (истинное) значение показателя х находится в интервале, определяемом погрешностью ^, т.е. х — Axtl < х < х + Axd
Интервальное представление - наиболее общее представление количественных данных, получаемых на любом уровне - вероятностном, измерительном или расчетном (оценочном). Благодаря интервальному представлению появляется возможность оценивать уровень риска, объективно существующий в условиях неопределенности на различных уровнях управления. В части статистического учета и его места вуправленческойсреде можно сделать два основных вывода:
1) статистический учет реализует обратную связь с системами управления вышестоящего уровня;
2) статистический учет в значительной степени базируется на учетных данных и технологии их получения.
Процессинтеграциистатистического учета предполагает два основных принципа:интеграциюв информационную систему управления торговой организацией; интеграцию с внешним информационным пространством.
14. В качестве наиболее важных черт создания статистическойинтегрированнойинформационной системы выделена высокаяоперативность, альтернативность расчетов, расширенная аналитичность и использование статистико-математических методов, а так жепрогнознаяориентация и активность системы (опережающая информация).
Последнее предполагает использование новых информационных технологий, так как большинство из существующих информационных систем ориентированы, прежде всего, на процедуры сбора и обработки информации. С точки зрения ориентации на пользователя они могут быть определены как "пассивные" системы.
15. Статистическаяинтегрированнаяинформационная система может относиться к классу "активных" систем, если будет анализировать состояние экономического, в частности торгово-экономического объекта по поступающим оперативным данным, выявлять возникающие несоответствия и противоречия, вырабатывать совокупность альтернативных вариантов решений каждой ситуации, представлять руководству организации без предварительного запроса.
Создание Статистической интегрированной информационной системы может осуществляться в несколько этапов, и на первых из них возможна ориентация на уже применяемые на практике программные продукты -пакеты прикладных программ (111111), в качестве которых можно определить уже получившие распространение и прошедшие многолетнюю апробацию:ППП"Баланс", ППП "Пермстат" в части подготовки и обработки статистических отчетов, а так же ППП Statistika, SPSS и другие в части проведения аналитических исследований при решении задач информационного обслуживания пользователей.
В этой связи выделены два уровня использования ППП в организации: локальный иинтегрированный. Локальный уровень предполагает их автономное использование без стыковки с существующей информационной системой организации. Интегрированный уровень предполагает понимание того факта, что с позиций теории информации первичные статистические отчеты организации содержат вторичную информацию.
Для преодоления этого ограничения необходима интеграция ППП в информационную систему управления организацией. Статистические показатели, полученные автоматически, должны стать объектом обработки с помощью аналитических программ, примерами которой служат разработочные таблицы, которые являются технологической схемой аналитической работы.
16. Представленные информационные подходы при совершенствовании интегрированного статистического учета и анализа позволяют:
- реализовать обратную связь с системами управления вышестоящего уровня; создать "активную" Статистическуюинтегрированнуюинформационную систему, которая будет анализировать состояние экономического, в частности торгово-экономического объекта по поступающим оперативным данным, выявлять возникающие несоответствия и противоречия, вырабатывать совокупность альтернативных вариантов решений каждой ситуации, представлять руководству организации без предварительного запроса;
- организовать интеграцию имеющихся и отработанных на практике пакетов прикладных программ (ППП) в информационную систему управления торговой организацией; корректно выявлятьотраслевуюпринадлежность торговых организаций торговли в соответствии с ОКВЭД;
- проводить оценкиликвидностии платежеспособности торговоэкономических систем различного уровня;
17. Новая система регулирования бухгалтерского учета ибухгалтерской(финансовой) отчетности создала предпосылки для применениябалансовойполитики, в рамках которой возникло новое направление деятельностибухгалтерии"креативный учет".
Для избежания таких негативных явлений, а так же снижения влияния их последствий в торгово-экономических системах необходимы мероприятия по объективной оценке балансовой политики, связанные с применением специальных подходов анализа и контрольного прогнозирования поведения учетных показателей. Данные подходы могут быть реализованы в рамках интегрированного "креативного" учета как отдельно взятой торгово-экономической системы, на пример, г. Королев Московской области, так и субъектов этой системы.
Для целей эффективного управления торгово-экономической системой города и принятия решений на основе интегрированной статистической информации предлагается методика оценки поведения "креативных" показателей с помощью статистико-математических методов.
18. Для построения статистической модели эффективности предприятий торговли г. Королев рассмотрим в качестве результирующих показатели:валютасводного баланс (yi) и общийтоварооборотторгово-экономической системы. В качестве факторных показателей рассмотрим:быстроликвидныеактивы ); наиболее срочныеобязательства(х*); собственный капитал 3 )•
Предварительный корреляционный анализ позволил выделить эти показатели, как наиболее тесно связанные с результирующими и убедиться в отсутствиимультиколлинеарности.
В ходе исследования рассматривалась деятельность 102 торговых предприятий г. Королев по данным бухгалтерской отчетности за 2008 г.
Наличие балансовой связи между представленными показателями предполагает выбор линейной, аддитивной формы связи. Из полученных уравнений регрессии сделаны выводы о поведении учетных показателей торговли города.
Картина изменения показателейсводногобаланса торговых организаций города может складываться в условиях фиксированного влияния других факторов, которые, наряду с положительным, несомненно могут оказывать и отрицательное влияние на изменение учетных показателей. Предложенный подход позволяет оценивать многие тенденции поведения и изменения учетных показателей, многие аспекты балансовой политики и "креативного" учета в целях эффективного управления торговлей г. Королев Московской области
19. На примере обсуждения сторонамизаинтересованныхразработчиков и исполнителей положений новой концепции законопроекта "Об основах регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" прослеживается интеграционная функция торговли, объединяющая в торгово-экономическую систему интересы многих субъектов: производителей,потребителей, органов государственного управления на различных уровнях и торговых организаций. На первый план выдвигается роль интегрированного статистического учета, как основного инструмента для формирования и сопровождения управленческих решений в рамках эффективных торгово-экономических систем. Эффективность заключается в согласованности торговли с внешним окружением в регионах РФ, с одной стороны, и взаимодействии региональных торгово-экономических систем РФ, с другой.
Кприоритетнымнаправлениям совершенствования методологии статистического обследования региональной торговли отнесены:
1) выделение основных критериев и порядка определения "основного вида деятельности" субъекта торговли для внесения в реестры статистического учета на уровне регионов РФ;
2) определение набора (наборов) интегрированных статистических показателей торговой деятельности с учетом влияния внешнего окружения;
3) прогноз основных показателей торговли с учетом влияния внешнего окружения;
4) моделирование поведения показателей региональных торгово-экономических систем.
Торговая система агрегирует интересы многих субъектов, заинтересованных в ее эффективном развитии. Программа эффективного развития торговли должна основываться на результатах статистического анализа и прогнозирования.
Для оценки и прогнозирования развития торговли предложены показатели, характеризующиерезультативностьпроцесса розничной торговой деятельности с учетом влияния внешних факторов.
20. Выявлено, что применяемые на практике методики экономического анализа на региональном уровне не предполагают с