ОБЛІК І КОНТРОЛЬ ЗАТРАТ НА ВПРОВАДЖЕННЯ СУЧАСНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ

Краткое описание

ЗМІСТСтор.ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ ........................................................................4ВСТУП 5РОЗДІЛ І . НАУКОВО-ТЕОРЕТИЧНІ ЗАСАДИ ОБЛІКУ І КОНТРОЛЮ ЗАТРАТ НА ВПРОВАДЖЕННЯ СУЧАСНИХІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ НА ПІДПРИЄМСТВІ ..............111.1 Сучасні інформаційні технології: їх роль та значення в системі управління підприємством .....111.2 Економічна сутність затрат на впровадження інформаційних технологій та їх класифікація для потреб обліку і контролю ..301.3 Концептуальні засади побудови системи обліку та контролю затратна впровадження інформаційних технологій на підприємстві.....47Висновки до першого розділу ...59РОЗДІЛ ІІ. УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ ЗАТРАТ НА ВПРОВАДЖЕННЯ СУЧАСНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ НА ПІДПРИЄМСТВІ: УПРАВЛІНСЬКИЙ АСПЕКТ ..............................622.1 Організація обліку затрат на впровадження інформаційнихтехнологій в розрізі центрів відповідальності.....622.2 Економічна оцінка інформаційних технологій ....................742.3 Удосконалення методики бюджетування затрат на впровадження інформаційних технологій .... 882.4. Методичні аспекти формування облікової інформації для управління затратами на впровадження інформаційних технологій на підприємстві................................................................................107Висновки до другого розділу ...128РОЗДІЛ ІІІ. ОРГАНІЗАЦІЯ І МЕТОДИКА ВНУТРІШНЬОГОСПОДАРСЬКОГО КОНТРОЛЮ ЗАТРАТ НА ВПРОВАДЖЕННЯ СУЧАСНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ НА ПІДПРИЄМСТВІ..........1303.1 Організація контролю затрат на впровадження інформаційних технологій 1303.2 Удосконалення методики контролю затрат на впровадження інформаційних технологій на підприємстві............1443.3. Контроль ефективності впровадження інформаційних технологійна підприємстві ........................................................................................155Висновки до третього розділу ...166ВИСНОВКИ ............................................................................................................. 169ДОДАТКИ .................................................................................................................173СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ .................................................................191

