Контрольно-аналитическое сопровождение закупок сырья и материалов на предприятиях автомобилестроения

Краткое описание

Год:

2008

Автор научной работы:

Козлов, Евгений Анатольевич

Ученая cтепень:

кандидат экономических наук

Место защиты диссертации:

Тольятти

Код cпециальности ВАК:

08.00.12

Специальность:

Бухгалтерский учет, статистика

Количество cтраниц:

213

Оглавление диссертациикандидат экономических наук Козлов, Евгений Анатольевич

Введение.
Глава 1. Информационное обеспечение контрольно-аналитического сопровождения процессазакупоксырья и материалов напредприятияхавтомобилестроения.
1.1 Управлениезакупкамисырья и материалов в организациях, построенных по принципу бизнес-единиц.
1.2 Формирование информационных потоков вуправленческомучёте для контроля и анализа закупоксырьяи материалов.
1.3 Содержание и порядок составления структурированнойуправленческойотчетности.
Глава 2. Организация внутреннего контроля закупок сырья иматериалов.
2.1 Содержание внутреннего контроля как объектауправленческогоучета
2.2 Современные системы внутреннего контроля.
Глава 3. Аналитическийинструментарийобеспечения внутреннего контроля закупок сырья и материалов для производства автомобилей.

Введение диссертации (часть автореферата)На тему "Контрольно-аналитическое сопровождение закупок сырья и материалов на предприятиях автомобилестроения"

