Взаимосвязь оперативного и бухгалтерского учета на промышленных предприятиях

Краткое описание

Год:

2007

Автор научной работы:

Евдокимова, Наталья Викторовна

Ученая cтепень:

кандидат экономических наук

Место защиты диссертации:

Самара

Код cпециальности ВАК:

08.00.12

Специальность:

Бухгалтерский учет, статистика

Количество cтраниц:

258

Оглавление диссертациикандидат экономических наук Евдокимова, Наталья Викторовна

Введение.
Глава 1. Оперативный учет в информационном обеспечении деятельности промышленного предприятия
1.1 Сущностьоперативногоучета и его отличительные черты.
1.2 Направления взаимодействия оперативного ибухгалтерскогоучета.
1.3 Основные объекты оперативного и бухгалтерскогоучета.
Глава 2. Организация оперативного учета и его взаимодействие с другими подсистемами единой информационной системы предприятия
2.1 Методология первичной фиксациихозяйственныхопераций.
2.2 Документы и оптимизациядокументооборота.
2.3 Требования, предъявляемые котчетности, и внутренняя отчетность бизнес-единиц.
Глава 3. Ведение оперативного и бухгалтерского учета напромышленныхпредприятиях
3.1 Оперативный учет по центру формирования оперативной информации:заготовление.
3.2 Оперативный учет по центру формирования оперативной информации: производство.
3.3 Оперативный учет по центру формирования оперативной информации:продажи.