Список литературы

ВИСНОВКИУ дисертації здійснено теоретичне узагальнення і запропоновано нове вирішення наукового завдання щодо науково-методичних підходів і практичних рекомендацій з удосконалення обліку і контролю затрат на впровадження сучасних інформаційних технологій і виявляється в наступних одержаних результатах теоретичного і практичного характеру.1. На основі критичного аналізу економічної літератури визначено роль, значення та місце сучасних інформаційних технологій в системі управління підприємством, а саме сучасні інформаційні технології є стратегічним ресурсом підприємства, який є ефективним інструментом управління з одного боку і джерелом створення доданої вартості підприємства з іншої.2. Обґрунтовано необхідність виокремлення «інформаційних технологій», як об’єкту обліку. Визначено чинники, які обумовлюють об'єктивну необхідність виокремлення даного об’єкту в системі управління в цілому і бухгалтерського обліку зокрема: суттєва відмінність процесів створення і використання інформаційних технологій від інших активів підприємства; необхідність використання специфічних підходів до управління; потреба управління в комплексній інформації щодо інформаційних технологій; зміни в структурі необоротних активів і зростання питомої ваги інформаційних технологій.3. Запропоновано визначення нового об’єкту обліку «інформаційні технології - активи, якими володіє підприємство в результаті інвестування різних видів економічних ресурсів з метою розширення економічного потенціалу, зростання доданої вартості або отримання інших вигод». Таке тлумачення дозволяє поглянути на інформаційні технології, як на комплексний об’єкт з властивими лише йому специфічними характеристиками.4. У процесі дослідження затрат на впровадження інформаційних технологій удосконалена загальноекономічна класифікація затрат, яка надасть можливість формувати комплексну інформацію в системі управлінського обліку з метою забезпечення прийняття ефективних управлінських рішень.5. Визначено потреби управління впровадження інформаційних технологій в інформаційному забезпеченні в розрізі користувачів інформації і управлінських рішень, що дозволить визначити напрями удосконалення підсистем системи управління.6. Виділено напрями оцінки інформаційних технологій за етапами їх життєвого циклу, які дозволять: на передпроеткній стадії - приймати рішення щодо вибору оптимального проекту; на стадії впровадження достовірно оцінювати первісну вартість; на стадії використання оцінювати ефективність використання інформаційних технологій.6. Запропоновано запровадити механізм ринкових взаємовідносин, функціонування якого дозволить надавати послуги по впровадженню інформаційних технологій за встановленою ціною у внутрішньому середовищі підприємства. Реалізація такого підходу призвана забезпечить удосконалення процесу фінансування проектів впровадження інформаційних технологій шляхом підвищення обґрунтованості проектних рішень, що приймаються до реалізації і відповідальності з боку усіх учасників проекту.7. Розроблена методика бюджетування, яка забезпечить координацію стратегічних і тактичних цілей підприємства, координацію дій окремих структурних підрозділів, формування інформаційного забезпечення для здійснення контролю. Методика бюджетування затрат на впровадження інформаційних технологій відображає підходи до розробки бюджетів, вибір форм бюджетів у залежності від рівня деталізації інформації і центрів відповідальності.8. Запропоновано методику калькулювання повної собівартості проекту впровадження інформаційних технологій, яка забезпечить збір усіх затрат на протязі періоду його реалізації, що передбачає включення в собівартість також затрат на дослідження і розробки та накладних затрат, які пов’язані з проектом. Такий підхід забезпечить зіставність планових і фактичних даних, дозволить формувати в системному вигляді інформаційну базу для здійснення аналізу і контролю, що стане основою для прийняття ефективних управлінських рішень.9. Запропоновано введення субрахунку 156 „Впровадження інформаційних технологій”, який дозволить формувати інформацію високого рівня деталізації, а саме в розрізі центрів відповідальності, проектів і статей затрат.10. Розроблено форму картки обліку затрат на впровадження інформаційних технологій, яка дозволить систематизувати і узагальнити інформацію про фактичні затрати на впровадження інформаційних технологій по кожному об’єкту впровадження в розрізі статей затрат.11. Розроблено загальну модель контролю затрат за проектами впровадження інформаційних технологій, яка передбачає системний підхід до організації контролю на всіх етапах управління. Основну увагу приділено контролю в процесі планування та здійснення рішень, оскільки саме на цих етапах забезпечується попередження, оперативне реагування і усунення відхилень.12. Визначено групи інформаційного забезпечення системи контролю затрат на впровадження інформаційних технологій, які виокремлюються в джерела зовнішньої та внутрішньої інформації. Складовими першої групи виділена нормативна база, кон’юнктурна і статистична інформація, друга групи представлена внутрішньою документацією планового та облікового характеру.13. Запропонована загальна методика внутрішньогосподарського контролю проектів по впровадженню інформаційних технологій, предметом якої є основні критичні фактори успіху проекту, а саме час впровадження, затрати на впровадження та якість виконаних робіт.14. Запропоновано методику контролю обґрунтованості бюджету проекту, яка передбачає етапи перевірки, процедури контролю затрат за статтями проекту та джерела інформаційного забезпечення. Розроблена методика дозволить в превентивному режимі забезпечувати попередження непродуктивних втрат, визначати слабоконтрольовані показники, показники які мають наближений характер або несуть потенційну загрозу зростання, а також помилки допущені в процесі планування.15. Розроблено методику бюджетного контролю затрат на впровадження інформаційних технологій, метою якої є фіксація відхилень фактично досягнутих результатів від затвердженого бюджету проекту в поточному і наступному режимах контролю. Для потреб поточного контролю розроблено регулярні звіти, які акумулюють в собі інформацію про виконання окремих заходів по проекту. Застосування таких звітів сприятиме своєчасному виявленню відхилень і виконанні певних заходів для усунення недоліків.16. Розроблено методику контролю ефективності впровадження інформаційних технологій, яка передбачає оцінку обґрунтованості проекту шляхом визначення дисконтованих грошових потоків по прийнятому до реалізації проекту і оцінки його реальних опціонів. Такий підхід до оцінки проектів впровадження інформаційних технологій підвищити гнучкість управління впровадженням інформаційних технологій.