Актуальность темы исследования. Рыночные условияхозяйствованиявлекут за собой разработку рациональных методов управлениязакупкамисырья и материалов на предприятияхавтомобилестроения, которые, в свою очередь, зависят от контрольно -аналитического сопровождения этихзакупок. Своевременные закупки сырья и материалов способствуютбесперебойномуобеспечению производственного процесса. Важнейшим условием эффективности производства является четко налаженноеснабжениепо принципу Just In Time ("точно в срок"), а соответственно главной задачей становится эффективное обеспечение организациисырьеми материалами, которое невозможно без совершенствования информационных иуправленческихаспектов учета, внутреннего контроля и анализа закупоксырьяи материалов.
Информационная база, сопровождающаязакупкисырья и материалов, основывается традиционно на данныхбухгалтерскогоучета, способствующих определению сущности и периметра контрольно-аналитического сопровождения закупок сырья и материалов, внедрению новых систем управления закупками, которые позволяют организациям выжить в жёсткойконкурентнойборьбе. Это обстоятельство обуславливает важность поиска таких учётно-аналитических средств, в которых процесс внутреннего контроля отвечал бы потребностям управления предприятиями автомобилестроения. Исходя из этого, в настоящее время происходит объективный процесс возрастания значенияуправленческогоучёта, внутреннего контроля и анализа, переосмысление их задач и наполнение новым содержанием.
Отсутствие научно - обоснованных рекомендаций, дискуссионный характер и нерешенность многих вопросов контрольно - аналитического сопровождения закупок сырья и материалов в отечественной науке определили актуальность и практическую значимость выбранной темы диссертационного исследования, обозначили его цель, задачи и структуру.
Степень разработанности проблемы. В российской экономической литературе вопросы организации учета, контроля и анализа закупок сырья и материалов находили отражение в трудах таких специалистов, как Н.А.Адамов, Р.А. Алборов, В.И. Бариленко, П.С.Безруких, И.А. Белобжецкий, М.А. Бахрушина, Н.Д.Врублевский, К.М. Гарифулин, О.В. Голосов, Н.А.Ермакова, В.А. Ерофеева, В.Б. Ивашкевич, П.И.Камышанов, Т.П. Карпова, Н.П. Кондраков, М.И.Кутер, Н.Т. Лабынцев, Г.М. Лисович, М.В.Мельник, В.Ф. Палий, B.C. Плотников, Т.М.Садыкова, Я.В. Соколов, А.А. Терехов, Н.Г.ЧумаченкоА.Д. Шеремет. Среди зарубежныхэкономистов, внесших большой вклад в развитие системы учетазапасов, следует выделить труды следующих авторов: А.Апчерча, Э. Бриттона, К. Ватерсона, Р. Доджа, К.Друри, М.Ф. Ван Бреда, Дж. Риса, Дж.Фостера, Д. Хана, Э.С. Хендриксена, Ч.Т.Хорнгрена, Р. Энтони и других.
Отдавая должное значение исследованиям перечисленных авторов, необходимо отметить, что в условияхвысокотехнологическогопроизводства постоянно возникает необходимость совершенствования контрольно -аналитического сопровождения закупок сырья и материалов. При этом решением в первую очередь должна стать детальная разработка учётной подсистемыбюджетированиясырья и материалов предприятий автомобилестроения.
Цель диссертационного исследования. Целью диссертационного исследования является разработка комплексной и применяемой для предприятий автомобилестроения системы контрольно-аналитического сопровождения закупок сырья и материалов, позволяющей использовать точную, оперативную, объективную и в достаточной степени релевантную информацию в целях эффективного управлениязапасамисырья и материалов.
Задачи исследования. В соответствии с поставленной целью диссертационного исследования в работе определены следующие задачи: исследовать технологические,организационныеособенности предприятий автомобилестроения и выявить их влияние на систему управленческого учета и внутреннего контроля запасов сырья и материалов;
-определить роль и значение информационного обеспечения закупок сырья и материалов на предприятияхавтомобильногосектора для формирования системы показателейотчетности;
-определить логическую взаимосвязь и раскрыть содержание элементов бюджетирования применительно к предприятиям автомобильногосекторадля формирования показателей структурированной отчётности;
-предложить дополнительные формы структурированной отчетности, процессы их обработки и представления;
-разработать методику внутреннего контроля запасов сырья и материалов с выделением подконтрольных показателей обеспечения и осуществления управленческого учета по бизнес-единицам и центрам ответственности;
-предложить аналитическийинструментарийобеспечения бюджетирования закупок сырья и материалов.
Область исследования. Работа проведена в рамках специальности 08.00.12 -Бухгалтерскийучет, статистика. Паспорта специальностейВАК(экономические науки): 1.3 "Методология учета, контроля и анализа финансовых результатов"; 1.8 "Бухгалтерский учет в организациях различных организационно-правовых форм, всех сфер и отраслей"; 1.12 "Инвестиционный, финансовый иуправленческийанализ".
Предметом исследования являются комплексы теоретических, методических и практических вопросов, связанных с организацией управленческого учета, контроля, анализа и отчетности и использованием их для создания информационной базы бюджетирования закупок сырья и материалов.
Объектом диссертационного исследования определена финансово-хозяйственная деятельностьОАО"АВТОВАЗ", его отчётность, нормативно-методические разработки по учёту, контролю, анализу ибюджетированиюзапасов сырья и материалов.
Методологической основой исследования послужил диалектический метод познания, фундаментальные положенияинституциональнойэкономики, методы исследования - наблюдение, сравнение, построение классификаций, детализация, группировка, оптимизационный подход, монографический метод, сравнительный и структурный анализ.
Достоверность научных положений, выводов и практических рекомендаций основывается на теоретических и методологических положениях, содержащихся в исследованиях отечественных и зарубежных авторов, на использовании значительнойфактическойинформации.
Теоретическую базу диссертационного исследования составляют законодательные и нормативные акты Российской Федерации; инструктивные и методические материалы, регламентирующие порядок ведения бухгалтерского финансового учета; данные управленческого учета и внутреннего контроля предприятий автомобилестроения; труды отечественных и зарубежных авторов; публикации по теме исследования в периодической печати и размещённые в сети Интернет.
Информационной базой послужили нормативно - правовые акты Российской Федерации, инструктивно - методические материалы по автоматизации обработки учётной информации, рекомендации научных, практических и международных конференций по рассматриваемым вопросам,бухгалтерскиерегистры и первичные документы,бюджетыструктурных подразделений, положения обуправленческомучете, документы, регламентирующие деятельность бизнес-единиц ОАО "АВТОВАЗ".
Научная новизна проведенного исследования заключается в теоретическом обосновании и систематизации вопросов при разработке функциональной информационной системы контрольно - аналитического сопровождения обеспечения запасами сырья и материалов дляменеджментапредприятия в достижении тактических истратегическихцелей организаций.
Научная новизна проведенного исследования обусловлена следующими полученными результатами:
-определены роль и значение управленческого учета в части контроля процесса закупок сырья и материалов на основе проведённого исследования технологических иорганизационныхособенностей предприятий автомобилестроения, построенных по принципу бизнес-единиц;
-уточнено определение структурированной отчётности и разработаны ее формы, повышающие эффективность управленческих решений в части параметрического контроля качества сырья и материалов, поставляемых деловыми партнерами;
-разработаны новые формы внутренней отчетности, оптимизирующие процесс бюджетирования закупок сырья и материалов;
-теоретически обоснована концепция и разработана система внутреннего контроля за запасами сырья и материалов в соответствии с технологическими иорганизационнымиособенностями автомобилестроительных организаций, построенных по принципу бизнес-единиц;
-обоснованы принципы и порядок организации внутреннего контроля за запасами сырья и материалов по центрам ответственности, позволяющие выделить подконтрольные показатели их деятельности;
-разработана методика поэтапного анализа закупок и методика анализа отклонений при выработке корректирующих мероприятий, проведении оперативнойкорректировкибюджетов в зависимости от оптимизацииассортиментнойпрограммы.
Теоретическая и практическая значимость исследования. Теоретическая значимость диссертационного исследования заключается в развитии современных направленийреформированиясистемы контрольно-аналитического сопровождения для формирования эффективной системы закупок сырья и материалов.
Практическая значимость исследования заключается в том, что разработанные в диссертации рекомендации и модели могут служить основой для совершенствования эффективной системы внутреннего контроля и анализа сопровождения закупок сырья и материалов для организаций автомобилестроения.
Апробация и внедрение результатов исследования. Основные положения и выводы диссертационного исследования отражены в опубликованных статьях, докладывались и обсуждались на научной конференции "Развитие финансового контроля в современных условиях" (г. Рязань, 2008 г.), и международной научной конференции "Проблемы и перспективы управления экономическим ростом организации" (г. Тольятти, 2008 г.).
Предлагаемые автором практические рекомендации внедрены в деятельность ОАО "АВТОВАЗ",ООО"АЖОМ", ЗАО "Глоботэк", ООО "Волжскийавтоагрегатныйзавод", что подтверждено справками о внедрении, а также отдельные положения диссертации применяются при чтении лекций по "Бухгалтерскомууправленческому учету", "Контролю и ревизии", "Управленческомуанализу" в Тольяттинском государственном университете.
По теме диссертации опубликовано 10 научных работах общим объемом 5,2 п.л
Объем и структура диссертации. Структура работы определена целями и задачами исследования.
Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, включающего 150 наименований, 23 приложений, 11 таблиц и 28 рисунков.