Введение диссертации (часть автореферата)На тему "Взаимосвязь оперативного и бухгалтерского учета на промышленных предприятиях"
Актуальность темы исследования. В настоящее время происходят коренные изменения, главным образом, в методологии учета,аудита, экономического анализа, а также в системе формирования и использования экономической информации для управления.Хозяйственныйучет состоит из оперативного,бухгалтерского, налогового и статистического учета. Они взаимно дополняют друг друга и зачастую используют одну информацию. Взаимосвязь оперативного и бухгалтерского учета получила широкое распространение на отечественных предприятиях с начала 30-х годов прошлого столетия и до сих пор заслуживает пристального внимания. Это объясняется тем, что данные, предоставленные оперативным ибухгалтерскимучетом, должны удовлетворять потребностям внутренних и внешних пользователей информации.
Актуальность исследования взаимосвязи оперативного и бухгалтерского учета обусловлена рядом причин: во-первых, возможности целенаправленного взаимодействия оперативного и бухгалтерского учета определяются состоянием организации учета, способом обработки информации, личным отношением к проблеме руководителей экономических служб и разработчиков программного обеспечения; во-вторых, фиксацияхозяйственныхпроцессов своевременно, на месте их возникновения, что позволяет оперативную обработку информации, включающей многочисленные количественные и качественные характеристики, несущественные с точки зрения других видов учета и поэтому не находящие в них отражения; в-третьих, отсутствие нормативной базы, регулирующей организацию оперативного учета и способствующей применениютекущихуправленческих решений.
Указанное разнообразие подходов к организации оперативного учета требует исследования и систематизации, т. к. в противном случае может привести к искажениюбухгалтерскойотчетности, налоговым и административным правонарушениям.
Оперативный учет обеспечивает выявление "узких мест" в деятельности предприятия, в его производственных исбытовыхвозможностях, формирует информацию для эффективного управленияассортиментомпродукции и товаров, затратами и результатами деятельности, помогает в определении цен предложения и участия на рынке. Исходя из выше сказанного, можно сделать вывод о том, что в настоящий момент времени ведение оперативного учета необходимо на каждом промышленном предприятии для обеспечения информацией аппарата управления.
Надо отметить, что в современной экономической науке основное внимание уделено вопросам организации финансового иуправленческогоучета, при этом оставлены без внимания проблемы оперативного учета, особенно теоретическое толкование таких определений как цель, предмет, задачи, объекты, метод оперативного учета, а также оптимизациядокументооборота, осуществляющая связь оперативного и бухгалтерского учета.
Недостаточная изученность, неразработанность ряда вопросов, важность отмеченных проблем обусловили выбор темы исследования, предмет, объект и структуру диссертации.
Степень изученности проблемы. Значительный вклад в разработку теоретических вопросов внесли как отечественные, так и зарубежные авторы побухгалтерскомуучету.
Вопросы взаимодействия финансового, управленческого и налогового учета оказались в центре внимания следующих авторов: Р.А.Алборова, В.П. Астахова, В.И. Бариленко, П.С.Безруких, Н.А. Бортника, М.А. Бахрушиной, В.Б.Ивашкевича, Т.П. Карповой, З.В. Кирьяновой, Н.П.Кондракова, М.И. Кутера, Н.Т. Лабынцева, М.В.Мельник, Е.А. Мизиковского, А.И. Нечитайло, В.Ф.Палия, М.З. Пизенгольца, Т.М. Садыковой, Я.В.Соколова, Р.З.
Тумасяна, А.Д.Шеремета, JI.3. Шнейдмана. Основы управленческого учета исследовались в работах зарубежных ученых: К.Друри, Э. Майера, Р. Манна, Ч.Т.Хорнгрена, Дж. Фостера и др. Однако взаимосвязь бухгалтерского и оперативного учета в них не рассматривалась.
Изучение теории позволило сделать вывод о том, что многим проблемам взаимодействия бухгалтерского и оперативного учета уделено недостаточное внимание.
Цель и задачи исследования. Целью диссертационного исследования является проблема взаимосвязи оперативного и бухгалтерского учета. Достижение данной цели потребовало постановки и решения следующих задач:
- раскрыть цель, задачи и отличительные черты оперативного учета; определить его место в рамках официального и неофициального информационного пространства; сформулировать авторское определения оперативного учета;
- отразить направления взаимодействия оперативного и бухгалтерского учета с выявлением сходства и различий по характеризующим признакам; определить взаимосвязанное отражение объектов, элементов метода оперативного, финансового и управленческого учета, сформулировать составляющие метода оперативного учета;
- выделить центры формирования оперативной информации, отразить структурубухгалтериии информационные потоки при ее взаимодействии с производственнымиподразделениямипо центрам формирования оперативной информации;
- представить классификациюбухгалтерскихи оперативных документов по однородным признакам; предложить внутренний стандарт оперативных документов; разработать график документооборота и провести анализ его оптимизации на промышленном предприятии; предложить классификациюотчетностипо признакам, обозначив к ней требования для оперативного, финансового и управленческого учета;
-раскрыть содержание центра формирования оперативной информации в процессезаготовленияресурсов; разработать методику оперативного учетанезавершенногопроизводства, методику оперативного учетапродажипродукции; предложить дополнение кучетнойполитике по ведению оперативного учета в рамках центра формирования оперативной информации.
Предметом исследования выступают процессы взаимодействия оперативного и бухгалтерского учета на современном этапе экономического развития страны.
Объектом исследования выбраны промышленные предприятия Самарской области.
Теоретическую и методическую основу диссертационного исследования составляют законодательные и нормативные акты РФ, труды отечественных и зарубежных ученых, посвященные проблемам и специфике бухгалтерского и оперативного учета, также использовались научные статьи в ведущих отечественных журналах.
Научная новизна исследования заключается в теоретическом обосновании и практических рекомендациях по организации оперативного и бухгалтерского учета на промышленных предприятиях. Наиболее важные научные результаты диссертационного исследования состоят в следующем:
- раскрыты цель, задачи и отличительные черты оперативного учета; определено место оперативного учета в рамках официального и неофициального информационного пространства; сформулировано авторское определения оперативного учета;
- отражены направления взаимодействия оперативного и бухгалтерского учета; определены сходства и различия по характеризующим признакам; определено взаимосвязанное отражение объектов, элементов метода оперативного, финансового и управленческого учета, сформулированы составляющие метода оперативного учета;
- выделены центры формирования оперативной информации:заготовление, производство, продажа; отражена структура бухгалтерии промышленного предприятия и сформулированы информационные потоки при ее взаимодействиях с производственными подразделениями по центрам формирования оперативной информации;
- представлена классификация бухгалтерских и оперативных документов по однородным признакам; предложен внутренний стандарт оперативных документов, включающий двенадцать форм; разработан график документооборота оперативной информации для промышленных предприятий; проведен анализ оптимизации документооборота; предложена классификация отчетности по признакам, обозначив требования для оперативного, финансового и управленческого учета, в т. ч. деление промежуточной отчетности на кратковременную (от смены до недели) и средневременную (от недели до месяца);
- раскрыто содержание центра формирования оперативной информации: заготовление (оперативный учет материалов и своевременное выявление отклонений от плана, норм); разработана методика оперативного • учета незавершенного производства на промышленных предприятиях (общие положения, схемы движения документов), а также методика оперативного учета продажи продукции; предложено дополнение к учетной политике по ведению оперативного учета в рамках центра формирования оперативной информации (организационныйи методический разделы).
Теоретическая и практическая значимость исследования. Теоретическая значимость исследования состоит в разработке недостаточно освоенного научного направления, связанного с методологическими вопросами оперативного учета. Результаты исследования могут быть востребованы при совершенствованииотраслевыхнормативных и методических документов, а также при проведении научных исследований в рамках затрагиваемых проблем.
Практическая значимость исследования определяется возможностью широкого использования промышленными предприятиями предложенных методик ведения оперативного учета. Практическое значение, в частности, имеют: внутренний стандарт оперативных документов, график документооборота по центрам формирования оперативной информации, методика оперативного учета незавершенного производства.
Апробация результатов исследования. Основные положения и результаты исследования были представлены на научно- практических конференциях, семинарах и опубликованы в учебно-практическом пособии, сборниках научных трудов, журналах, в т. ч. рекомендуемыхВАК. Результаты диссертации используются в учебном процессе Самарской гуманитарной академии при изучении дисциплин "Теория бухгалтерского учета", "Бухгалтерскоедело", "Контроллинг", студентами специальности 080109 "Бухгалтерскийучет, анализ и аудит", а также при подготовке профессиональныхбухгалтеров, аудиторов и ежегодном повышении их квалификации. Отдельные положения диссертации приняты к внедрению в ряде промышленных предприятий Самарской области.
Наиболее существенные положения и результаты исследования нашли свое отражение в двенадцати публикациях общим объемом 8,5 п. л.
Структура работы. Диссертация изложена на 212 страницах, содержит 27 рисунков, 42 таблицы, 212 использованных источников и 11 приложений.

Список литературы

Заключение диссертациипо теме "Бухгалтерский учет, статистика", Евдокимова, Наталья Викторовна

Результаты работыцехаопределяются в этом разделе путем анализа всех показателей его работы заотчетныйпериод. Если обнаружено, чтоцехомдопущен перерасход или полученаэкономияпо не зависящим от него причинам, то соответственно эти суммы увеличивают или уменьшают
Отчет о работе цеха Раздел №
Январь Февраль Март 1кварталплан j факт Отклоне ния (+,-) план факт отклоне ния(+,-) план факт отклоне ния(+,-) план факт отклоне нияГ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
А. Декада 1
Декада 2
Декада 3
Б. План 1. Обработка деталей 2. Производство 3. Создание поточной линии по обработке валов двигателей 4. Внедрение роликовых ножниц для порезки стали на статор двигателя 5. Внедрение тары, исключающей подсчет двигателей 6. Внедрение механической подачи деталей из меди двигателя
Продолжение
Результаты деятельности Январь Февраль Март За квартал
1.Фактическаясебестоимость по отчету
2. Снимается — всего В том числе: ст. 24—2.
Комплектующиеполуфабрикаты в неустановленный коллектор на двигатель
3. Прибавляется — всего
В том числе:
Увеличена цена на материалы
4.Скорректированнаяотчетная себестоимость с учетом не зависящих от цеха отклонений
5.Плановаясебестоимость
6. Результат:удорожание(+), удешевление (—) показатели. С целью детально выявить расходы, относящиеся к расходам на содержание и эксплуатациюоборудованияи цеховым расходам, к отчету, прилагается подробная расшифровка их по отдельным статьям и в сопоставлении с планом.
Такая детализация дает возможность контролировать все расходы цеха и влияние их на формированиесебестоимостивыпускаемой продукции. Если, например, была достигнута экономия по статье «Расходы по испытаниям, опытам и исследованиям,рационализациии изобретательству», то этойэкономиейнельзя перекрыть перерасход по такой статье, как «Материалы и услуги на содержание иремонтзданий, сооружений и инвентаря».
3.3 Оперативный учет по центру формирования оперативной информации:продажи
Следуя из логики наших рассуждений, уделим внимание оперативному учету продажи продукции. Организация оперативного контроля за ходом выполнения планов продажи продукции требует оперативного учета, данные которого должны мало чем отличаться от данныхбухгалтерскогоучета. Для решения этой задачи не достаточно повыситьоперативностьучета только собственно продажи иприбыли. Эти показатели зависят от эффективной работы на других, прежде всего производственных участках, поэтому улучшение учета продажи и прибыли требует совершенствованиятекущегоежедневного учета товарного выпуска продукции, остатков готовой продукции наскладе, расчетов за отгруженную продукцию.
Для правильной организации оперативного учета продажи и прибыли необходимо учитывать ряд условий: особенности продукции,выпускаемойпредприятием; различия в уровнерентабельностиее отдельных видов иноменклатуры(разный уровень рентабельности усложняет подсчет условной (предполагаемой) прибыли от продажи продукции); количествопокупателей, которым предприятие продает свою продукцию. От количества покупателей, с которыми предприятие ведет прямые расчеты, а также от частотыпоставокили продукции зависит число расчетных документов, выписываемыхбухгалтерией, а значит, и объем работыучетногоаппарата по их оформлению, регистрации и сдаче в банк; структура организации и управления промышленного предприятия, сложившаяся на нем практика управления,планированияи учета. Большое влияние на порядок оперативного учета оказывает наличие технических средств сбора, обработки, передачи и хранения данных оботгрузкеи продажи продукции.
Необходимо учесть, что организация оперативного учета на предприятиях проводится безцентрализованногометодического руководства. Поэтому на предприятиях разработаны разнообразные формы и его методы. Это приводит к тому, что даже на однотипных предприятиях,выпускающиходинаковую номенклатуру изделий, различны формы применяемых документов для учета продажи и прибыли, неодинаковое количество применяемых документов. Такой вывод позволило сделать изучение организации оперативного учета продажи продукции на промышленных предприятиях «ЦСКБ-Прогресс», АО «Авиаагрегат»,ОАО«КуйбышевАзот».
Предложим методику оперативного учетаотгрузкии продажи готовой продукции. Рассмотрев движение документов (приказа наотгрузкуи накладной), мы пришли к выводу, что оба документа можно объединить в один комбинированный, который можно назвать приказ-накладная. Он обеспечил бы документальное оформление отгрузки продукции, начиная от выдачи распоряжения на отгрузку и заканчивая подготовкой всех необходимых данных для выпискиплатежныхтребований. Этот документ следует разделить на три составные части. Первая - заполняется отделомсбытаи является распоряжением транспортномуцехуна отгрузку продукции. В ней указывается наименование продукции,получателяи его платежные реквизиты (адрес, расчетный счет и др.) и количество продукции для отгрузки. Такое построение дает возможность заранее в соответствии с планом отгрузки заготовить эти документы и по мере наступления сроков отгрузки передавать их для исполнения.
Вторая часть приказа-накладной заполняетсятранспортнымцехом. В ней указывается станция назначения, дата отгрузки, № железнодорожнойнакладной, количество листов, вес, № вагонов и сумматарифа. Затем этот документ возвращают в отдел сбыта, где заполняют остальные реквизиты, третьей части. Отдел сбыта контролирует правильность заполнения документов.
Полностью оформленные приказы-накладные с прилагаемыми документами (паспортами на качество,сертификатамина возврат тары) и квитанцией железнодорожной накладной передаются для выписки платежных требований. Расположение реквизитов в приказе-накладной должно быть максимально приближено к их расположению в счете наплатежномтребовании, что облегчит составление этого документа. Создание такого комбинированного документа ускоритдокументообороти отгрузку продукции.