Список литературы

Заключение диссертациипо теме "Бухгалтерский учет, статистика", Козлов, Евгений Анатольевич

Выход
Фактическаяпотребность производства в сырье и материалах
Рис. 3.9 Комбинированная система управлениязапасамисырья и материалов с обратной/прямой связью
По мнениюРайанаБ., если политика оптимизациизапасасостоит в минимизации суммарных затрат на хранениезапасов, то при заданном уровнеспроса(от производства на материалы или отпокупателейна готовые изделия) затраты на хранение запаса определяются компромиссом между двумя противоречащими факторами: постоянными затратами на пополнение; альтернативными затратамикапитала, инвестированного в запасы [116].
Минимизацияежегодных суммарных затрат на хранение запасовсырьяи материалов, предполагает использование следующих стратегий, предложенныхРайаномБ.:
- - снизить до минимума уровень постоянных затрат на каждое пополнение запаса сырья и материалов (что позволит снизить средний уровень запасов сырья и материалов с соответствующим снижением альтернативных затрат капитала,вложенногов запасы сырья и материалов);
- оптимизировать средний уровень хранения запасов сырья и материалов при определенных постоянных затратах на каждое пополнение, чтобы свести к минимуму суммарные затраты на хранение запасов сырья и материалов за период (суммарные затраты на пополнение плюс альтернативныеиздержкикапитала).
В первой главе нами предложен механизм оптимизации запасов сырья и материалов, организации значительно повышающий ее эффективность деятельности. Снижение затрат на пополнение запасов сырья и материалов означает, чтопоставщикибудут осуществлять поставки в точном соответствии с производственными требованиямиОАО«АВТОВАЗ», и тогда будут нужны-лишь небольшиезапасысырья и материалов с последующим отказом от затрат наскладскиепомещения и от всех других затрат, связанных с хранением запасов. Но, мы считаем необходимым отметить тот факт, что данная стратегия имеет ряд ограничений для российской экономики. Нестабильность экономики делает затруднительным прогноз изменения уровняинфляциии как следствие, расчетвыгодыот отказа создания складского запаса. Ведь чтобы рассчитать оптимальный размер запасов, необходимо сопоставить уровень инфляции, от которой будут зависеть цены насырьеи транспортные расходы в будущем, и уровень альтернативныхиздержеккапитала. А вот с надежными деловыми-партнерами, которые бы пополняли запасы сырья и материалов точно в срок на-ОАО «АВТОВАЗ».
Затраты на хранение запасов сырья и материалов состоят из двух элементов, один из которых возрастает, а второй убывает при росте объема заказываемой партии (заказа), ежегодных затрат на пополнение и хранение запасов сырья и материалов. На рис. 3.10 показана взаимосвязь этих двух величин в зависимости от размера партии для заданного периода времени [89, с. 259-262].
Если организациязакупаетустановленный объем (Q) определенного вида-запаса сырья и материалов каждый раз, когда уровень запаса сырья и материаловсокращаетсяниже уровня для возобновления, заказа, то средняя величина запаса сырья и материалов (в случае равномерного использования междупоставками) определяется формулой:
2.10) где Q' - средняя величина запасов сырья и материалов. Полные затраты на хранение запасов сырья и материалов за год определяются по следующей формуле [89, 116]:
Годовыезатраты на хранение = iQV/2, (2-11) где: i - альтернативные издержки капитала, связанного сзапасомсырья и материалов (выражаетсяставкойпроцентов);
V - затраты на единицу запаса сырья и материалов.
Ежегодные затраты сырья и материалов
Минимальные суммарные затраты сырья и материалов
Оптимальное пополняемое количество сырья и материалов
Стоимость СЬфЬЯ и материалов
Ежегодные затраты на пополнение запаса сырья и материалов
Размер заказываемой партии сырья и материалов
Рис.ЗЛОЗатраты на хранение запасов сырья и материалов
В этом случаенормативзапасов сырья и материалов оценивается по стоимости его замены потекущейпокупной цене плюс любые переменныетранспортныерасходы или другие переменныеоперационныеиздержки.
Количество пополнений запасов сырья и материалов (КП) определяется по формуле:
КП = D/Q, (2.12) где D — суммарная потребность взапасесырья и материалов на год.
Ежегодные затраты на пополнение запасов сырья и материалов (ЕЗ) определяются по формуле:
ЕЗ = DF/Q , (2.13) где F - постоянныеуправленческиезатраты на размещение каждого заказа.
Следовательно, ежегодные суммарные затраты на хранение сырья и материалов (ЕЗхран), показанные в графическом виде на рис. 3.10 можно определить по формуле [89, 116]:
ЕЗхран = iQV/2 + DF/Q; (2.14)
Затраты на хранение запасов сырья и материалов включают в себя расходы, связанные сфактическимсодержанием сырья и материалов наскладе, и возможные проценты накапитал, вложенный в запасы сырья и материалов.
Анализ и дифференциация формулы по объему пополнения запасов сырья и материалов позволяет получить формулу для определения минимальных суммарных затрат запасов сырья и материалов:
D(Z)/D(Q) = iV/2-DF/Q2 ,
2.15) где: Z - ежегодные суммарные затраты на хранение запасов сырья и материалов.
Оптимальный размер заказа сырья и материалов можно рассчитать с помощью формулы [143]: где: EOQ - оптимальный размер заказа сырья и материалов;
D - потребность в запасе сырья и материалов в течениебюджетногопериода (года, квартала);
S - операционные издержки позаказу(подготовка заявки, ведение переговоров, контроль выполненияпоставки, осуществление расчетов, оформление возможных претензийконтрагенту);
Н - стоимость хранения запаса в течение бюджетного периода (года,квартала).