По нашему мнению, для ведения оперативного учета продажи продукции на «ЦСКБ-Прогресс» необходимо использовать следующие документы: график отгрузки продукции, журнал оперативного учета продажи, книгу оперативного учета состояния расчетов спокупателями(карточка № 1 и карточка №2),своднуюведомость выполнения плана продажи и прибыли. Записи в данных регистрах должны вестись ежедневно.
График отгрузки продукции и его исполнение должен осуществлять финансовый отдел в натуральных единицах измерения (табл. 3.17).
Также необходимо в течение первых декад вести ежедневный учет отгрузки продукции, тогда можно выяснить, в какой именно день произошло нарушение графика. В результате подсчета отгрузки нарастающим итогом с начала месяца данные последнего числа покажутитогоза месяц. Для
График отгрузки продукции замесяц п/пНоменкл. Номер Наименование продукции Объем пр-ва на месяц, шт., т. За первую декаду За вторую декаду За третью декаду
1-5 6-10 1-10 11-15 16-20 1-20 21-25 26-31 1-31
По плану Факт Откл. (+, -) По плану Факт Откл (+, -) По плану Факт Откл. (+, -) По плану Факт Откл. (+, -) По плану Факт Откл. (+, -) По плану Факт Откл. (+, -) По плану Факт Откл. (+, -) По плану Факт Откл. (+, -) По плану Факт Откл. (+, -)
Итого:
Источник: составлено автором наглядности невыполнение плана отгрузки лучше всего записывать в график другим цветом или выделять по иному.
График отгрузки должен составляться с учетом возможности полученияплатежаза отгруженную продукцию втекущеммесяце и создания запасовотгруженнойпродукции, платежи за которую поступят в начале следующего месяца. Такой порядок его составления способствует планомерно поступлению средств на расчетный счет предприятия и значит улучшает его финансовое состояние. График отгрузки продукции обеспечивает четкую организацию учета заотгрузкойпродукции в соответствии с планом и договорами с покупателями, дает возможность руководству предприятия оперативно влиять навыпускпродукции и ее отгрузку.
Оперативный учет продажи продукции необходимо вести в специальном журнале, где указывать номенклатурный номер продукции, итоговые графы по 5-дневкам для сопоставления с графиком отгрузки (табл. 3.18):
Заключение
Выполненное исследование позволяет сформулировать комплекс проблем и предложений, которые имеют существенное значение для развития теории и практики оперативного и бухгалтерского учета в России на современном этапе экономического развития.
Первая группа проблем, исследованных в диссертации, связана с раскрытием сущности оперативного учета, направлений взаимодействия оперативного и бухгалтерского учета и их объектов.
Различные стороны деятельности промышленного предприятия показывают, что ни одна из них не осуществляется без фиксации фактов в оперативных документах, т. е. ведения оперативного учета. Целью оперативного учета является обеспечение по назначению необходимой информацией для принятия своевременных решений эффективного управления предприятием и его структурнымиподразделениями.
Информацию, помимоучетнойи внеучетной, можно подразделить на официальную и неофициальную. Таким образом, учет базируется на официальном информационном пространстве (ОИП) и неофициальном информационном пространстве (НОИП). ОИП включает в себя оперативный учет,бухгалтерскийучет в части финансового учета, статистический и налоговый учет, т. е. виды учета, которые регламентированы законодательством. НОИП объединяет несистемную информацию, поступающую через оперативный учет в финансовый иуправленческийучет, и системную информацию дляуправленческогоучета. В этом случае как управленческий, так и оперативный учет строго не регламентируются и ведение их на предприятиях зависит от учетной политики.
Исходя из вышесказанного можно сделать вывод о том, что оперативный учет находит отражение и в ОИП, и в НОИП, т. к. служит базой для формирования данных бухгалтерского учета (финансового и управленческого).
Из существующих точек зрения отечественных ученых нами были выделены отличительные черты и задачи оперативного учета.
Отличительные черты: факты деятельности организации характеризует с абсолютной точностью; информация формируется просто, что способствует быстрому ее получению; информация предоставляется в основном в натуральных и трудовых измерителях; информация служит для принятиятекущихуправленческих решений; данные формирует для официального информационного пространства и неофициального информационного пространства. Задачами оперативного учета являются: сбор, обобщение и передача необходимой, существенной и полезной информации для принятия своевременных и качественных оперативных решений; ориентация на достижение заранее определенной целипредпринимательства; ориентация на выявление ежедневных отклонений от заданных параметров; интерпретация выявленных отклонений и их оперативный анализ; управление стоимостью и анализ затрат спредоставлениеминформации, пригодной для оперативного планирования и внутреннегоаудита.
Не умаляя достоинств определений оперативного учета ведущихэкономистов, нами было сформулировано авторское определение оперативного учета: оперативный учет представляет собой регистрацию полученной информации в момент и на месте ее возникновения с использованием по назначению для эффективного управления и формирования стратегии предприятия в целом и его производственныхподразделений. Данное определение оперативного учета, на наш взгляд, наиболее полно и всесторонне отражает его сущность и назначение, т. к. оперативный учет охватывает всю систему формирования и использования информации на предприятии и его структурныхподразделениях.