Данная модель управления запасами предполагает ряд допущений: операционные издержки на одинзаказне зависят от размера заказа; стоимость хранения единицы запаса — величина постоянная; цена материала не зависит от размера заказа [143].
Важнейшим элементом анализа уровня запасов сырья и материалов является оценка ихоборачиваемости. Коэффициенты оборачиваемости подробно описаны в экономической литературе. Выделим наиболее важные из них.
2.16)
Коэффициентоборачиваемости запасов сырья и материалов
Средняя стоимость запасов сырья и материалов
Себестоимостьпроизведенной продукции
2.18)
Опираясь на научные труды Ковалева В.В отметим, что ускорение оборачиваемости сопровождается дополнительным вовлечением средств воборот, а замедление - отвлечением средств изхозяйственногооборота, их замораживанием запасах сырья и материалов, (иначе - иммобилизацией собственногооборотногокапитала). Сумма средств, дополнительно вовлеченных в оборот (или отвлеченных изоборота), рассчитывается по формуле [91]:
AbC = (bi-b0)xm1 =Abxmb (2.19) где АьС - сумма средств, дополнительно вовлеченных в оборот, если АьС < 0, либо сумма отвлеченных из оборота средств, если АЬС > 0;
Ь0 -оборачиваемостьзапасов в днях в базисном периоде;
Ы — оборачиваемость запасов в днях вотчетномпериоде; ml - однодневныйфактическийоборот в отчетном периоде.
Одним из разделов анализа запасов сырья и материалов является оценка договорных отношений споставщиками. Определяется общий список поставщиков и объемыпоставок. Затем выясняется: были ли расхождения с условиями последних, имели ли место их срывы, не возникали ли дополнительные (не учтенные договором) затраты ипрочиенепредвиденные условия. После чего могут быть приняты решения о расторжении договоров с поставщиками, не соблюдающими условий [74, с. 24].
Если на ' предприятии имеется невыполнение графиков поставок, связанные с этим сбои производственного процесса, постоянная сменапоставщиковстановятся закономерностью, - это свидетельствует о необходимости значительных изменений в политике взаимоотношений с поставщиками [74, с. 24].
БороненковаС.А. предлагает оценивать обеспеченность предприятиясырьеми материалами с двух позиций [57, с. 112]:
- с точки зрения обеспечения на определенную дату, в этой ситуации можно рассчитать количество днейобеспеченностизапасом:
Количество дней обеспеченности запасов сырья и материалов
Запасконкретного вида сырья материала
Норма расхода сырья и материалов х
Объемвыпускапродукции за сутки на единицу продукции
2.20)
- с точки зрения обеспеченности в отчетном периоде в целом. Подводя итог, отметим, чтоуправленческийанализ и внутренний контроль запасов сырья и материалов направлены на изучение первичныхкраткосрочныхпричинно-следственных связей в управляемом объекте, результаты которых отражаются вуправленческомучете. Организация управленческого анализа, содержащего описанные нами выше приемы, а средством, обеспечивающим внутренний контроль и оперативное управление затратами сырья и материалов.
Сопровождение внутреннего контроляуправленческиманализом способствует оперативному выявлению уровня выполнениябюджетныхпараметров по центрам ответственности, систематизации позитивных и негативных причин отклонений, своевременной стабилизациипропорцийэкономического развития предприятия через механизм обратного воздействия нацелевыеустановки системы, нахождению резервов повышениярезультативностифункционирования хозяйствующего субъекта [73, с. 110].
Внутренний контроль и управленческий анализ бизнес-единиц, центров ответственности обеспечиваютзаинтересованныхруководителей необходимой информацией в тот период времени, в течение которого принятоеменеджерамирешение способствует принятию мер по устранению факторов, вызывающих отклонения отзапланированныхпоказателей.
137
Заключение
Полученные в диссертационном исследовании научные результаты, основные идеи нашли отражение при решении трех групп проблем.
Первая группа проблем, исследованных в диссертации связана с разработкой информационного обеспечения контрольно-аналитического сопровождения процессазакупоксырья и материалов на предприятияхавтомобилестроения, построенных по принципу бизнес-единиц.
Предприятие в своей деятельности стремится к созданию максимально эффективных механизмов управленияхозяйственнымипроцессами для обеспечения своей жизнеспособности. В этих условиях значительна роль информации, формируемой в управленческом учёте посредством комбинации и развития различных его элементов, методов, моделей.
В исследовании доказано, что управление организацией требует изменение самой структуры управления идокументооборотав ее подразделениях, которая строится на принципах бюджетного управления (бюджетирования). Разработка, анализ и контрольбюджетов- одна из важнейших задач системы оперативного управления на предприятии. Внутренний контроль переводит управление предприятием на качественно новый уровень,интегрируя, координируя и направляя деятельность бизнес-единиц и центров ответственности на достижение оперативных истратегическихцелей предприятия.
Исследование технологических иорганизационныхособенностей предприятий автомобилестроения, построенных по принципу бизнес-единиц,' позволило выявить их влияние на особенностиуправленческогоучета и внутреннего контроля запасов сырья и материалов. В части бизнес-единицы -Дирекцияпо закупкам ОАО «АВТОВАЗ» должна предоставлять информацию для оценки, прогнозированияпланированияи принятия управленческих решений: объемов, закупок ипродажпо видам ресурсов и продукции, работ, услуг;конкурентныхцен на ресурсы и продукцию, работы, услуги;централизованногозаказа бизнес-единицы и центра ответственности и центра затрат; заказа бизнес-единицы по договорам состороннимизаказчиками; бюджетов доходов и расходов ОАО «АВТОВАЗ», бизнес-единицы и центра затрат; потоков доходов и расходов бизнес-единицы;сметзатрат на реализацию отдельных программ и мероприятий, бизнес-единицы и центра ответственности; параметроввнутрихозяйственныхотношений; контрольных показателей деятельности, бизнес-единицы и центра ответственности (на базе действующей в ОАО «АВТОВАЗ» автоматизированной системы контрольных показателей).