Обзор экономической литературы позволил выделить принципиальные направления взаимодействия оперативного и бухгалтерского учета: целенаправленная деятельностьбухгалтерови разработчиков программного обеспечения; преемственность информации, когда речь идет об объектах, в разное время отражаемых в оперативном ибухгалтерскомучете, и посредством дополнения информации одного вида учета сведениями другого, когда их объекты не совпадают; однократная фиксация всей исходной информации в первичных документах или других носителях и многократное использование различного рода промежуточных и итоговых данных в оперативном и текущем управлении объектами для решения качественно различных задач; уплотнение информации; взаимопроникновение присущих им методов (отдельные элементы метода, такие, как документация, оценка, группировка объектов могут быть общими для разных видов учета); приближение учетной информации к местам принятия решений.
Схематичное отражение в диссертации признаков взаимосвязи оперативного и бухгалтерского учета позволило выделить полное и промежуточное сходство между оперативным, финансовым иуправленческимучетом, а также различия по характеризующим признакам. Наиболее важной чертой, объединяющей финансовый, управленческий и оперативный учет, является то, что их информация используется для принятия решений. Например, данные финансового учета помогаютинвесторамоценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразностьинвестирования, а данные оперативного и управленческого учета используютсяменеджерамидля решения значительного круга проблем управления. Следовательно, в оперативном учете широко используются элементы метода финансового и управленческого учета.
Несмотря на сходство, которое проявляется через элементы метода, обязательность ведения, объекты учета и степень надежности информации, существуют и различия. Вид учета имеет самостоятельную, научно обоснованную цель, предмет, задачи, определяющие их автономность. Это означает, что каждый из них обладает своей теорией и является самостоятельным. Коренное отличие управленческого и оперативного учета от финансового состоит в том, что последний ориентируется в основном на внешних пользователей информации, а управленческий и оперативный нацелены на внутренних пользователей.
В результате детального рассмотрения объектов и элементов метода оперативного, финансового и управленческого учета сделан вывод о том, что большинство элементов метода бухгалтерского учета можно найти в оперативном учете:
- в обоих видах учета рассматриваются одни и те жехозяйственныеоперации. Например, поэлементно отражаемые в финансовом учете данные о видах затрат используются и в оперативном учете;
- на основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в оперативном иуправленческомучете, производится балансовая оценка используемых на предприятииактивовв финансовом учете;
- элементы метода бухгалтерского учета: документация иинвентаризация, оценка и калькуляция, группировка и обобщение, двойная запись, контрольные счета применяются и в оперативном учете;
- оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Поэтому, во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как бухгалтерского, так и оперативного учета.
Вторая группа исследованных проблем отражает методологию первичной фиксациихозяйственныхопераций, оптимизацию документооборота, а также требования, предъявляемые котчетности.
На промышленном предприятии нами выделены центры формирования оперативной информации (ЦФОИ), которые систематизируют информацию процессазаготовления, производства и продажи.
Организационнаяструктура предприятия по ЦФОИ предполагает, что вся информация поступает к директору финансов. Организационная структура ЦФОИз представлена: отделом материально технического обеспечения, центральнымскладскимхозяйством, планово-экономическим сектором, отделом информатизации, бухгалтерией; ЦФОИпв: директором по производству, техническим отделом, планово-диспетчерским отделом, планово-экономическим отделом, отделом информатизации, бухгалтерией; ЦФОИп: финансово-экономическим управлением, отделоммаркетингаи стратегического планирования, отделом сбыта, планово-экономическим отделом, отделом информатизации, бухгалтерией. Таким образом, каждый центр включает в себябухгалтерию.
В диссертации проанализирована организационная структурабухгалтериипромышленных предприятий: "ЦСКБ - Прогресс",ЗАО"Авиаагрегат", ОАО "КуйбышевАзот" внесены некоторые коррективы и представлена структура бухгалтерии с учетом центров формирования оперативной информации. Предлагаем ввести в штат должностьбухгалтерапо оперативному учету всекторематериального учета, учета затрат в производстве и конструкторском бюро, секторе учета вспомогательныхцехови отделов производства, секторепродажза счет сокращения численности вцентрализованнойбухгалтерии. Он будет своевременно выявлять и анализировать отклонения непосредственно на своем рабочем месте, что положительно скажется на дальнейшее развитие и управление предприятием.
В ходе проведенного исследования на промышленных предприятиях нами сформулированы информационные потоки при взаимодействиях бухгалтерии со структурными подразделениями по ЦФОИ, включающие наименованиеподразделения, получаемую информацию и предоставляемую информацию.
С целью облегчения обработки оперативных документов и документов, применяемых в бухгалтерском учете, сгруппировали их по однородным признакам: по назначению, порядку составления, количеству отражаемых операций, месту составления, количествуучетныхпозиций, характеру фактов хозяйственной жизни, форме, срокам хранения, подлинности воспроизведения информации, режиму использования.
Для целей своевременного и оперативного получения необходимых показателей по центрам формирования оперативной информации (ЦФОИ) разработан Внутренний стандарт оперативных документов для промышленного предприятия. Он включает в свой состав двенадцать форм документов: отчет о движении основных средств и материальных ценностей, приемо-сдаточнаянакладная, карта учета спецоснастки, ведомость наличия спецостнасткизаказа, подлежащей списанию, акт навыбывшуюспецоснастку, накладная-пропуск, накладная на сдачу-возврат материалов, карта учетаинструмента, отчет по движению давальческогосырьяи материалов по цеху, актсверкидвижения материалов и остатков, подтверждение на получение деталей по данным оперативного учета от цеха цеху,инвентаризационнаяведомость остатков незавершенного производства. В указанных формах прослеживается связь оперативного и бухгалтерского учета. В них не происходит дублирования одной и той же информации. В основу формируемых показателей положены не только регулярноисчисляемыестоимостные значения затрат, но и показатели объема работ и финансовой деятельности.