Основной проблемой при повышении эффективности внутреннего контроля закупок сырья и материалов являетсяустаревшаяинфраструктура предприятий, имеющая в своем арсенале огромныескладыс их запасами, находящиеся на предприятии и рядом с ним. Такаяинфраструктурапротиворечит повсеместно внедренной на западе системе «Индустриальногопарка», позволяющей значительно снизить издержки на транспортно-заготовительные и складские операции, системе налаженногоснабженияпо принципу «Just in Time» (точно и в срок).
В исследовании предложеносокращениезапасов сырья и материалов без ущерба для действующего производства через изменение системы обеспечения основного производства путем передачипоставщикамчасти складов под консигнацию, оформив договоры ихаренды.
Как свидетельствует исследование, это позволит:гарантированнообеспечить бесперебойную работу бизнес-единиц; сократить объем запасов сырья и материалов до минимально необходимого уровня; вывести от 30 до 55 % финансовых ресурсов из составаоборотныхсредств, вложенных в запасы, и использовать их в иных целях; исключить возможность поставки некачественных материалов и связанных с этим затрат; минимизироватьсверхнормативныезапасы сырья и материалов; ужесточить контроль за расходом сырья и материалов в производствах; принимать качественные оперативные решения в области снабжения; повысить качество системы внутреннего контроля зазакупкамисырья и материалов.
В данном случае материал сконсигнационногосклада взимается практически ежедневно небольшими партиями и поступает непосредственно в производства, назаготовительныеучастки. Таким образом, полностью исключается «мертвый» период, в котором финансовые средства лежат в виде запасов сырья и материалов набалансепредприятия и в картотеке зарегистрированных финансовыхобязательств.
В исследовании доказано, что структурные изменения повлекут за собой и изменения информационной модели управления закупками сырья и материалов предприятия автомобилестроения. В диссертации предложена модель управления закупками сырья и материаловавтомобилестроительнойорганизации, построенной по принципу бизнес-единиц.
В диссертации указано, что важной составляющей частью процесса управления запасами сырья и материалов является обеспечение принятияуправленческихрешений на базе полной и достовернойучетнойи нефинансовой информации, формируемой в рамках управленческого учета.
Вся информация, циркулирующая в системе управленческого учёта, делится на две категории - входящую и исходящую. Входящие потоки информации в системе управленческого учёта и внутреннего контроля формируются в различных организационных подсистемах, а также во внешней бизнес-среде. Исходящая информация это управленческие отчёты или аналитические материалы, подготовленные специально для вынесения решения по конкретной проблеме руководителями соответствующих уровней организации.
Для крупных предприятий характерно наличие системы, предназначенной для хранения, поиска и выдачи экономической информации на автоматизированных рабочих местах специалистов (АРМ).
Взаимосвязь и взаимодействие управляющей системы и информационной системы образуют замкнутый цикл управления. В диссертации выделены требования, предъявляемые к современной комплексной информационной системе: оперативный сбор, качественную и надежную обработку информации, начиная с бизнес-единиц, центров ответственности и заканчивая администрацией организации; обеспечение целостности и сохранности информации;интеграциюинформации, в зависимости от уровня функций и принимаемых решений, тем или иным должностным лицом или службой; обработку информации в реальном масштабе времени; обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа; возможность доступа к информации; своевременный контроль эффективности деятельности организации.
Разработка подсистемы оперативного учета сырья, полуфабрикатов и готовой продукции является наиболее важной задачей комплексной информационной системы (КИС) для обеспечения жизнеспособности автомобилестроительной организации, так как информация о движении и наличии продукции наскладахявляется важнейшей первичной информацией в эффективном управлении производством. Эта информация используется для: планирования и внутреннего контроля хода производства; планирования и внутреннего контроля ходаотгрузки; планирования и внутреннего контроля хода обеспечения; планирования и внутреннего контроля производственных показателей; внутреннего контроля обеспеченности и выявлениядефицитныхпозиций; внутреннего контроля сверхнормативных запасов; учета всех фактов финансово-хозяйственной деятельности организации; соблюдения поставщиками договоров поставки и стандартов на запасы сырья и материалов; изменения качественных параметров изделий или их конструктивных элементов; анализа эффективности деятельности.
Комплексная информационная система позволит создатьотчетностьединого информационного пространства, обеспечивающуюпредоставлениепотребителям информации нужных им сведений, в нужное время и в нужный час. Она обеспечит сбор и структурирование всех первичных данных и формированиесводныхотчетов, а также контроль со сторонызаинтересованноголица за достоверностью данных, т.е. дает возможность проследить источник происхождения данных до первичного документа. Эта система позволяет связывать воедино такие понятия, как миссия предприятия, стратегия развития, цели,долгосрочныепланы, среднесрочные перспективы и контрольныебюджетына ближайший период.
В системе управленческого учета используется структурированная отчетность определяемаястратегическимицелями организации. Исследование механизмов формирования в ОАО «АВТОВАЗ» структурированнойотчетностисвидетельствует о том, что отчетность по качеству недостаточно структурирована. В диссертации разработаны формы структурированной отчетности, позволяющие подвергать особо жесткому контролюоплатуи поставку некачественных сырьевых и других ресурсов.
Данные структурированной отчетности, отражающие качество поставляемого сырья и материалов, имеют важное значение для отражения выявленных отклонений за счет соответствующих источников, так как не все они могут бытьсписанына финансовые результаты, а должнывозмещатьсяпоставщиками в соответствии с заключенными договорами поставки.
Использование структурированной отчетности позволит выявить отклонения качества поставляемых продуктов (сырья, материалов,покупныхизделий, полуфабрикатов и т.д.) от норм ипереориентироватьработу с последующего на входной контроль качества. В диссертации подробно описандокументооборот, необходимый при заготовлении сырья и материалов, их поступление насклад, а также их отпуск сосклада.
Вторая группа проблем, исследованных в диссертации, связанна с изучением современного понятия «внутренний контроль», содержанием внутреннего контроля и организацией информационных потоков и документооборота в системе внутреннего контроля.
Исследование содержания внутреннего контроля, данного российскими и зарубежными учеными, позволило выявить альтернативные подходы к определению его сущности по четырем направлениям (контроль - система измерения и информации; контроль - система наблюдения и проверкихозяйственнойдеятельности; контроль - одна из функций управления, обеспечивающая правильную оценку реальной ситуации; контроль — самостоятельная функция управления, имеющаяцелевуюнаправленность) и предложить уточнение определения внутреннего контроля. Согласно современному подходу внутренний контроль может интерпретироваться как система сбора, измерения, регистрации, обработки и интерпретации учетной,отчетной, плановой и другой экономической информации о результатах финансово-хозяйственной деятельности организации ифактическомсостоянии объектов контроля, так и ее структурных единицах дляпредоставленияэтой информации в целях принятия обоснованных управленческих решений.
Общей задачей контроля является подготовка и предоставление необходимойуправленческойинформации, ориентированной на принятие решений и необходимых действий руководством организации.
В диссертации определены основные задачи внутреннего контроля закупок сырья и материалов предприятия: разработка перечня подконтрольных показателей; определение контрольных периодов; разработка форм контрольной отчетности за достижениями как тактических, так и стратегических задач; сбор информации офактическихрезультатах деятельности; сравнение фактических подконтрольных показателей центров ответственности спланируемыми; определение допущенных отклонений; выявление причин и виновных лиц (и/илиподразделений) фиксированных отклонений; анализ причин отклонений от установленныхнормативов; разработка мероприятий воздействия на подконтрольный объект для достиженияплановыхпоказателей; осуществление предварительного итекущегоконтроля по принятию эффективных мер менеджерами организации по устранению причин отклонений.
В диссертации предложены элементы построения внутреннего контроля бизнес-единиц вавтомобилестроительныхорганизациях, а также принципы, которым должна отвечать информация управленческого и внутреннего контроля: принцип взаимосвязи между сбором информации и ее анализом; принцип широкого применения программных продуктов; принцип зависимости от специфики деятельностихозяйствующегосубъекта и потребностей егоменеджмента; принцип делегирования прав и определения ответственностименеджеровза результаты принятых ими решений; принцип формирования структурированной отчетности в зависимости от потребностей отдельных ее пользователей; принцип непрерывности развития методов аналитической работы; принцип широкого вовлечения менеджеров различного уровня в обсуждение результатов работы; принципсопоставимостии понятности системы показателей, формируемой в информационном пространстве.
Предоставление достоверной информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений бизнес-единиц, возможно только с выделением центров ответственности и разработки подконтрольных показателей, которые разрабатываются на основе норм, нормативов илимитов. В исследовании предложена классификация норм, нормативов и лимитов.
Система внутреннего контроля процесса закупок сырья и материалов будет действенна при делении предприятия на бизнес-единицы, центры ответственности и центры затрат.
В практике и теории центры ответственности подразделяются на следующие виды: центр затрат, центр продаж, центринвестиций, центр прибыли. Для автомобилестроительных организаций целесообразно выделять центры ответственности и места затрат, относящиеся кснабжению, производству и сбыту. Центр ответственности заснабжениедолжен контролировать затраты напокупкусырья и материалов, величину материальных запасов, эффективность работскладскогохозяйства, качество материальных ресурсов и т. п.