Нами разработан графикдокументооборотапо оперативному учету на промышленных предприятиях в рамках ЦФОИ:заготовление, производство и продажа, что способствует рациональному управлению указанных центров. От того, как поставлен контроль за оформлением и движением документов, в конечном счете, зависит достоверность отчетности предприятия и четкость работы бухгалтерии. Предлагается анализ документооборота предприятия и оптимизации движения документов согласно ЦФОИпв. Данный анализ реализуется по трем этапам: начальный, основной и завершающий. Начальный этап представлен исследованиеморганизационнойструктуры предприятия и формированием модели документооборота. Основной этап включает группировку документов по месту составления (внутренние и внешние), поподразделениямпредприятия, помесячно и их анализ. На завершающем этапе происходит исследование движения входящих, исходящих, приказов, финансовых и служебных документов; составление анкет связей подразделений, включенных в ЦФОИпв; анализ эффективности связей организационной структуры по ЦФОИпв и итоговая оценка разработанных мероприятий.
В процессе исследования составлены анкеты, отражающие связи между подразделениями по ЦФОИпв, что способствует эффективности и рациональности оперативного учета.
Содержанием методики является определение состояния документооборота на предприятии с точки зрения межличностных контактов между подразделениями. Процедура сбора информации проводится путем анкетирования контактируемых между собой групп.
Проведенный нами анализ оптимизации документооборота позволил сделать следующий вывод: комплексная оценка состояния документов, анализ их структуры, динамика изменения, а также составление схемы документооборота, позволит повысить не только эффективность документооборота на предприятии, но и разрешить существующие разногласия, препятствующие нормальному функционированию подразделений.
Отчетностьявляется завершающим этапом учетной работы на предприятии. Ее классификация представлена по следующим признакам: виду; периодичности; объему сведений, включаемых в отчеты; охвату; назначению; способу составления. Признак "по периодичности" нами разделен на промежуточную (кратковременную от смены до недели, средневременную от недели до месяца) игодовую(долговременную от месяца до года). Кратковременная отчетность делится навнутрисменную, ежедневную, еженедельную. Это та отчетность, которая наиболее актуальна для предприятия и характеризует важные и динамические стороны его деятельности, также она может отражать стороны деятельности предприятия, к которым оперативный учет имеет только косвенное отношение, например, содержать статистически обработанную или расчетную информацию. Средневременная промежуточная отчетность составляется с периодичностью от раза в неделю до раза в месяц. Она обязательно содержит данные прогнозирования на следующий период. Например, если анализ себестоимости на предприятии осуществляется раз в месяц, то необходимо составлять прогноз динамики себестоимости продукции на следующий месяц в соответствии с изменением рыночных цен на материальные ресурсы и комплектующие, различные услуги, оказываемые предприятию. Долговременная промежуточная отчетность составляется с периодами от раза в месяц до раза в квартал илиполугодие, девять месяцев, для целей установления связи сгодовойотчетностью, чтобы проследить взаимосвязь междууправленческимипоказателями и отчетными.
Существует ряд требований, которые предъявляют к финансовой иуправленческойотчетности. Некоторые из них можно отнести к оперативной отчетности, например, достоверность,сопоставимость, адресность и конкретность, понятность. Выделены также и индивидуальные требования к оперативной отчетности (существенностьи значимость), финансовой (последовательность, нейтральность, целостность, публичность, отчетный период и оформление) и управленческой (эффективность, гибкая структура, оптимальная частота представления,достаточность).
Третья группа проблем связана с раскрытием сущности оперативного учета по центрам формирования оперативной информации: заготовление, производство и продажи.
В ЦФОИз особое внимание следует уделить оперативному учету материалов и своевременному выявлению отклонений. Материалы поступают на предприятие отпоставщиков, подотчетных лиц, от списания пришедших в негодность основных средств, собственного производства. Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам,своевременностьюпоступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально-технического обеспечения. В отделе ведут ведомости оперативного учета выполнения договоровпоставки. В них отмечают выполнение условий договора опоставкепо ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки, отклонения, причины возникших отклонений. Своевременное их обнаружение за пятидневку, (например), позволяет контролировать ситуацию, оказывать существенное влияние на оперативную стратегию управления производством. Кроме, тогобухгалтерияосуществляет контроль за организацией оперативного учета материалов.
В ходе диссертационного исследования разработана методика учетанезавершенногопроизводства, включающая: раздел "Общие положения", который дает представление об оперативном учете движения деталей и узлов в производстве; порядок оформления и движения документации по оперативному учету незавершенного производства; порядок оформления и движения документации по учету выработки изаработнойплаты в цехах; контроль за организацией системы оперативного учета незавершенного производства.
В диссертации предложен порядок движения документации по оперативному учету незавершенного производства, включающий схему движения карты учета запуска и пооперационнойоплатыи маршрутной карты разового и многократного пользования; схему движения приемосдаточныхнакладных; схему движения ведомости комплектации икомплектовочнойкарты; схему движения нарядов.