В исследовании предложены этапы формирования центров ответственности и график документооборота,увязывающийвсе процедуры и регламент обеспечениябесперебойногопроцесса производства в части своевременной поставки сырья и материалов. Объём закупок сырья и материалов зависит от объёма их использования и уровня запасов. Эти показатели отражены вбюджетепрямых затрат на сырьё и материалы, который напрямую зависит от определения нормативов запаса сырья и материалов для обеспечениябесперебойнойработы предприятия.
Третья группа проблем связана с оценкой деятельности на основе контроля и анализа исполнения бюджетов (смет) центра ответственности для обеспечения внутреннего контроля закупок сырья и материалов.
Исследование показало, что существует объективная необходимость в методологии бюджетирования на автомобилестроительных организациях, построенных по принципу бизнес-единиц.Закупающиеподразделения формируют бюджеты закупок, планыплатежейи изменения кредиторской задолженности, бюджеты запасов сырья и материалов.Сбытовыеподразделения формируют бюджеты продаж, планы поступлений и изменениядебиторскойзадолженности, бюджеты запасов готовой продукции. Вышеобозначенные роли пересекаются с финансовой структурой организации (классический подход), которая включает центры затрат (подразделенияосновного и вспомогательного производства, аппарата управления), центры доходов (подразделения аппарата управления, ответственные засбытпродукции - сбытовые подразделения), центрыприбыли(подразделения непромышленной сферы).
При формировании бюджетов/смет подразделения балансируют их на предмет достижения контрольных показателей (соответственно, логика построения контрольных показателей должна укрупнено повторять структуру показателей вбюджетах). Каждое подразделение находится в единой цепочке оперативного цикла, отвечая за индивидуальные показатели. В качестве контрольных показателей в диссертационном исследовании рекомендованы показатели, позволяющие сформировать бюджеты, оценить результаты и эффективность работы бизнес-единицы — Дирекция позакупкам.
Контрольные показатели формируются с целью: обеспечения достиженияцелевыхпоказателей путем увязки годовых планов деятельности сцелевымипоказателями, в том числе посредством бюджетного планирования и внутреннего контроля; организации эффективной системы управления деятельностью;стимулированиябизнес-единиц и их руководителей к достижению контрольных показателей.
Формирование контрольных показателей осуществляется по следующим элементам: доходы от продаж, затраты сырья и материалов, запасы сырья и материалов,закупкисырья и материалов, изменения дебиторской икредиторскойзадолженностей, прибыль, денежные активы,инвестиции, обязательства.
В исследовании даны предложения по набору контрольных показателей,увязанномув единую систему с целевыми показателями, а также разработаны пять этапов оценки деятельности по закупкам сырья и материалов: контроль и анализ исполнения бюджетов (смет)закупаемогоподразделения; закрепление ответственности за всеми управляемыми факторами отклонений бюджетов (смет); оценка деятельности на основе отклонений по управляемым факторам, закрепленным заподразделением; пересмотр подходов к оценке деятельности на основе исполнения бюджетов и сметзакупающегоподразделения; оценка отклонений в отчете побюджетузакупок сырья и материалов.
В исследовании предложено внедрить систему управления закупками сырья и материалов, которая позволит осуществлять контроль за соблюдением бюджетных показателей до и непосредственно в процессе осуществления действий (операций по расходу и использованию). Управление уровнем закупок сырья и материалов базируется на применении нормативных показателей, разрабатываемых предприятием с ориентиром на нормальные условия деятельности.
Контроль за соблюдением нормативных показателей необходимо осуществлять на стадиизакупазапасов сырья и материалов по направлениям: соблюдение уровняценовогонорматива; соблюдение уровня страхового запаса сырья и материалов на складе, предназначенного для использования в производстве и для управленческих нужд; обеспечение нормального уровня запасов на складе для обеспечения бесперебойного производства при выполнении производственной программы с одновременным предотвращением необоснованного излишнего запаса.
Системы управленческого учета с обеспечением оперативной информации по отклонениям позволяет управлять отклонениями не постфактум, а в реальном времени, что соответственно способствует повышению эффективности управления процессом сырья и материалов.
При формировании эффективной аналитической методики управления запасами сырья и материалов использован широкий спектр существующих способов и методик анализа, адаптированных к специфике деятельности автомобилестроительных предприятий. Прикладной характер предлагаемых методик позволил определить систему показателей, позволяющих эффективно управлять запасами сырья и материалов.
В исследовании систематизированы формулы для факторного анализа материальных ресурсов и адаптированы к практике предприятия автомобилестроения. Система контроля, в которую встроен анализ с предполагаемыми методиками, позволяет принимать своевременные качественные управленческие решения.
В заключении диссертации сформулированы основные теоретические положения и практические выводы по группе актуальных существенных проблем, решение которых может способствовать улучшению организации контрольно-аналитического сопровождения закупок сырья и материалов на предприятиях автомобилестроения.
147