В зависимости от условий производства наряды делятся на: индивидуальный,бригадный, многодневный, нормированное задание бригаде наповременныеработы, листок на доплату вне технологии, листок наоплатупростоя, наряд на аккордные работы. Работы, выполняемые рабочим или бригадой, записываются в наряды на основании сменных заданий с маршрутных карт или карт учета пооперационной оплаты.
Достоверность учета продажи и прибыли требует совершенствования оперативного учетатоварноговыпуска продукции, остатков готовой продукции на складе, расчетов заотгруженнуюпродукцию.
В исследовании предложена методика оперативного учета продажи готовой продукции. Рассмотрев движение документов (приказа на отгрузку и накладной), мы пришли к выводу, что оба документа можно объединить в один комбинированный, который следует назвать приказ-накладная. Он обеспечил бы документальное оформление отгрузки продукции, начиная от выдачи распоряжения на отгрузку и заканчивая подготовкой всех необходимых данных для выписки платежных требований. Создание такого комбинированного документа ускорит документооборот по отгрузке продукции.
По нашему мнению, для ведения оперативного учета продажи продукции на промышленных предприятиях необходимо использовать следующие документы: график отгрузки продукции, приказ-накладную, журнал оперативного учета продажи, книгу оперативного учета состояния расчетов с покупателями (карточка №1 и карточка №2), сводную ведомость выполнения плана продажи и прибыли. Записи в данных регистрах должны вестись ежедневно. Организация оперативного учета готовой продукции и еепродажатребуют совершенствования на всех участках пути движения продукции, начиная отвыпускаи заканчивая ее отгрузкойпотребителю. Ведение оперативного учета с регулярным ежедневным суммированием итогов работы и выявлением отклонений появляется возможность получать обобщенные данные о результатах хозяйственных операций на любую дату и за месяц в целом, не осуществляя какой-либо серьезной дополнительной обработки первичных исводныхдокументов. После оценки этих операций предварительно или в конце месяца встоимостномвыражении создаются условия для осуществления синтетического бухгалтерского учета. Следовательно, при надлежащем уровне организации данные для бухгалтерского учета обеспечиваются оперативным учетом. В этом случае бухгалтерский учет становится логическим продолжением оперативного учета, что полностью соответствует требованиям обеспечения единства всех видовхозяйственногоучета и его интеграции.
Учитывая слабую методическую разработанность оперативного и управленческого учета на законодательном уровне, актуальным становится вопрос расширения роли учетной политики в организации оперативного и управленческого учета, которая, по нашему мнению, помимо методического,организационного, технического, налогового разделов должна содержать приложение, посвященное вопросам организации оперативного по ЦФОИ. Данное приложение включает в себяорганизационныйи методический аспекты осуществления оперативного учета.
Организационная часть дает нам представление об объектах учета, правилах его ведения на промышленных предприятиях, внутренних документах,инвентаризации, измерении объектов и обобщении данных оперативного учета. В методическом разделе отражен оперативный учет материально-производственныхзапасови затрат на производство продукции: учетобщепроизводственныхи общехозяйственных расходов.
Предлагаем для промышленных предприятий ввести двенадцатизначный шифр счета. Счет 100200051001, где 10 - материалы, 02 -покупныеполуфабрикаты и комплектующие изделия, 0005 - покупные полуфабрикаты по норме, 10 - полуфабрикаты, 01 - материальные затраты; счет 100200061001, где 0006 - покупные полуфабрикаты по изменениям норм; счет 100200071001, где 0007 - покупные полуфабрикаты по отклонениям норм; счет 100200092001, где 0009 - покупные комплектующие изделия, 20 - покупные детали; счет 100900943001, где 09 - инвентарь и хозяйственные принадлежности, 0094 - вспомогательные материалы, 30 -инструмент. Таким образом, это позволяет своевременно учитывать отклонения норм по статьямкалькуляциии элементам затрат, отражая взаимосвязь оперативного и бухгалтерского учета.
В ходе исследования были пересмотрены должностные инструкции работников бухгалтерии по учету затрат и составлен перечень должностей и их обязанности с разделением по видам учета. Он дает представление о том, какие из перечисленных обязанностей можно отнести к оперативному, финансовому иуправленческомуучету. Данный перечень должностей систематизирован по ЦФОИ и включает:
- ведущего бухгалтера по учету материальных ценностей, начальника бюро цеховой бухгалтерии по учету материальных затрат, ведущего бухгалтера бюро цеховой бухгалтерии, бухгалтера по оперативному учету материальных ценностей;
- ведущего бухгалтера бюро учета затрат по серийному производству, бухгалтера по оперативному учета затрат в серийном производстве, начальникасектораучета затрат вспомогательного производства и отделов предприятия, начальника бюро учета затрат вспомогательного производства и отделов предприятия, бухгалтера по оперативному учета затрат вспомогательного производства и отделов предприятия, бухгалтерасводногобюро учета затрат вспомогательного производства;
- начальника бюро продаж, ведущего бухгалтера бюро продаж и бухгалтера по оперативному учету продаж.
Исходя из выше сказанного, можно сделать вывод о том, что без ведения оперативного учета и выделения в структуре предприятия ЦФОИ невозможно получить необходимую всестороннюю информацию для полноценного оперативного истратегическогоуправления производственными процессами.
В заключении диссертации сформулированы основные результаты исследования, выводы по наиболее значимымым проблемам, решение которых может способствовать улучшению оперативного учета на промышленных предприятиях.

Список литературы диссертационного исследованиякандидат экономических наук Евдокимова, Наталья Викторовна, 2007 год

1. Гражданский кодекс РФ. Часть 1 и 2.
2. Налоговый кодекс РФ. Часть 1 и 2.
3. Федеральный закон РФ «Обухгалтерскомучете» от 21.11.96г. №129-ФЗ (ред. от 28.03.2002).
4. Положение по ведениюбухгалтерскогоучета и бухгалтерской отчетности. Утверждено приказомМинфинаРФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 18.09.2006).
5. Положение побухгалтерскомуучету «Учетная политика организации»ПБУ1/98, утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.12.1998 № 60н (ред. от 30.12.1999).
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94, утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20.12.1994 № 167.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетактивови обязательств, стоимость которых выражена в иностраннойвалюте» ПБУ 3/2000, утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.01.2000 № 2н.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерскаяотчетность организации» ПБУ 4/99, утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.1999 № 43н (ред. от 18.09.2006).
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственныхзапасов» ПБУ 5/01, утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9.06.2001 № 44н.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 № 26н (ред. от 18.09.2006).
11. Положение по бухгалтерскому учету «События послеотчетнойдаты» ПБУ 7/98, утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.11.1998 № 56н.
12. Положение по бухгалтерскому учету «Условные фактыхозяйственнойдеятельности» ПБУ 8/01, утв. Приказом Министерства финансов РФ от 28.11.2001 № 96н (ред. от 18.09.2006).