Список литературы диссертационного исследованиякандидат экономических наук Козлов, Евгений Анатольевич, 2008 год

1. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г.
2. Налоговый Кодекс РФ 4.1 от 31 июля 1998г. №146-ФЗ с поел. изм. и доп. от 30.12.06г., 4.2 от 05.08.2000г. № 117-ФЗ с поел. изм. и доп. от 23.03.07г.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации 4.2 от 26.01.96г. № 14-ФЗ.
4. Федеральный закон «Обухгалтерскомучете» от 21 ноября 96г. № 129-ФЗ (с изм. и доп. от 23 июля 1998г., 28 марта, 31 декабря 2002г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003г., 3 ноября 2006г.).
5. Федеральный закон «Обаудиторскойдеятельности» от 7 августа 2001г. Ш99-ФЗ.
6. Федеральный закон от 7 августа 2001г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (с изм. и доп. от 14, 30 декабря 2001г., 30 декабря 2004г., 2 февраля, 3 ноября 2006г.).
7. Постановление Правительства РФ «Об утвержденииреформированиябухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовойотчетности» от 6 марта 1998г. №283.
8. ПриказМинфинаРФ от 22 июля 2003г. № 67н «О формахбухгалтерскойотчетности организаций» (с изм. и доп. от 31 декабря 2004г., 18 сентября 2006г.).
9. Приказ Минфина РФ от 09.12.1998 N 60н «Об утверждении положения побухгалтерскомуучету «Учетная политика организации»ПБУ1/98»
10. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999г. № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерскаяотчетность организации» ПБУ 4/99» (с изм. и доп. от 18 сентября 2006г.).
11. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001г. № 44н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственныхзапасов» ПБУ 5/01» (с изм. и доп. от 27 ноября 2006г., 26 марта 2007г.).
12. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 N 26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (с изм. и доп. от 18 мая 2002г., 12 декабря 2005г.)
13. Приказ Минфина РФ от 25 ноября 1998 N56h «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «События послеотчетнойдаты» (ПБУ 7/98)» (с изм. и доп. от 20 декабря 2007г.).
14. Приказ Минфина РФ от 28, ноября 2001 N 96н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Условные фактыхозяйственнойдеятельности» ЛБУ 8/01» (с изм. и доп. от 20 декабря 2007г.).
15. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (с изм. и доп. от 30 декабря 1999г., 30 марта 2001г., 18 сентября, 27 ноября 2006г.).
16. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № ЗЗн «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (с изм. и доп. от 30 декабря 1999г., 30 марта 2001г., 18 сентября, 27 ноября 2006г.).
17. Методика формированиябюджетазакупок по операционной деятельности и бюджета ТЗРОАО«АВТОВАЗ». МУ 49000.37101.0305-2006.
18. Методика формирования, контроля и анализа исполнения контрольных показателей ОАО «АВТОВАЗ». МУ 49000.37.101.02852006.
19. Методика контроля и анализа исполнения бюджетазакупокпо операционной деятельности и бюджета ТЗР ОАО «АВТОВАЗ» 49000.37.101.0306-2006.